Talking on the Edge: dare presentazioni

Sei a un funerale: preferiresti offrire l'elogio o mentire morto nella bara? Secondo Jerry Seinfeld – così come i sondaggi statistici – preferiresti la morte alla prospettiva di parlare di fronte alla gente.

Ho pensato al parlare in pubblico e alle comunicazioni per una serie di motivi.

È quel periodo dell'anno: i politici sulle truppe (che cosa sono le truppe, comunque ?!), i professori e gli insegnanti tornano a tenere lezioni. Più vicino a casa, ho tenuto seminari. E di recente, ho lavorato con un autore che sta per andare in tour dei libri.

Dare presentazioni è un momento di performance per eccellenza, pieno della necessità di essere articolato e di coinvolgere un pubblico … quando c'è solo un colpo nel farlo giusto, se non perfettamente.

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Sono stato incuriosito da un articolo che ho letto sul dare presentazioni. Sebbene il suo pubblico (scritto) sia uno psicologo indipendente, il dott. David Verhaagen offre consigli che possono essere applicati a chiunque dia una presentazione. Ecco una combinazione di ciò che ha da dire e alcuni dei miei pensieri e commenti.

I momenti criticamente importanti sono l'inizio e la fine: devi iniziare forte e finire forte. Questo è noto come effetto del primato e dell'effetto della recency: a seconda della situazione, è più probabile che le persone ricordino il modo in cui qualcosa è iniziato (il primato) o il modo in cui qualcosa è finito (recency). Per coprire tutte le basi, assicurarsi che entrambi siano forti. Il resto, il contenuto reale … beh, hai un margine di manovra.

Quindi come inizi? Molto semplicemente, suggerisce il Dr. Verhaagen: il tuo nome e affiliazione, l'argomento e la struttura che utilizzerai e un gancio, qualcosa che catturerà l'attenzione del tuo pubblico. Potrebbe essere una breve storia, una domanda accattivante, una citazione concisa o un fatto inatteso, una visione insolita.

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Ciò che lega questi "ganci" è che sono inusuali: hanno impostato il pubblico affinché prestasse attenzione. Le definizioni di dizionario più vergini, le battute zoppicanti oi cartoni prevedibili non la tagliano: la gente ti spegnerà prima di iniziare.

Per quanto riguarda il finale: riassumi alcuni punti chiave e poi suggerisci qualcosa che il pubblico può effettivamente fare con le informazioni. Vuoi che il pubblico, indipendentemente dal fatto che faccia effettivamente o meno quell'azione, pensi in quel momento: "Ah, potrei / dovrei / farò X!"

Che dire delle parti intermedie? Sebbene alcune persone siano molto brave a raccontare solo storie (probabilmente con un sacco di linguaggio che ti porta ad illustrare aspetti della storia), per la maggior parte di noi, gli elementi visivi reali manterranno il nostro pubblico focalizzato e aiuteranno loro a capire il materiale in modo più completo . Le diapositive di tipo PowerPoint sono certamente popolari e funzionano bene, se si mantiene il contenuto semplice, si utilizzano caratteri sufficientemente grandi da consentire al pubblico di leggere il testo, includere un'immagine e se non si legge semplicemente la diapositiva. (Non hai bisogno di Alice Audience per pensare: "Perché mi sono preso la briga di venire qui? Potrei essere appena tornato a casa e leggere questo a me stesso.")

Preparare le diapositive spinge anche a capire una sequenza logica per quello che vuoi dire, oltre a un modo di dirlo senza una lettura semplice. Ovviamente, pratica, pratica, pratica renderanno la presentazione dei contenuti più scorrevole!

In alcune situazioni, l'elettronica è fuori questione. Forse anche la carta da giornale e i marcatori non saranno disponibili. Uno dei miei momenti visivi di maggior successo ha coinvolto il pubblico in modo abbastanza diretto: lavorando con alcuni studenti di danza, volevo disegnare un grafico abbastanza complesso. Alla sede, mi resi conto che non c'erano aiuti visivi nella stanza. Cosa potevo fare?

Ho portato due studenti a sdraiarsi sul pavimento ad angolo retto l'uno con l'altro, in modo che uno rappresentasse un asse Y, e l'altro, l'X. Camminando tra di loro, potevo uscire dagli elementi all'interno del grafico.

Oltre al contenuto, c'è l'importantissima questione del processo. Come vai in collegamento con il tuo pubblico? Come spesso commentano i conduttori corali, il pubblico ascolta con gli occhi: le espressioni del viso e del corpo trasmettono il tuo significato a volte quasi quanto la lingua che usi.

Dove e come stai? Come e quando ti muovi? Il modo migliore potrebbe essere quello che ti sembra naturale. Per naturale, non intendo ciò che sembra meno terrificante quando sei nel momento del "cervo ai fari" di una presentazione importante. Piuttosto, sei naturalmente una persona che tende verso grandi gesti o movimenti più casuali? Puoi allontanarti dal podio? Puoi abituarti a un microfono o imparare a proiettare la tua voce?

Essere alquanto esagerati è positivo, dopotutto questa non è una conversazione quotidiana: è una performance. Allo stesso tempo, se ti fai fare qualcosa che è totalmente al di là del tuo accettabile range comportamentale, tutto ciò che accadrà è che il tuo pubblico capirà quanto questo sia innaturale per te. (Il mio consiglio: dimentica il vecchio "immagina di parlare a una stanza piena di persone nude". So che è solo un esercizio di immagini, ma c'è una parte di me che continua a prenderla alla lettera: mi è sempre sembrato che qualcuno si sentisse in imbarazzo Potrebbero essere i membri del pubblico che si rendono conto di essere nudi, forse sei tu, l'unico nella stanza che indossa i vestiti.)

Contatto visivo? È una buona cosa. Potrebbe significare selezionare alcune persone in tutta la stanza e parlare direttamente con loro. Potrebbe voler dire parlare solo al loro orecchio destro, se guardandoli direttamente ti squilibrano. Una scansione lenta può fare miracoli.

E, naturalmente, ancora una volta: pratica, pratica, pratica.

Vuoi altri suggerimenti? Uno dei miei preferiti è un vecchio, ma buono: il libro Effective Presentation Skills di Steve Mandel.

Qui sta parlando bene a te!