La nostra urgenza collettiva, la paura e il desiderio di aggiungere qualcosa ai nostri giorni sono solo sintomi di un problema molto più grande: come ci relazioniamo al tempo stesso.
Stabilire una relazione positiva con il tempo è molto simile all'investimento. Devi dare qualcosa per ottenere un ritorno. Investire un po 'di tempo sul front end può darti un surplus alla fine. Ecco come.
Time suck # 1 : Juggling troppe cose in una volta.
Soluzione: interrompere il multitasking. In termini scientifici, quello che stai facendo in realtà è il cambio di attività. Il cervello non può concentrarsi su due o più cose relativamente difficili alla volta. La quantità di tempo necessaria per eseguire il reinserimento su una nuova attività, quindi il rever-down è ovunque tra pochi millisecondi e qualche secondo. Nel corso del tempo trascorrerai ore a passare da un'attività all'altra. Inoltre, il tentativo di multitasking non è solo inefficiente; è anche estenuante. Risparmio di tempo stimato (ETS): a seconda del livello di multitasking, fino a diverse ore al giorno.
Time suck # 2: Prioritization poco chiara. Sei reattivo, invece di essere proattivo.
Soluzione: imposta le tue priorità. Scrivi i tuoi articoli migliori ogni giorno. Classificali per priorità. Assicurati di completare i primi cinque o giù di lì e sposta il resto nella lista del giorno successivo. Rimanere flessibile nel caso in cui le priorità cambino (lasciare un edificio in fiamme, ad esempio, è più importante che terminare quel rapporto sulla scrivania). Lavorare un po 'ogni giorno verso i tuoi obiettivi finali ti aiuterà ad arrivare più velocemente di quanto non dedichi tempi irregolari per svolgere compiti relativi all'obiettivo. ETS: settimane di nottate!
T ime suck # 3: Mancanza di auto-cura.
Soluzione: esercizio. La chiarezza mentale può migliorare la tua concentrazione, aumentando così la tua produttività. Fai una camminata a metà giornata per prendere un po 'di aria fresca e una nuova prospettiva o mangiare un pasto leggero (sedendoti ~ usa le stoviglie!) Per alimentare la mente per il pomeriggio. ETS: un investimento di venti minuti può equivalere a molte più ore di pensiero produttivo.
Time suck # 4: Essere una sì-donna.
Soluzione: impara a dire "no" con gentilezza. Accettare di modificare il blog del tuo amico potrebbe essere una buona idea, ma se non sei in uno scambio uniforme, può richiedere molto tempo a lungo termine. Pensa a come riallineare la tua pianificazione in modo da farti risparmiare tempo. Altrimenti, declina educatamente. ETS: A seconda di ciò che stai dicendo "no" (stai dicendo "no" al babysitting per un pomeriggio o all'organizzazione annuale del blood drive?), Potresti risparmiare settimane di tempo da dedicare a qualcos'altro.
Time suck # 5: La corsa mattutina.
Soluzione: levati in anticipo di quindici minuti per meditare o scrivere nel tuo diario di gratitudine. Il tuo posizionamento mentale è importante quanto quello fisico. Porta la tua mente e il tuo corpo in allineamento con una routine tranquilla prima che inizi la giornata. Allunga i tuoi muscoli e la tua mente. ETS: come inizi la tua giornata è come la si vive nella sua interezza. Scendere a destra con un investimento di quindici minuti in un'attività di centraggio (journaling, meditazione, posizioni yoga) amplierà l'esperienza del tuo orizzonte temporale per ore.
Time suck # 6: deprivazione del sonno.
Soluzione : riposati a sufficienza. Espandere la giornata andando a letto un'ora dopo non ti concede un'altra ora nel tempo. In effetti, un pensatore non riposato è confuso. ETS: investendo un'ora puoi concederti almeno tre ore di maggiore produttività.
Time suck # 7: Miscommunication.
Soluzione: gestisci le aspettative. Pensi di aver detto qualcosa di chiaro e il tuo partner l'ha sentito completamente diverso? Una comunicazione chiara e una gestione delle aspettative adeguata ti faranno risparmiare ore di pulizia del disordine che avresti potuto prevenire se avessi gestito correttamente tali aspettative in primo luogo.
Time suck # 8: Enslaved dai tuoi dispositivi digitali.
Soluzione Designare i tempi per la raccolta di informazioni. L'email genera email. Più invii, più ricevi. Allenati a controllare periodicamente la posta elettronica anziché costantemente. Chiudi il tuo sistema email mentre lavori su altri progetti per evitare distrazioni. ETS: fino a dieci ore. Fidati di me!
Time suck # 9: Always on.
Soluzione: scollegare. Henny Penny può credere che il cielo stia cadendo, ma il tuo non lo farà se vai fuori linea per qualche giorno. La maggior parte dei telefoni cellulari sono dotati di suonerie personalizzate. Impostalo in modo da poter identificare chi sta chiamando senza doverlo toccare. O ancora meglio. Spegnilo del tutto ETS: non solo risparmierai la sanità mentale, ma potresti potenzialmente risparmiare ore di implacabile scambio di dati individuando il pulsante "off".
Time suck # 10: Time Starvation. La sindrome di "I'm sooooo busy"
Soluzione: abbraccia il pensiero abbondante nel tempo. Controlla come parli del tempo? Ne hai mai abbastanza? Sei costantemente 'solo così occupato'? Ricorda: l'attività non equivale necessariamente alla produttività. Quando ti accorgi di avere più del tempo sufficiente per fare ciò che è necessario per raggiungere il tuo scopo finale, la pressione è spenta. Smetti di impegnarti in attività che non sono in linea con questo scopo. Passi più tempo sulle cose che ami, in modo da racchiuderti ancora più gioia e, sì, tempo! ETS: tutta la tua vita!
Lo stress si allontana quando sei presente nel qui e ora. È un dato di fatto, ora è tutto ciò che è veramente.
