Fare il tuo miglior lavoro quando non stai "lavorando"

Ecco le buone notizie sui nostri dispositivi digitali: abbiamo un comodo accesso a informazioni praticamente illimitate. Non importa quanto sappiamo, possiamo sempre ottenere maggiori informazioni su qualsiasi argomento con un'altra pressione di un pulsante. Ma la buona notizia è anche la cattiva notizia: non sempre è meglio. Come ho sostenuto in un precedente blog, i nostri cervelli non gestiscono troppe scelte bene ¹ , e la capacità della nostra memoria di lavoro è severamente limitata ² . Se vogliamo scrivere un articolo o un promemoria o prendere una decisione, a un certo punto dobbiamo smettere di ricevere nuove informazioni e dare un senso a ciò che abbiamo e in che modo tutto ciò si adatta. Eppure, spesso, sembra più facile avere più informazioni che impegnarsi nell'elaborazione delle informazioni che è necessaria.

La ricerca mostra che prendere le pause dall'input è importante per l'apprendimento. Ho già bloggato sull'importanza del sonno nel consolidare la memoria ³ . Inoltre, ricerche più recenti dimostrano che stare a riposo produce miglioramenti della memoria simili a quelli del sonno, rispetto ad essere coinvolti in altre attività per lo stesso periodo di tempo ⁴ . Sia il sonno che il riposo permettono al cervello di elaborare le informazioni che già possiede e trasferirle nella memoria a lungo termine. Questo anche "fa spazio" per l'acquisizione di nuove informazioni.

La ricerca mostra anche che le pause tempestive per gli ambienti a bassa informazione non solo ripristinano l'efficienza del nostro cervello, ma promuovono la creatività e la risoluzione dei problemi. Concentrarsi su un problema è positivo, ma per fare quel salto creativo, per pensare fuori dagli schemi, abbiamo bisogno di rilassare quell'attenzione e lasciare che le idee arrivino alla ribalta che inizialmente non pensavamo fossero rilevanti ⁵ . Dopotutto, non sarebbe un'idea creativa se fosse proprio dove la stavamo cercando in primo luogo. Quando stiamo lavorando su un problema, questo grande passo successivo ci viene spesso quando mettiamo quel problema giù e facciamo qualcos'altro. Come fare una doccia o camminare verso la nostra macchina. È importante, tuttavia, che la nuova attività non richieda più informazioni. Attività a bassa informazione come l'interazione con la natura possono attrarre la nostra attenzione e disperdere la nostra attenzione "modestamente", abbastanza forte da permettere alle idee creative di entrare nella coscienza ⁶ .

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Ma il problema è che NON riceveremo mai più input. Siamo praticamente sempre collegati ai nostri gadget, che ci stanno dando un segnale o ci stanno stuzzicando con qualcosa di nuovo. Con la maggior parte delle persone oggi, nel momento in cui finiamo di inserire una cosa, inseriremo la prossima. Mentre stiamo uscendo da una riunione, stiamo controllando i nostri messaggi. Sulla via del ritorno a casa dal lavoro, ascoltiamo le notizie o un nastro di miglioramento personale. Non abbiamo più tempo per pensare, meditare, rimuginare, integrare o considerare.

Potresti pensare di non avere tempo per pensare, ma tu sì! Ecco alcuni suggerimenti:

(a) Nel tuo viaggio verso una riunione, prenditi una pausa dai tuoi gadget per riflettere su cosa aspettarti e quale sarà il tuo ruolo.

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(b) Quando esci dalla riunione, concediti qualche minuto per rimuginare su quello che è appena successo e quali potrebbero essere i tuoi prossimi passi, piuttosto che controllare immediatamente i messaggi.

(c) Tornando a casa dal lavoro, rivedi mentalmente la tua giornata e pensa a come influirà domani; quindi concediti un momento per un aggiustamento di atteggiamento per ciò che ti aspetti da te a casa. Quindi controlla la radio se vuoi.

(d) Quando vieni bloccato su un progetto a causa di sovraccarico di informazioni o esaurimento del cervello, fai una pausa che implica esercizio, natura o altre attività a bassa informazione.

Noterai che alcune di queste tattiche richiedono un cambiamento nella cultura organizzativa. L'attuale etica del workaholic, sempre a chiamata, non promuove l'uso più efficace del nostro cervello. Le persone che si concentrano completamente e poi si rilassano possono contribuire più delle persone che non lasciano mai che il loro naso lasci la macina o che le loro orecchie lascino i loro auricolari. Dobbiamo ripensare alle nostre aspettative di lavoro per sfruttare al meglio il nostro tempo e i nostri talenti.

A volte il lavoro non sembra funzionare.

(1) Iyengar, S., e Lepper, MR (2000). Quando la scelta è demotivante: si può desiderare troppo di una cosa buona? Journal of Personality and Social Psychology, 79 , 995-1006.

(2) Klingberg, T. (2009). Il cervello traboccante: sovraccarico di informazioni e limiti della memoria di lavoro. La stampa dell'università di Oxford.

(3) Walker, MP, & Stickgold, R. (2006). Sonno, memoria e plasticità. Annual Review of Psychology, 57 , 139152.

(4) Mednick, SC, Makovski, T., Cai, DJ, e Jiang, YV (2009). Il sonno e il riposo facilitano la memoria in un'attività di ricerca visiva. Vision Research, 49 , 2557-2565.

(5) Kounios, J., & Beeman, M. (2009). L'Aha! momento: la neuropsicologia dell'intuizione. Indicazioni attuali in Scienze psicologiche, 18 , 210-216.

(5) Kaplan, S. (1995). I benefici riparatori della natura: verso un quadro integrativo. Journal of Environmental Psychology, 15, 169-182.