Bad Work Meetings? Fai questa cosa: Walk the Walk

Death By Meeting rimane uno dei miei libri preferiti sul lavoro. Attraverso una favola, l'autore Patrick Lencioni mostra quanti di noi muoiono ogni giorno in cattive riunioni. Ho riso forte la prima volta che ho sentito il titolo; ogni volta che dico quelle tre parole a qualcun altro, ridono di nuovo. È un triste ciclo di risate e rassegnazione. Perché? Perché "la morte incontrando" è un'epidemia. È una malattia che pervade molti spazi di lavoro. Per lo più ci alziamo le mani o proviamo a partecipare a un incontro di Band-Aid, se mi limito a modificare questa cosa …

Ma sai che sei in un brutto incontro quando chiedi: posso riavere quell'ora della mia vita? Oppure ti fai sobbollire quando la stessa persona parla ma non riesci a farti una parola. O desideri ardentemente un programma per salvarti dall'affogare nel profondo della mancanza di obiettivi. Oppure sogni a occhi aperti su biscotti, vino e altri allettanti diversivi. Oppure desideri disperatamente che qualcuno assegni compiti e ricapi la lista delle cose da fare. Se una di queste cose sta accadendo, allora vuoi essere salvato. Permettetemi di condividere una pratica che altera la vita che abbiamo istituito sul nostro posto di lavoro 2 anni fa. Siete pronti? Mondo, incontro: il Camminare Incontro.

Se sei in grado, la riunione a piedi segna la liberazione. Lascia che ti dica come è stato il meeting a piedi. Quattro anni fa, sono stato assunto per iniziare un centro di genere da zero nel mio campus. E 'stato un momento esaltante di fare molti piani per molte ore. Ero anche la madre di un bambino di 2 anni che ha portato a casa ogni giorno di cure fredde che poteva. Tra un po 'di sonno, un figlio piccolo e dei germi, ero malato – MOLTO. Non ho avuto il tempo di esercitare, che era stata una parte importante della mia vita pre-infantile. E, come tutti noi, ho trascorso ore e ore nelle riunioni. Seduta. Qualcosa doveva cambiare per la mia salute e la salute del mio posto di lavoro.

Ho suggerito al mio staff, e se provassimo a organizzare riunioni a piedi piuttosto che a riunioni sedute? All'inizio non sapevamo se fosse praticabile: come possiamo prendere appunti? Chi siamo senza computer? Importa se le persone pensano che stiamo facendo finta piuttosto che lavorare? In definitiva, questo metodo è effettivamente efficiente? All'inizio, desideravamo avere un asino con un laptop sul dorso che ci seguiva e prendere appunti. Ahimè. Quindi abbiamo creato dei work around per prendere appunti e impostare gli obiettivi. Abbiamo strategizzato quali incontri erano particolarmente efficaci mentre si cammina e quali no. Abbiamo anche deciso di non poter gestire le impressioni degli altri sulla nostra cultura del lavoro. L'unica domanda rimanente è stata: un incontro itinerante effettivamente efficace? Indovina un po? Ora, due anni dopo, le riunioni a piedi hanno trasformato il nostro ufficio.

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Ecco 5 modi in cui le riunioni a piedi cambieranno la tua vita:

Un avvertimento: questi incontri possono essere incentrati su molti tipi di movimento. Nel mio ufficio vengono definiti "incontri a piedi" perché siamo in grado di camminare. Possono essere riunioni in movimento o in movimento, comprese tutte le abilità.

1) pensi meglio

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Sia durante l'incontro a piedi che per ore dopo, sei più creativo. Tu pensi meglio La cultura del lavoro statunitense perpetua un dualismo mente / corpo. I lavoratori risparmiano movimento-esercizio, yoga, palestra-per dopo lavoro (o prima) ma mai i due si incontreranno. Chiedo al contrario: cosa si ottiene sedendosi in una riunione? La seduta ti aiuta a raggiungere un obiettivo? Ti porta da qualche parte che non potresti ottenere spostando? In un recente articolo del New Yorker , "Perché camminare ci aiuta a pensare", Ferris Jabr ci racconta cosa è successo quando gli studiosi hanno creato mappe ambulanti di alcuni eroi della letteratura in libri come Ulisse e la signora Dalloway . Tracciando il cammino degli eroi romanzati e dei veri autori, gli studiosi hanno verificato che il pensiero brillante e il camminare sono inestricabili. Jabr nota, "Queste mappe chiariscono quanto questi romanzi dipendono da un curioso legame tra mente e piedi. Joyce e Woolf erano scrittori che trasformarono il mercurio della coscienza in carta e inchiostro. Per ottenere questo, hanno inviato personaggi in passeggiate in città ".

