Ah produttività! È una parola che amo davvero. Ci sentiamo così soddisfatti, così nel flusso, così, così, così … organizzati! Eppure uno sguardo alla mia scrivania scontrosa ti dirà che potrei snellire alcune cose per rendere la mia vita un po 'più fluida mentre abbraccio il lento, sai?
Così ho fatto quello che qualsiasi blogger che si rispetti farebbe. Ho contattato la mia rete per trovare alcune risposte. Fortunatamente, non ho dovuto guardare lontano. Leslie Obrecht Shreve di Facebook, uno specialista della produttività molto articolato e attento, è venuto in mio soccorso (e sì, sono su Facebook. Unisciti alla mia fan page di Power of Slow mentre sei lì!). Proprio ieri l'altro giorno mi ha gentilmente chiamato e ha offerto trenta minuti del suo tempo per discutere del suo lavoro. Ho armeggiato con le cuffie mentre il mio numero SkypeIn ha suonato.
Sempre curioso, le ho chiesto di lei. Mi ha rivelato che dopo tredici anni nel mondo aziendale (assistenza sanitaria), sentiva che c'era troppa pressione e non abbastanza passione.
"La vita stava andando troppo veloce ", ha detto. "Non stavo prestando attenzione alla mia vita". Quando ha detto questo, ho quasi avuto un nodo in gola.
Oh, come posso relazionarmi con quelle ore trascorse a frantumare la mia anima in un incessante grind! Proprio come me, desiderava aiutare più persone del piccolo gruppo che ha tratto beneficio dai suoi sforzi. Così lei, come me, disse addio al Corporate America per andare verso le coste più ricche.
La strada non era liscia. In effetti, andò in organizzazione residenziale (pensate agli armadi della California e al controllo dei disordine), che lasciò prontamente dopo sei mesi. "Sono tornato a focalizzare l'attenzione sul business perché è veramente il mio cuore", ha rivelato. "Mi sono allontanato dall'organizzare perché per me l'organizzazione è il fondamento di una vita produttiva".
Eureka! Lei era a qualcosa. La produttività è diventata la sua passione. Sette anni dopo, sta ancora aiutando le persone a ripulire la spazzatura che si trova sulla loro strada in modo da poter gestire meglio i loro compiti.
Abbiamo litigato un po 'con il concetto di gestione del tempo. Come fautore della gestione delle attività, credo fermamente che il tempo non possa essere gestito, solo le cose che facciamo nel tempo che abbiamo. Entrambi abbiamo convenuto che riguarda l'autogestione. Quando siamo chiari con noi stessi, siamo chiari con le nostre vite. Quindi prendiamo decisioni più chiare. E questo mi riporta alla mia scrivania …
"Aiuto!" Gridai al microfono, quasi afferrando il monitor come potrei vedere con le spalle di Leslie. La mia scrivania è una matrice di, diciamo, confusione creativa.
"Ho un catalogo di vestiti alla mia sinistra, una rivista O di fronte a me, due libri per bambini che devo, devo, devo rivedere alla mia destra. Voglio dire, è normale? "
Tutto sembrava assolutamente travolgente, fino a quando Leslie, con quella calma profondamente radicata del tipo più produttivo, mi ha assicurato che ha un sistema in sei fasi per chiarire tutto.
Davvero ? Mi sono appoggiato allo schermo per ascoltare più da vicino.
"Si tratta di stabilire il controllo della missione", ha osservato.
Huh ? Spostai il mio peso mentre meditavo su ciò che aveva detto.
"Devi avere il Motherlode a cui ti riferisci tutte le cose."
"Come Star Wars?" Ridacchiai, sentendomi improvvisamente molto infantile.
Ridacchiò anche lei, facendo rumori affermativi che mi dicevano che stavamo facendo qualcosa.
"Fai in modo che il tuo computer sia il tuo Mission Control. Utilizzare il task manager in Outlook. Se sarai lontano dalla tua scrivania, estrai ciò che ti servirà su un foglio di carta in cui lo vedrai, ad esempio "Conferenza telefonica alle 15:00". "
Sentii un senso di calma scivolare sulle mie spalle. Vedi, adoro i miei piccoli promemoria di carta che inserisco nella mia Filofax che mi viene fuori quando sono al supermercato, al dentista o alla palestra. Mi dicono "Ehi, hai i tuoi compiti gestiti, signora. Sei in carica! "Outlook sembra troppo meccanizzato e distante per consegnare tutto il controllo. Voglio dire cosa succede se ho un'interruzione di corrente? Sarei il calzino solitario che si agita dalla linea di abbigliamento. Assolutamente indifeso! Ho sentito una lacrima bene mentre pensavo di abbandonare il mio amato sistema che alimenta i miei poteri creativi.
La voce di Leslie mi ha strappato dalle mie fantasticherie.
"Non penso che ci sia un normale", mi assicurò. "Personalmente, il modo in cui il mio sistema si è evoluto è l'accesso alla creatività quando la tua scrivania è pulita."
Ahhhh …. Così è. "Questo sistema", sussurrai, improvvisamente timido. "Lo condivideresti con me?"
"Effettivamente" sorrise lei.
Con l'alacrità solo il possesso ultra-organizzato, ha fatto il segno delle sei cose che tutti noi dobbiamo sapere per gestirci meglio. E sei pronto? Eccoli!
I sei componenti del Productive Day Success System TM di Leslie:
1) Organizzazione (fondazione per grande produttività)
2) File system (non solo carta, ma guardando il file system e organizzando e indirizzando ciò che è utile)
3) Gestione delle attività in Outlook
4) Gestione del tempo (così strettamente legata al compito). Usa il tuo strumento di calendario. "Non è né compito né gestione del tempo; è autogestione. "
5) E-documenti; gestione di file elettronici
6) Email ~ non dovrebbe essere la tua lista di cose da fare ~ Dovresti avere solo e-mail che potrai trasferire a qualcun altro.
Mi ha sfidato con il suo pensiero. Una casella di posta in formato zero? Come in, non una singola email lì? Ho chiamato per uno smackdown e-mail prima. C'è una libertà colossale nell'audacia di una casella di posta vuota. In effetti, stavo pensando di renderlo una festa internazionale, un po 'come No TV Week o alcuni di questi.
"Segui questo sistema", ha promesso, e "hai spostato tutto un ulteriore passo avanti verso il completamento".
Potevo sentire i brividi danzare intorno alle mie vertebre. Ora questo era qualcosa che potevo fare!
Le sue osservazioni conclusive hanno suggellato l'accordo per me.
"Il tuo giorno più produttivo non è il primo arrivato, primo servizio. Si tratta di prioritizzazione. Si tratta di essere proattivi, non reattivi. Rimettiti al posto di guida della tua vita. "
La ringraziai per la pelle d'oca alla fine della chiamata, quindi implementai immediatamente alcune delle sue idee. Non sono sicuro che la mia scrivania sarà mai dedicata alla submission completa, ma come spazio dedicato per Mission Control rifletterà un po 'più di ordine, grazie a Leslie e al suo favoloso sistema a sei fasi.
