Gen Y Overwhelm: 4 passaggi per semplificare le tue priorità

Per me e molti, capire le priorità non è il problema.

Ad esempio, le mie priorità sono (salta qui sotto per ottenere l'immagine):

• Scrivere il miglior contenuto disponibile sulla psicologia dei millennial al lavoro.
• Creare una newsletter quotidiana che ispira i millennial per cambiare le loro abitudini e prendere in carico le loro carriere.
• Trascorrere del tempo con le persone che amo e mi godo il bellissimo stato in cui vivo.
• Collegamento e apprendimento da persone e contenuti nel mio campo.
• Fornire ai miei clienti strategia di marca, content marketing e coaching di alto livello.
• Scrivere un libro.
• Mangiare bene, esercitare e prendersi cura del mio corpo e della mia salute.
• Imparare come illustrare …

Il problema sta dando priorità alle mie priorità.

Non riesco a fare tutti loro ogni giorno.

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A differenza delle aziende sostenibili, le nostre vite non sono scalabili. Le priorità sopra elencate non sono esternabili. Non posso inviare una figliastante al brunch della festa della mamma. E non lo farei nemmeno se fosse accettabile. La ragione per cui queste sono le priorità è perché voglio farle.

I millennial (sì, come tutte le generazioni) sono sovraccarichi di priorità: avanzare nelle nostre carriere, stabilirsi in nuove città, trovare la nostra nicchia, consolidare amicizie, innamorarsi, fare qualcosa di buono per il pianeta. Ed è tutto importante

Uno dei miei clienti di coaching ha riferito di sentirsi come se stesse nuotando in una "zuppa" di cose importanti da fare. Il risultato non è quello di farne qualcuna, e l'energia bruciata per la frustrazione.

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Tutti sanno che stabilire le priorità è la soluzione per la gestione del tempo, andare avanti e trovare soddisfazione. Ma qual è la soluzione per stabilire le priorità?

Ho parlato con Thomas Saaty, un ricercatore preminente nel processo decisionale matematico e professore presso l'Università di Pittsburgh, per scoprire il metodo magico.

Ma le sue soluzioni, concepite per la politica estera e le operazioni commerciali, assomigliano a questo:

Così ho sezionato centinaia di diapositive che mi ha inviato sulla scienza del processo decisionale e ho distillato quattro passi importanti per chi non ha una mente matematica.

Di seguito, come stabilire le priorità, ridurre il sovraccarico e agire su ciò che conta:

1. Rimpicciolire.

Per comprendere appieno ogni decisione che prendiamo, dobbiamo conoscere i suoi potenziali risultati.

Scegli una delle tue priorità in questo momento (ad esempio, mangiare bene, passare il tempo con la famiglia, essere promosso). Qual è il tuo obiettivo finale per quella priorità (ad esempio salute, appartenenza, responsabilità)?

Il risultato ideale di questa priorità e di tutte le tue priorità costituisce il livello più alto e basilare di priorità: i valori.

Le priorità sono le azioni che prendiamo nel perseguimento dei nostri valori: i veicoli ai nostri valori. Ma a volte le priorità si confondono con ciò che pensiamo dovrebbe essere importante o sembra urgente e perdere il contatto con ciò che ci interessa davvero.

Lo zoom su ciascuna delle tue priorità prevedendo i tuoi obiettivi più grandi ti proteggerà dall'assegnare priorità a cose che in fin dei conti non sono importanti per te o che vale la pena di sottolineare.

2. Confronta.

Anche se le innumerevoli priorità in competizione per il nostro tempo possono essere stressanti, a lungo andare sono davvero buone per noi.

La psicologia dei valori spiega: "è nella presenza del conflitto che i valori possono essere attivati, entrare nella consapevolezza e essere usati come principi guida".

Senza conflitti prioritari, d'altra parte, i valori spesso passano inosservati e indefiniti. Mentre qualcuno con molto poco da fare durante la sua vita può spendere molto di ciò che era retrospettivamente insoddisfacente, qualcuno con molto da fare deve considerare come ogni cosa che mette il tempo nel comporre la sua visione complessiva; la sua priorità principale; il suo scopo.

In altre parole, i valori nascono dalla competizione prioritaria, non da essa. Le nostre priorità in conflitto sono opportunità per decodificare individualmente ciò che conta.