Se la scienza dura sembra più convincente del genio letterario, allora Jabr nota come uno studio Stanford del 2016 di Marily Oppezzo e Daniel Schwartz abbia messo alla prova se camminare mentre si pensa migliora la creatività. Indovina cosa fa davvero. In quattro esperimenti, hanno chiesto a centosettantasei studenti universitari di "completare diversi test di pensiero creativo mentre si sedevano, camminavano su un tapis roulant o passeggiavano attraverso il campus di Stanford. In un test, ad esempio, i volontari hanno dovuto inventare usi atipici per oggetti quotidiani, come un bottone o un pneumatico. In media, gli studenti hanno pensato a quattro o sei nuovi usi romanzo per gli oggetti mentre camminavano rispetto a quando erano seduti. "Chi non vuole un pensiero più chiaro, migliore, più creativo? Un ulteriore vantaggio: essere fuori e in nuovi spazi invita all'innovazione.

2) Non sei depresso

Meglio ancora: senti gioia. Gretchen Reynolds, il noto editorialista del Phys Ed del New York Times , osserva uno studio del 2016 che conferma "Come l'esercizio fisico può mantenere la depressione alla baia". Hai letto bene. Nuovi studi indicano che l'esercizio fisico previene la depressione. Non sto suggerendo un approccio non farmacologico riduzionistico alla depressione grave. Sto indicando alcuni semplici modi in cui possiamo incorporare movimenti sul lavoro che potrebbero, a lungo termine, renderci più felici – come esseri umani e come lavoratori. Il risultato della segnalazione di Reynolds è che per la prima volta gli scienziati hanno prove che l'esercizio previene la depressione, "sulla base di quanto erano aerobicamente in forma, quegli uomini e le donne con il fitness più basso erano circa il 75% più probabilità di avere diagnosi di depressione rispetto alle persone con la migliore forma fisica. Gli uomini e le donne nel terzo medio avevano quasi il 25% di probabilità in più di sviluppare la depressione rispetto a quelli che erano più in forma. "Quelli sono numeri potenti.

Eppure pochi luoghi di lavoro prendono quei numeri abbastanza sul serio da incorporare il movimento nelle ore di lavoro, considerandolo inefficiente alla produzione. Purtroppo, la percentuale di lavoratori miserabili rimane incredibilmente alta. Forbes cita: "Un recente sondaggio Gallup ha rilevato che solo il 13% dei dipendenti è impegnato al lavoro, il che significa che la stragrande maggioranza degli adulti lavoratori non gode del proprio lavoro. Con una misura recente, questo costa alle società statunitensi circa $ 450- $ 550 miliardi all'anno. "Nell'articolo, Forbes dice che" Un recente studio degli economisti dell'Università di Warwick ha rilevato che la felicità ha portato a un picco del 12% in produttività, mentre infelice i lavoratori hanno dimostrato il 10% in meno di produttività. "È inquietante quantificare la felicità in termini di produzione aziendale – è persino la tua felicità qualcosa da acquistare e vendere sul libero mercato? Sì. Nel frattempo, i lavoratori guadagnano rivendicando il loro pensiero, la loro salute mentale e fisica e la loro stessa agenzia per essere creativi, per quanto piccoli o grandi.

3) Le riunioni a piedi sono efficienti

Controlla le tue statistiche. I miei incontri sono spesso l'80% di conversazione e il 20% di note. E se la maggior parte delle riunioni riguarda la comunicazione, allora perché non spostarsi mentre lo fai? Il nostro ufficio ora sa quali sono i programmi migliori per le "riunioni ambulanti" e quali sono i programmi migliori per le "riunioni sedute". Tutto ciò che richiede molta elaborazione, brainstorming o creazione è perfetto per un incontro a piedi. Viceversa, tutto ciò che ha bisogno di drilling di fronte a un computer – orari, corrispondenza, PR / Marketing, ovviamente deve essere al computer. Perché dovremmo mai pensare che tutte le riunioni, con diversi tipi di lavoro richiesti, usassero la stessa formula: sedersi per un'ora davanti ai computer e parlare? L'altro lato positivo: nella remota possibilità che il tuo incontro sia un fallimento, hai abbastanza esercizio per migliorare il tuo cervello e il tuo umore.

