Stai pensando di assumere un assistente virtuale? Leggi questo!

Fonte: CC Flickr / Corbis

Mentre trascorro ore e ore a lavorare in ufficio, mi viene in mente la grande battuta del comico Gary Muleteer: "Hai mai voglia di fare pipì sulla posta in arrivo?"

Sì! Se avessi l'attrezzatura giusta, potrei proprio.

Tutti noi, tipi creativi, sappiamo che quando arriviamo a esibirci è una gioia. Ma troppo del nostro tempo è occupato con ore di succhiamento dell'anima davanti a email di risposta al computer, cercando di rimuovere le cose strane dai siti Web e persino le cose più strane dai rapporti di credito, distratto controllando le aste su eBay e leggendo i blog che entrambi dimentica o spera che ci siamo scritti noi stessi. "Imprenditore" è una parola francese che si traduce in "lavoro nelle mie mutande". Sto lavorando a colazione. Sto lavorando tutto il tempo pazzesco.

Allora, voilà! Un mese fa un amico mi suggerì di assumere un assistente virtuale. Il mio personale VA!

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"Che bella idea" pensai. Potrei assumere qualcuno in un fuso orario molto lontano, quindi quando mi sveglio, tutto il mio lavoro d'ufficio sarà finito. Sarà un sogno che si avvera. Al diavolo di un principe, mi sono ritrovato a cantare, "Un giorno il mio VA arriverà!"

L'unico problema era che il mio amico si rifiutava di condividere il suo VA, quindi dovevo trovare il mio. Come tutto il resto, si è trasformato in un lavoro a tempo pieno. Ho postato su Elance, Skype ha intervistato persone di tutto il mondo con una varietà di sfondi, ha pubblicato rapporti di credito e finalmente trovato qualcuno che parlava inglese. Solo allora potei fare una doccia e vestirmi.

La nostra prima sessione è stata difficile; il suo bambino non smetterebbe di piangere. Ma è stata capace di infermiera e di digitare tutto nello stesso momento – è piuttosto impressionante, se me lo chiedi. (Ma forse avremmo dovuto disattivare il feed video, il che significava che avrei potuto rimanere in mutande!)

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Il passo successivo la stava addestrando. Ha dovuto attingere al mio stile, acquisire familiarità con i miei programmi per computer e iniziare a rispondere alle e-mail. Anche questo ha richiesto un mese intero di allenamento. Mentre ero impegnato a mostrarle le corde, tutto si stava accumulando. Ciò significava che dovevo alzarmi alle 5 del mattino per finire il lavoro prima di allenare il mio VA. Sapevo che ne sarebbe valsa la pena una volta che lei avesse preso il comando.

Ahimè, il giorno è arrivato dove potevo finalmente essere libero di concentrarmi sulla parte divertente e creativa. Il mio VA si sarebbe preso cura delle bollette, dei contratti di scrittura e di tutti gli altri lavori assurdi senza senso in cui mi sono trovato consumato. Questo è stato il primo giorno del resto della mia vita e mi sono precipitato al mio computer, entusiasta di vedere la mia casella di posta vuota, solo per scoprire che c'erano tonnellate di email che mi aspettavano. Alla nostra successiva chiamata su Skype, il mio VA mi ha detto che aveva un attacco d'ansia e ha dovuto decollare. Questo è stato il primo che ho sentito sulla condizione. Ho capito e suggerito Xanax. Poi ho rivisto i compiti, le ho detto di fare un tentativo e ho fatto qualcosa che non avevo fatto in 6 mesi: sono andato a un film.

La mattina dopo, la mia casella di posta è stata travolta dal triplo del solito contenuto. I contratti non erano stati preparati e il mio VA mi ha sostenuto per quello che doveva essere il nostro incontro Skype.

Tutto quello che doveva fare era andare dalla sua camera alla sua scrivania. Come puoi essere in ritardo per questo? Non c'era nessuna scusa immaginabile. Non riusciva a dire: "Ho cercato di contattarti". Dopo tutto, posso essere mandato via SMS, via fax, Skyped, tweet, vox, facebooked e via email. Non è come se stessimo comunicando attraverso la rete psichica.

Questo era un casino … praticamente. Due giorni dopo, ho ricevuto una e-mail che diceva che aveva dovuto aiutare sua madre con una vendita di proprietà e che mi avrebbe visto più tardi quel giorno. Non è successo. Quindi, invece di finire il mio lavoro, ho una donna completamente addestrata che è là fuori nel mondo con tutte le mie password. Fortunato me.

Ora, dove ho messo quello Xanax?

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