Sentirsi sopraffatti è direttamente correlato a un senso di controllo. Non appena senti che stai perdendo il controllo del tempo, delle relazioni e della vita, le tue responsabilità si sentiranno come pesi che si accumulano sulle tue spalle. Allora ti senti ansioso di non poter fare tutto o sentirti risentito per le aspettative che le persone hanno per te.
Per riacquistare il senso del controllo, devi rivedere le scelte che hanno portato a sopraffare. Fai una lista di tutto ciò di cui ti senti responsabile. Includi i tuoi progetti di lavoro, la tua lista di cose da fare a casa e i risultati che dovresti creare nelle tue vite professionali, familiari e sociali. Una volta creato questo elenco, completa i seguenti tre passaggi per riacquistare il senso del controllo.
1) Sii chiaro sul motivo per cui stai facendo quello che fai. Il più grande fattore organizzativo della tua vita è essere in grado di rispondere alla domanda "Per quale scopo sto facendo questo?" Hai detto "sì" a un compito perché non volevi deludere qualcuno o avevi paura di dire no? Questi compiti prosciugheranno la tua energia. Invece, guarda le attività che danno energia e quelle in cui i risultati ti fanno sorridere. Queste attività si sommano al tuo personale "perché". Probabilmente troverai che le tue attività divertenti sono generalmente focalizzate su 1) fare accadere qualcosa per il bene più grande, 2) aiutare gli altri a realizzare il potenziale o fare la differenza, o 3) cambiare ciò che non sta funzionando ora. Il tuo "perché" più motivante può cambiare nel tempo. Determina ciò che più alimenta la tua motivazione ora. Quindi, prima di assumere una nuova responsabilità, chiediti se il compito o l'esito si aggiungono al tuo "perché" personale. Non guardare solo ciò a cui vuoi dire "no". Sii chiaro sul perché dici anche "si".
2) Metti limiti ai tuoi trade-off. Ci saranno faccende che devi fare anche se non ti ispirano. Queste azioni ti aiuteranno a fare qualcosa di più stimolante a lungo termine? Altrimenti, hai cose migliori da fare. Prova a prendere decisioni su ciò che farai e non farai prima di avere una conversazione con il tuo capo, i tuoi amici o il tuo partner. I buoni negoziatori si preparano prima delle loro riunioni. Sanno cosa sono disposti a rinunciare e quale sia la loro linea di fondo dove si fermano i negoziati. Sanno anche come spiegare le ragioni della linea di fondo. Quindi segui il tuo piano, non importa quanto sia emozionante la richiesta di distrarti.
3) Fidati delle altre persone a fare il lavoro. Ci sono articoli sugli elenchi delle cose da fare che ti impediscono di svolgere attività più importanti? Qualcun altro può fare queste cose o almeno aiutarti? Anche se nessuno svolgerà il lavoro come te, potrebbe esserci qualcuno che possa imparare a svolgere questi compiti in modo soddisfacente. Che cosa ci vorrà perché ti fidi degli altri abbastanza per svolgere i tuoi compiti meno importanti in modo da liberarti per un lavoro più significativo? Se mostri alle persone che credi nelle loro capacità, potrebbero sorprenderti. Aiutali a sviluppare la propria maestria e poi lasciare che prendano le proprie decisioni. Allenati e guidali invece di criticarli. Essere pazientare. Respira la tua irritazione. Altre persone imparano dagli errori proprio come hai fatto tu.
Ora, esegui regolarmente le seguenti due attività.
4) Definire le priorità. Pianifica una sessione di "priorità delle impostazioni" di cinque minuti per te stesso ogni giorno, anche nei giorni non lavorativi. Sforzati di fare questo prima di controllare la tua email. Guarda i tuoi appuntamenti per il giorno ed elenca le cose che vuoi completare. Quindi fai una lista di priorità. Man mano che la tua giornata intensa progredisce, fermati e stabilisci se ti stai attenendo alle tue priorità. Nota quando ti distrai e provi a impostare il tempo in cui tornerai alle tue priorità. Se non lo fai, rischi di sentirti come se non avessi fatto nulla di utile nella tua giornata.
5) Riposati con utili distrazioni e amici. Hai bisogno di tenere conto di ogni minuto del tuo tempo o ci sono momenti "non produttivi" che non hanno prezzo? La creatività richiede di avere periodi di tempo in cui non pensi al lavoro o ai problemi. Più una situazione è complessa, più sovraccarichi il tuo cervello. Quando ti distrai occasionalmente da qualcosa di insensato o da un'attività fisica, dai al tuo inconscio la possibilità di risolvere le possibili soluzioni. Quando ritorni al tuo lavoro, potresti scoprire una nuova soluzione. Inoltre, chiama un amico almeno ogni altro giorno. Nel 2002 è stato completato uno studio fondamentale presso l'Università della California di Los Angeles, secondo il quale uno dei modi migliori per una donna per combattere lo stress è chiamare un amico. Quando le amiche si collegano, l'ossitocina viene rilasciata e i contatori stressano. In altre parole, quando ti connetti con un amico, liberi risorse creative nel tuo cervello. E possibilmente, il tuo amico ti darà anche buone idee da considerare. Metti i tempi di pausa e la connessione con gli amici sul tuo elenco di priorità.
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