4) Le riunioni di Walking Meeting risolvono i problemi del personale

A volte, quando cammini fianco a fianco con qualcuno, invece di affrontarli direttamente, puoi avere conversazioni più oneste. Dico questo come qualcuno che, come dice la linguista di Georgetown Dr. Deborah Tannen, cerca di ottenere un rapporto di genere insistendo nel guardarti sempre negli occhi. Il nostro ufficio ha ora utilizzato incontri a piedi per alcune delle nostre conversazioni più impegnative. Avvertenza: le riunioni di grandi gruppi ovviamente non funzionano mai come riunioni a piedi, a meno che tu non sia in una pista. Quando cammini, idealmente fuori, l'altra persona può sentirsi meno intrappolata, più libera e più capace di prendersi il tempo per rallentare e considerare quello che stanno dicendo, in parte perché hanno la scusa di camminare per tenerli impegnato. È come giocare a un videogioco con qualcuno o guidare per un lungo viaggio. Le due persone diventano co-conoscenti invece di sedersi in un ufficio con un significato sovradeterminato in cui i ruoli e le gerarchie sono spesso troppo cementati e chiari su una scrivania.

Camminare può anche risolvere problemi personali, chi non li porta a lavorare? Nel fantastico, Wanderlust: A History of Walking, Rebecca Solnit osserva come la camminata centrale è per uno dei miei eroi letterari preferiti, Elizabeth Bennett. Solnit dice: "Per [Jane Austen e i lettori di Pride and Prejudice ], come per Mr. Darcy, le passeggiate solitarie di Elizabeth Bennett esprimono l'indipendenza che porta letteralmente l'eroina fuori dalla sfera sociale delle case e dei loro abitanti, in un mondo più ampio e solitario in cui è libera di pensare: camminare articola la libertà fisica e mentale. "Elizabeth Bennett scopre la sua vita mentre cammina: chi dovrebbe essere? Cosa dovrebbe fare? Se è abbastanza buono per "Lizzie", allora è abbastanza buono per me.

5) Eviterai "Death by Sitting" (Speriamo)

Quanti titoli hai letto che dicono "sedersi è il nuovo fumo?" Nicholas Bakalar, nell'articolo del New York Times, "La seduta aumenta il rischio di morire precocemente", osserva, "Hanno stimato che il tempo medio di seduta tra i paesi è di 4,7 ore un giorno. Riducendo il tempo del 50 percento, hanno calcolato, si tradurrebbe in un declino del 2,3 percento nella mortalità per tutte le cause. "Questo è uno studio globale, ma non conosco nessuno negli Stati Uniti che è seduto 4,7 ore al giorno a farlo -Called "lavoro colletto bianco o rosa" -è più simile al doppio che al minimo. Questo è più triste: le persone che stanno 8 ore al giorno stanno morendo più velocemente.

Senza fornire una storia del capitalismo, diversi tipi di lavoro, teoria del tempo libero, rivoluzione elettronica, leggi sul lavoro, ecc. Che riempirebbero cinque libri, in pratica, siamo più seduti, esercitiamo meno e moriamo a causa di ciò. Nella mia linea di lavoro di giustizia sociale senza scopo di lucro, considero le riunioni a piedi come una sorta di "cura di sé" come suggerisce l'attuale gergo. Come faccio io e il mio ufficio a mantenere l'equilibrio di fronte alla grande sofferenza umana? Le riunioni a piedi sono una strategia di gioia provocatoria. Abbiamo poco controllo sul modo in cui moriamo, ma preferirei non morire seduto alla mia scrivania, tanto quanto amo il mio lavoro (e lo faccio). Un ulteriore vantaggio: i lavoratori iniziano la giornata con più gioia sapendo di non stare seduti per otto ore. Proviamo tutti a morire da qualcos'altro.

Se sei convinto, ecco alcuni trucchi e suggerimenti. Aiuta ad avere tasche o uno zaino o una borsa per trasportare un piccolo taccuino, una penna, il telefono e la tua agenda. Ho usato questa comoda borsa qui. Hai bisogno di qualcosa di più neutrale rispetto al genere? È là fuori o prendi appunti.

Stampa l'elenco delle attività settimanali e giornaliere per prendere appunti e quando torni al lavoro, impiega rapidamente 10 minuti per digitare le note scritte a mano.

Impegnati in questa innovazione per un mese nel tuo ufficio prima di vedere se funziona.

Come diceva Friedrich Nietzsche, "Tutti i pensieri veramente grandi sono concepiti mentre si cammina". Ha ragione? Fatemi sapere a Psychology Today se le riunioni ambulanti funzionano per voi.