Questo è il motivo per cui non ho risposto alla tua email

Il costo psicologico della fobia della posta elettronica.

Email-Phobia

Fonte: Kratz / Shutterstock

Molti di voi conoscono le fobie più comuni: acrofobia, paura dell’altezza; aracnofobia, paura dei ragni; Ophidiophobia, paura dei serpenti; agorafobia, paura di essere in grandi spazi aperti e pubblici; e Claustrofobia, paura di trovarsi in piccoli spazi chiusi.

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Che ne pensi di e-fobia? Avete mai sentito parlare di quel? Ne soffri?

La fobia e-mail è paura, o piuttosto ansia irrazionale, indotta da pensieri sulla lettura e risposta alle e-mail o in realtà leggendo e rispondendo alle vostre e-mail. Di solito è indotto da e-mail relative al lavoro. La forma più comune è radicata in una casella di posta piuttosto piena che cresce ogni giorno di più.

Ho una fobia e-mail!

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Esistono alcuni “e-mail di posta” piuttosto efficaci che possono aiutarti a gestire una casella di posta piena, hack come l’annullamento dell’iscrizione da ogni mailing list da cui è possibile ottenere l’annullamento dell’iscrizione; solo controllando le e-mail una o due volte al giorno, non ogni pochi minuti; organizzare la tua posta in arrivo creando cartelle per leggere le e-mail, inclusa una cartella “Da fare”; utilizzando un indirizzo email separato per comunicare con familiari e amici; non rispondere alle e-mail dopo le 8 di sera; eliminando tutto ciò che sembra spam (se risulta non essere spam, ti contatteranno di nuovo), e così via.

Gli hack delle e-mail sono dei salvataggi per alcuni, ma non possono aiutarmi, perché li ho già implementati tutti.

A partire da oggi febbraio 2019, ho 37.130 e-mail non lette nella mia casella di posta. Sì, sono trentasettemilacentotrenta e-mail non lette!

Questa è la causa principale della mia fobia e-mail.

Ora, prima di saltare alla conclusione che sono un procrastinatore o semplicemente un pigro, per favore ascoltami. Quando mi sono trasferito a Miami a metà 2014, non avevo email di lavoro. Dopotutto, stavo cambiando lavoro. Quindi, non avevo ricevuto la mia nuova email di lavoro. In un certo senso, ho avuto una “casella di posta” vuota. Zero e-mail non letti.

Questo è il mio quinto anno di vita e lavoro a Miami. Quindi, ho vissuto a Miami per 1,662 giorni. In media, rispondo a 30 email al giorno e cancelli o archivi altre 20 email al giorno. Quindi, mentre vivo a Miami, mi sono occupato di 49,840 email in totale.

Il numero totale di e-mail non lette più il numero totale di e-mail che ho gestito dal 2014 produce 120.210 e-mail. Ecco quante email ho ricevuto da quando mi sono trasferito a Miami. Ho vissuto a Miami 1,662 giorni. Quindi, questo significa che ho ricevuto circa 72 email al giorno in media, inclusi i fine settimana e le vacanze. Andiamo giù fino a 70.

Ora, torniamo alle mie abitudini di email. Elimina o archivia circa 20 email al giorno e rispondo a circa 30 email al giorno. La cancellazione e l’archiviazione di solito richiede circa 10 minuti, ma la risposta alle 30 e-mail mi richiede in media tre ore.

Quando dico “tre ore”, non intendo dire che ci vogliono tre ore per leggere e rispondere “Grazie, capito!” O “Will do!” A 30 e-mail. Probabilmente potrei farlo in 10 minuti. No, il motivo per cui le 30 e-mail mi servono per completare tre ore è che di solito mi richiedono di fare qualcos’altro oltre a leggere l’e-mail e quindi fare clic su una delle “risposte predefinite”: “Meraviglioso!” “Fantastico, grazie!” “Scusa per il ritardo della risposta.”

Quando dico che mi bastano tre ore per rispondere a 30 e-mail in media, questo è perché includo il tempo necessario per completare i compiti da moderatamente a moderatamente laboriosi richiesti nelle e-mail, come consigliare gli studenti; controllando il mio calendario per vedere se posso incontrarmi in un giorno particolare; inviare una lunga risposta di vari paragrafi alla domanda buona ma complicata dello studente; o aggiornare il record di posizionamento del sito Web dell’APA per il nostro dottorato. programma. Le tre ore che considero come “email time” non includono il completamento di attività ad alta intensità di lavoro, come la revisione di un articolo di un giornale; dare a un collega commenti dettagliati sul suo nuovo manoscritto; o scrivere un capitolo per una raccolta di saggi a cui sono invitato a contribuire.

Dato che mi occupo di 30 e-mail al giorno ma ricevo in media 70 e-mail al giorno, 50 e-mail non vengono letti ogni giorno. Se dovessi gestire tutte le 70 e-mail che ricevo ogni giorno, ci vorrebbero cinque ore al giorno, ovvero 35 ore alla settimana.

Se supponiamo che io lavori 70 ore a settimana, che è ben al di sopra della media per gli Stati Uniti, quindi per cancellare la mia casella di posta ogni giorno, dovrei passare 35 ore a settimana solo sulle e-mail. Questa è metà della mia settimana lavorativa lunga 70 ore! E dopo le 35 ore, non avrei ancora completato alcuna attività ad alta intensità di lavoro richiesta nelle e-mail. In effetti, non avrei mai fatto nessuna delle cose che la mia parola richiede a me.

Il mio lavoro mi richiede di fare un sacco di cose che non sono legate all’e-mail. In effetti, il mio contratto di lavoro non menziona nemmeno l’e-mail. Tra le altre cose, mi aspetto di fare ricerca; scrivere articoli e libri; andare a conferenze e workshop; andare alle riunioni del dipartimento; scrivere proposte di sovvenzione; rivedere le proposte di finanziamento; insegnare lezioni; prepararsi per l’insegnamento; consigliare i miei studenti; consigliare tutti gli studenti “affini” che vogliono prendere i nostri “affini” (un affine è un pacchetto Gen-Ed di tre corsi) e consigliare tutti gli studenti laureati nel nostro dipartimento che si trovano nel mercato del lavoro.

Questo non è un elenco omnicomprensivo e include solo ciò che il mio contatto di lavoro e gli accordi richiedono da parte mia. In realtà, faccio molte altre cose legate al lavoro; per esempio, sono l’editore di sottomissioni per due riviste accademiche, e io sono una delle due persone che si occupano di preparare un rapporto formale che classifica e commenta il dottorato. programmi negli Stati Uniti

Se dovessi utilizzare 35 ore settimanali per email, che è metà della mia settimana lavorativa di 70 ore, allora non sarei in grado di fare quello che il mio contratto di lavoro e gli accordi richiedono di me! Perché “spendo” solo 21 ore a settimana per email, questo significa che ogni settimana 350 e-mail non vengono letti. Per sempre. Mi fa sentire incredibilmente colpevole. Ecco perché ho l’e-fobia e:

Ecco perché non ho risposto alla tua email.