E-mail. Non posso vivere con esso, non posso vivere senza di esso. Sto cercando di essere più intelligente su come usare l'e-mail in modo che mi renda la vita più facile, non più dura.
Ho letto molti consigli sull'e-mail che, anche se sembrano utili, non sono realistici. Ad esempio, ho letto che dovresti trattare ogni email nel momento in cui entra. Non posso proprio farlo.
Commetto anche il classico errore di avere una cartella "miscellaneous", che non dovresti mai fare – anche se nel mio caso la cartella miscellanea è etichettata come "Vale la pena salvarla". È piena di e-mail che non hanno nulla in comune tranne che sono , beh, vale la pena salvarlo.
Ma cerco di seguire queste strategie:
1. Resta breve . Nella casella degli strumenti del progetto Happiness, ho visto che una persona ha risolto il problema con "Scrivi e-mail più brevi". Questa è una risoluzione che dovremmo tutti abbracciare! Più facile per lo scrittore, più facile per il lettore.
2. Rimani concentrato . Ero solito scrivere e-mail di tipo "round-up", dove includevo diversi argomenti in un'unica email. Ho pensato che fosse efficiente, perché stavo inviando meno email. Tuttavia, dalla mia risposta a ricevere questo tipo di email, ho cambiato le mie abitudini. Ora scrivo più email, ciascuna su un singolo soggetto, con una riga dell'oggetto appropriata. Mi sono reso conto che quelle e-mail di andata e ritorno hanno reso difficile per me tenere traccia delle diverse sotto-questioni, e ho anche cercato di cancellare l'e-mail prima che tutto fosse risolto. Sono sicuro di infastidire le persone quando invio cinque email di fila, ciascuna su un argomento diverso, ma penso che funzioni meglio.
3. Mantieni il senso delle proporzioni ! Non contrassegnare un'e-mail come "urgente" a meno che non sia davvero urgente! Conosco qualcuno che ha contrassegnato ogni singola email come urgente! Non accettabile!
4. Annulla iscrizione . Come scrittore di newsletter, mi dispiace sempre vedere qualcuno cancellarsi dalla mia newsletter mensile, ma dal punto di vista del progetto di felicità, è una cosa intelligente da fare se non stai leggendo qualcosa. Certo, potrebbe essere necessario solo un secondo per cancellarlo quando arriva, ma vedere le email che si riversano nella tua casella di posta è così spiacevole; prendi qualche secondo in più per fermare le e-mail all'origine. (D'altra parte, se ti piacerebbe avere la mia newsletter mensile gratuita, iscriviti qui o inviami una e-mail a [email protected] .)
5. Gestisci le tue notifiche . Quando si imposta un account Twitter, un account Facebook, un profilo Goodreads, un canale YouTube e simili, prestare molta attenzione alle notifiche. Vuoi davvero essere avvisato quando succede X, Y o Z? Forse no. E se ti rendi conto in seguito che stai ricevendo le notifiche che non vuoi, prenditi un minuto per modificare le impostazioni. Come al punto # 4, anche se è vero che l'eliminazione richiede meno tempo rispetto alla modifica delle impostazioni, a lungo termine, vale la pena di prendere provvedimenti per controllare questa confusione.
Quali altre strategie ti aiutano a usare la posta elettronica in modo più efficiente? Ho bisogno di più idee!
* Mi sono imbattuto in un sito divertente, Fancy Buffalo – "una collezione di ispirazione per la vita e lo stile delle Grandi Pianure".
* È il giorno del passaparola, quando incoraggio gentilmente (o, potresti pensare, infastidito) a spargere la voce sul Progetto Felicità. Tu potresti:
– Inoltra il link a qualcuno che ritieni possa essere interessato
– Link a un post su Twitter (seguimi @gretchenrubin )
– Iscriviti alla mia newsletter mensile gratuita (circa 42.000 persone lo ottengono)
– Compra il libro
– Partecipa alla Happiness Challenge 2010 per rendere il 2010 un anno più felice
– Inserisci un link al blog nel tuo aggiornamento di stato di Facebook
– Guarda il video del libro di un minuto O lo spot televisivo di 30 secondi (sì, il libro è stato effettivamente pubblicizzato in TV!)
Grazie! Apprezzo qualsiasi aiuto. Il passaparola è il MEGLIO.
