Una nuova svolta alla pianificazione del progetto
Un altro progetto arriva. Ci siamo già passati attraverso altri progetti con un certo successo, quindi non è un gioco da ragazzi, giusto? Bene, quanto tempo spendiamo effettivamente per inquadrare la portata del progetto e le fondamenta nel complesso? Sembra che abbiamo la tendenza a scorporare quanto tempo dedichiamo alla preparazione, specialmente quando il tipo di progetto ci è familiare. Questo è fondamentale perché potremmo perdere il potenziale per ottenere risultati ancora migliori la prossima volta. Abbiamo un set mentale sviluppato nel tempo che ci consente di avviare il nostro meccanismo predefinito per l'avvio del progetto. Siamo in grado di eseguire queste funzioni quasi in modo robotico e c'è un senso di conforto nel sapere cosa accadrà, piuttosto che correre il rischio di innovare.
Potrebbero esserci alternative sconosciute che potrebbero contribuire a rendere i nostri progetti più ricchi, più mirati e ottenere migliori risultati con meno mal di testa se avessimo un modo più creativo e completo di prepararli. Una sfida è la forza delle nostre abitudini o del nostro set mentale in cui ricadiamo nei detti, come "Ha funzionato prima. . . "O" Se non è rotto non aggiustarlo. "
Certo, c'è una curva di apprendimento per provare qualcosa di nuovo e non è attraente quando ci sentiamo sotto pressione a causa di vincoli di tempo. La nostra resistenza al cambiamento potrebbe influire sulla nostra capacità di essere aperti verso idee nuove e innovative all'inizio di un progetto. Il potere dell'abitudine è molto forte e seducente perché è sicuro e confortevole. Mentre ci sono dei vantaggi nel seguire un percorso battuto, come il risparmio di tempo, ci sono anche degli svantaggi. Se continuiamo a passare attraverso i progetti nel modo in cui siamo sempre passati attraverso i progetti, potremmo perdere il segno su ciò che siamo in grado di offrire.
Ad esempio, una tecnica particolare che è stata efficace una, due o tre volte, potrebbe non essere altrettanto efficace la quarta volta. Le condizioni potrebbero essere cambiate, il team che implementa la tecnica può annoiarsi e meno motivato e la familiarità può portare a ridurre gli angoli e la sciatteria.
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Qual è l'unica azione che puoi fare in modo diverso nella pianificazione del progetto per introdurre nuovo materiale nel tuo attuale set mentale? Ecco alcune idee:
- Discutere il tuo progetto con qualcuno che non è collegato ad esso e in un campo diverso per scoprire cosa fa per iniziare i progetti. Non sai mai da dove potrebbe venire una buona idea.
- Usa una modalità diversa, come la mind mapping o la grafica se tendi a scrivere profili e liste.
- Scrivi una sintesi dei risultati positivi e lavora all'indietro per identificare le ragioni del suo successo.
- Usa i post-it per identificare i punti salienti del progetto e coprire il muro con loro.
- Identificare una sfida e confrontarsi con una varietà di modi (anche sciocchi) per affrontarla.
Il fatto che tu stia prendendo il tempo per implementare uno di questi nuovi passaggi nella pianificazione del tuo progetto farà già la differenza perché è nuovo, nuovo e più di quanto hai fatto in precedenza. Non dimenticare di celebrare il tuo successo e di costruire quell'unico passo in avanti nelle future sessioni di pianificazione del progetto.
Riferimenti
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Dutt, M. (2014). Mappe mentali per una gestione efficace del progetto. Chennai, India: Notion Press.
Dweck, C. (2007). Mindset: la nuova psicologia del successo. New York: Ballantine Books.
