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Recentemente ho chiesto agli allenatori della comunità di Wellcoaches di presentare una lista di 10 modi in cui vogliono prosperare. Diane sta affrontando alcuni problemi di salute e mi ha chiesto una serie di sessioni di coaching progettate per migliorare la sua salute e la soddisfazione della vita.
Nella nostra terza sessione, l'eccitazione di Diane per la definizione degli obiettivi e la visione è stata soffocata dal rumore delle attività quotidiane e dai dos. Era caduta nella trappola di credere che ogni cosa sulla lista fosse una priorità e degna di preoccupazione quando non era stata portata a termine immediatamente.
Determinazione dell'importanza
Il guru del management del tempo, il dott. Stephen R. Covey, ha molto da dire sull'argomento delle priorità e sul suo impatto sul nostro benessere. Il dottor Covey suggerisce di collocare i nostri compiti in una delle quattro categorie, che descrive in "quadranti".
- Il quadrante 1 include attività che sono "urgenti" e "importanti". Si tratta di attività che devono essere eseguite immediatamente o che perderanno il loro impatto. Ad esempio, spegnere un incendio sarebbe importante da scegliere immediatamente, poiché la sua pubblicazione domani non sarebbe probabilmente di valore. Desiderare qualcuno "Happy Birthday" nel giorno del loro vero compleanno, piuttosto che un giorno dopo, è un altro esempio di un'attività del Quadrante 1.
- Il quadrante 2 comprende attività che non sono "urgenti" ma che sono "importanti". Queste attività sono quelle che portano a una migliore qualità della vita e di sé, compreso il miglioramento della comunicazione, pianificazione e preparazione, cura di sé, sviluppo personale e responsabilizzazione. Sebbene questi non siano compiti "in-your-face" come quelli nel Quadrante 1 o nel Quadrante 3, il Dr. Covey suggerisce che dobbiamo renderli prioritari.
- Quadrant 3 include attività che sono "urgenti" e "non importanti". In questa categoria troviamo quelle cose che ritengono importanti a causa della loro immediatezza, come rispondere al telefono che squilla o rispondere al suono di una nuova email che arriva nella nostra casella di posta. Qui abbiamo una risposta pavloviana e reattiva a cose che non sono critiche ma che ci stanno chiamando.
- Il Quadrante 4 include attività che sono sia "non urgenti" che "non importanti". Questo è il Quadrante di "eccesso". Da questo luogo ci ritroviamo coinvolti in attività non importanti e non urgenti come giocare a Internet per ore o organizzare un cassetto nel garage che non è stato aperto per anni.
Indagine Coaching
In quale quadrante passi la maggior parte del tuo tempo? Quale quadrante ti dà energia per andare avanti? Che drena la tua energia? Cosa puoi fare per fare scelte più intenzionali su come passi il tuo tempo?