Diventare un presentatore professionale lucido

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Un recente episodio di "The Simpsons" ha fatto parlare Homer durante una riunione ai suoi colleghi di lavoro. Lo spettacolo segue il suo movimento da un orribile oratore raggomitolato in una palla sul palco, a un comico comico Improv. Improv sblocca la chiave per parlare del successo, e disegna un seguito mentre viaggia e fa ridere la gente.

Sappiamo che la paura di parlare in pubblico è un problema comune per molti. Sia che si parli di un piccolo gruppo in un ambiente di riunione al lavoro, o di stare su un palco di fronte a migliaia di persone, per molti il ​​pensiero di fare una presentazione fa sì che i brividi scendano lungo la schiena.

Se sai che potresti migliorare le tue opportunità sul posto di lavoro, o semplicemente vuoi migliorare nel presentare i tuoi pensieri e le tue idee, cosa puoi fare per migliorare?

Diamo un'occhiata a dieci passi da compiere per diventare un presentatore più sicuro:

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1. Ricorda il detto che tutti mettono i pantaloni su una gamba alla volta? Bene, è lo stesso per il tuo pubblico. Sono esseri umani con difetti propri. Come primo passo, usa la tua auto-conversazione per ricordarti della loro umanità. La maggior parte delle persone non sono sedute lì e vogliono farti a pezzi. Sono seduti lì in attesa di sentire cosa hai da dire – e sperando che ne varrà la pena. Usa la tua auto-conversazione per ricordarti: "Sono proprio come me".
2. Concentrati su ciò che vuoi uscire dallo scambio. Dare il tono. Dì ai tuoi ascoltatori all'inizio ciò che speri di realizzare; "Alla fine di questo discorso, spero che tu abbia imparato come utilizzare efficacemente questo nuovo sistema e hai posto qualsiasi domanda tu abbia." Impostando le aspettative all'inizio, si trasformano le menti degli ascoltatori in ciò che si vuole che facciano e capire. Ci si concentra esclusivamente su di te e lo mette sul risultato.
3. Falli coinvolgere subito. In un ambiente più piccolo, fai domande a ogni persona. Potresti sollecitare le loro aspettative, i loro desideri per il giorno o qualsiasi informazione che sperano di coprire. In un contesto più ampio, chiedi alle persone di alzare le mani. Se puoi porre domande a cui la maggior parte delle persone risponderà con un "sì", questo diventa subito un impegno: "Quante persone qui hanno mai faticato ad imparare un nuovo sistema informatico in qualsiasi lavoro o situazione passata?" Più persone rispondono alle domande più attivi e impegnati sono con il materiale prima ancora di iniziare.
4. Crea una struttura e un flusso chiari per ciò che coprirai. Oltre a definire le aspettative, vuoi essere chiaro sui tuoi segmenti di informazioni. "Per prima cosa copriremo questo, poi questo, poi quello e finiremo con questo." Mantieni i segmenti limitati a 5 blocchi di informazioni. La segmentazione delle informazioni aiuta anche nell'organizzazione dei tuoi pensieri. Se pensi in segmenti, puoi organizzare ciò che devi coprire in ciascuna delle diverse sezioni. Questo aiuta ad eliminare la ridondanza o la supervisione.
5. Non aspettarti di dare un discorso provato e suoni comodi. Sì, certo che dovresti preparare le tue osservazioni e sapere cosa vuoi dire e quando, ma diventare troppo furbo può farti sembrare rigido e impersonale. Tieni alcuni proiettili su 3 X 5 carte se necessario, ma cerca di non provare ogni frase e rigurgitarla. Fare ciò a volte fa sì che le persone possano capire ciò che devono dire, invece di concentrarsi sull'ascoltatore per valutare l'interesse e l'impegno.
6. Stabilire un contatto visivo. Sì, sembra semplice ma richiede pratica. Non limitarti a fissare una persona. Stabilisci un contatto visivo per 3-5 secondi, quindi sposta gli occhi sulla persona successiva. In un gruppo numeroso, puoi eseguire la scansione del pubblico, ma prova a tenere lo sguardo di alcune persone durante la presentazione. Stabilire un contatto visivo dice che ti interessa e sei interessato a sapere che stanno ascoltando. Va bene alzare lo sguardo, o di lato, o giù alle note per qualche secondo qua e là. Questo può aiutarti a raccogliere i tuoi pensieri. Basta essere sicuri che una volta che ti sarai riorganizzato, tornerai a guardare il tuo pubblico.
7. Usa l'umorismo, ma solo se sei bravo a farlo. Un brutto scherzo o un'osservazione che potrebbe essere interpretata come un insulto a una persona oa un gruppo di persone causa più danni che danni. Se stai parlando di qualcosa di tecnico, o di confusione, a volte l'umorismo aiuta a ravvivare gli ascoltatori. Puoi certamente prenderti gioco di te stesso, ma trattenersi da troppi commenti schivi. Vuoi stare sicuro negli occhi del tuo ascoltatore.
8. Controlla per capire. Durante la presentazione, è possibile mettere in pausa e fare una domanda: "Quante persone sanno cos'è un beta-bloccante?" Interrompere ciò che si sta presentando e mettere in pausa per fare una domanda, inserire un'idea secondaria (ma tenerla breve) o Fai una domanda dal gruppo se sei a tuo agio nel farlo. Pensa al "pubblico coinvolto" non solo "a fornire informazioni".
9. Abbi un vicino a quello che stai presentando. Che cosa vuoi che il pubblico faccia, o dica o impari? Riaffermare l'aspettativa che hai esposto: "Ho menzionato all'inizio che il mio obiettivo era …" Questo passaggio fa due cose, ricorda all'ascoltatore ciò che sta ascoltando, e conferma anche che la tua presentazione ha uno scopo.
10. Impegno. Puoi sempre chiudere con: "Solo per curiosità, quante persone sanno molto di più sul sistema e su come usarlo rispetto a quando ho iniziato?" Chiedigli di scrivere le loro tre domande rimanenti o di confermare per iscritto cosa faranno Il prossimo.

Presentare argomenti importanti e può anche essere divertente. I migliori presentatori si esercitano ancora e ancora e sono disposti a provare nuove cose per continuare a migliorare.