Una volta che hai determinato gli obiettivi finali dei valori dietro a ciascuna delle tue priorità, classificali in base a ciò che rimpiangeresti di non fare. Il confronto è più facile attraverso la lente delle conseguenze.

3. Consolidare.

Un famoso articolo di Harvard degli anni '50 riportava che il nostro cervello può elaborare solo sette elementi unidimensionali contemporaneamente. Ad esempio, gli umani possono solo identificare cinque o sei diversi toni musicali prima di confondersi; ricordiamo regolarmente sette cifre (come i numeri di telefono) ma non di più. La ricerca mostra ripetutamente che quando le liste mentali si allungano, diventiamo più sopraffatti, facciamo più errori o dimentichiamoli del tutto.

La soluzione al sovraccarico di informazioni, secondo lo studio di Harvard, è di organizzare le informazioni in sette o meno "unità o blocchi".

In questo momento, probabilmente hai un milione di cose importanti che stridono nel tuo cervello. Prendi tutto su carta. Includi tutto ciò che è significativo, che ti appesantisce o che fai a metà di ogni ambito della tua vita.

Quindi scegli sette o meno valori / obiettivi finali in cui rientrano la maggior parte o tutte le tue priorità. Puoi abbozzare questa vecchia scuola o usare una piattaforma come Mind Mup, che ti aiuta a visualizzare e organizzare le tue idee digitalmente.

Elimina le priorità che non sono allineate con i valori scelti. Se hai floater che non rientrano in nessuna categoria di valori, probabilmente non dovrebbero essere prioritari, quindi eliminali.

Infine, una volta che hai sette o meno valori con le priorità elencate sotto ognuno, consolida le tue priorità laddove possibile. Ad esempio, se apprezzi sia la salute che le relazioni, potresti organizzare cene mensili dove cucini un pasto sano. Questa strategia si applica anche alle carriere. Apprezzo la psicologia, i problemi generazionali, il design e la scrittura, così ho creato una carriera in cui avrei potuto fare tutto questo contemporaneamente.

Più integrerai i tuoi valori, più semplice sarà la tua lista di cose da fare.

4. Pianificare.

Una delle cause per sopraffare non è conoscere tutte le cose necessarie per realizzare il tuo obiettivo. Non puoi stampare "scrivere un libro" o "perdere 20 sterline" in ogni settimana del tuo calendario. Non ci proverai mai; è troppo scoraggiante. Questo è il motivo per cui dobbiamo rompere le nostre priorità in pezzi programmabili e di dimensioni ridotte.

Ad esempio, se voglio scrivere un libro, ho bisogno di programmare la scrittura di una proposta, trovare un agente, ricercare metodi di pubblicazione diversi, ideare ed eseguire un piano di marketing e molti altri aspetti logistici. Se vuoi esplorare la tua nuova città, pianifica una nuova avventura nel tuo calendario ogni mese. Saaty chiama questa strategia "che soddisfa i sotto-obiettivi dell'obiettivo generale".

Trova un modo per ritenerti responsabile per tutti i piccoli pezzi di ciascuna priorità: RSVP; pre-iscriversi al corso; avere un partner di responsabilità; renderlo imbarazzante se non lo fai (prova uno stato di Facebook o qualche dichiarazione ovvia e irrevocabile); metti soldi in "escrow" con un amico che andrà in beneficenza se non lo fai.

Se non riesci a eliminare o consolidare una delle tue priorità ma ti senti ancora sopraffatto, modifica i tuoi tempi. Pianifica le priorità meno urgenti a pochi mesi e poi concentra i tuoi sforzi quotidiani su quelli a portata di mano.

Come molti millennial, sono tormentato dall'ansia che non realizzerò tutto ciò che voglio o potrei fare. La verità è che abbiamo sempre tempo per alcune cose importanti. Ma sicuramente non abbiamo tempo per tutto.

Determinando i nostri valori, confrontandoli fianco a fianco, eliminando quelli che non si misurano e quindi pianificando l'esecuzione di quelli che lo fanno, le nostre priorità diventano più chiare e semplici. Si collegano alla missione e alla visione della nostra vita. Non sono solo cose da fare; fanno parte di ciò che siamo.

Quando ci impegniamo a loro più e più volte, alimentiamo il nostro scopo.

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Una versione di questo articolo è originariamente apparso su Forbes .