Come smettere di procrastinare ora

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Ti sei mai seduto a lavorare su un rapporto, sul tuo curriculum o su un discorso che ti è stato chiesto di dare, e poi hai realizzato che sarebbe stato molto meno stressante controllare i punteggi sportivi o giocare al solitario o navigare su Facebook? Se è così, unisciti alla folla: l'80% degli studenti universitari è procrastinatore e almeno il 20% della popolazione adulta, anche se, naturalmente, molti di loro potrebbero non essere mai stati motivati ​​a completare effettivamente i sondaggi. Il punto è che molte persone procrastinano – per la maggior parte, a loro danno.

Ma c'è speranza per quelli di noi che, come Herman Melville quando scrive Moby-Dick , devono essere incatenati ai nostri banchi per completare un lavoro. Ecco i miei 5 migliori consigli per superare la procrastinazione:

1. Inizia la tua giornata con il compito più difficile, se lo fai.

Questo è il vecchio consiglio di Mark Twain di mangiare una rana dal vivo per prima cosa al mattino, e niente di peggio ti accadrà per il resto della giornata. Tradotto in tempi moderni: fare l'oggetto più impegnativo e difficile da fare nella tua lista prima di ogni altra cosa, e avrai controllato. È un buon consiglio, ma solo se sei davvero all'altezza. Alcuni di noi potrebbero non essere i nostri migliori se stessi per prima cosa al mattino e, in effetti, potrebbe essere meglio mangiare le nostre rane nel pomeriggio o la sera, quando siamo al nostro picco di prestazioni. Quindi, il consiglio qui è di capire quando sarai il tuo miglior sé – e a quel punto, mangia la tua rana.

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2. Fai in fretta le cose da fare velocemente.

Ricordo di aver ricevuto un consiglio all'inizio della mia carriera per tenere tutti i tipi di cartelle di posta elettronica per gestire l'afflusso nella mia casella di posta – cartelle che mi dicevano di rispondere domani, o rispondere venerdì, o rispondere la prossima settimana. All'epoca pensavo a quanto suonasse in modo schiacciante e inefficiente (e non mi meraviglia, dato che il consiglio proveniva da qualcuno che era abbastanza inefficiente). La mia migliore pratica ora è di fare una valutazione super veloce di un messaggio in arrivo, pensare se posso rispondere realisticamente immediatamente, e poi farlo. Posso segnalarlo con questa strategia, al momento ho solo 12 messaggi totali nella mia casella di posta mentre scrivo questo.

3. Rendi pubbliche le tue intenzioni (e rendi conto a qualcuno).

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Se superare la procrastinazione è fuori dalla tua zona di comfort, come lo è per molti di noi, prendi l'impegno di fare il salto – e, idealmente, rendere pubblico quel pegno. Non devi necessariamente annunciarlo al mondo, specialmente se sei una persona privata e non vuoi davvero condividere ciò su cui stai lavorando. Ma trova qualcuno di supporto a chi puoi essere responsabile e diglielo. Potrebbe essere un caro amico, un collega o un gruppo a cui appartieni. Ciò che conta è che più è responsabile che tu sia responsabile, più è probabile che seguirai.

4. Premiati per piccole vittorie.

La procrastinazione e il "perfezionismo" vanno spesso di pari passo. Quelli di noi che sono perfezionisti e ad alto rendimento potrebbero non necessariamente sentire che valga la pena celebrare che abbiamo iniziato a rispondere ad alcune e-mail in più o siamo stati in grado di svolgere il nostro compito più difficile al mattino, ma sono risultati che vale la pena notare e celebrare. Non è facile fare il grande passo e fare qualcosa al di fuori della tua zona di comfort. Festeggia la tua piccola vittoria e passa a quella successiva.

5. Ricorda: non tutti i procrastinare sono cattivi.

Adam Grant suggerisce che la procrastinazione può effettivamente servire a uno scopo utile, consentendo a te stesso di prendere in considerazione idee diverse, pensare in modi originali e poi tornare al compito in questione. Naturalmente, qui c'è un avvertimento davvero importante – che in realtà ritorni al compito – perché se non lo fai, allora crogiolarsi nella dignità della procrastinazione diventa esso stesso un'ennesima tecnica di procrastinazione.

Alla fine, può essere difficile superare la procrastinazione, ma con un piano in atto e il coraggio di portarlo avanti, puoi fare grandi passi avanti nella gestione del tempo e nella produttività.

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^{Andy Molinsky è l'autore di Reach and Global Dexterity .}

^{Una versione di questo articolo originariamente pubblicata su Inc.com.}