11 modi per ridurre la procrastinazione

Fonte: Alexandre Norman, CC 2.0

Una delle ragioni principali per cui molti dei miei consulenti di carriera hanno difficoltà a trovare e mantenere il lavoro è che sono procrastinatori.

In effetti, la procrastinazione è un killer della carriera. Ricordo di aver tenuto un discorso ai disoccupati e di chiedere loro di alzare la mano se si ritenevano un procrastinatore. Molti di loro hanno alzato la mano. Al contrario, quando chiesi a un pubblico di presidenti del college di alzare la mano se fossero un procrastinatore, solo alcuni lo fecero.

Vuoi procrastinare di meno? Veramente? Se è così, ecco 11 strategie che possono aiutare:

1. Chiediti: "Perché non procrastinare DI PIÙ?" Ad esempio, potresti rispondere, "Perché temo che finirò con una signora borsa". O "perché mia moglie divorzierà da me". Qualunque cosa. Spesso le ragioni per le quali non riesci a procrastinare di più potrebbero essere più persuasive per te di qualsiasi motivo potrei suggerire.

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2. Parla con il tuo gemello più saggio: cosa dici a te stesso che razionalizza la tua procrastinazione? La razionalizzazione più comune è: "Mi sentirò più come farlo in seguito". Come reagirà il tuo gemello più saggio?

3. Sostituisci il tuo principio di base. Molti procrastinatori operano secondo il principio: "Lavora il meno possibile con cui riesco a farla franca". Optano per cercare piacere anche se ciò significa che saranno solo minimamente produttivi.

Anche se ciò non riesce a farli licenziare, non riescono a capire quanto sia centrale la produttività per la vita. Cerco spesso di spiegarlo ai clienti in questo modo:

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Immagina che ci siano due cloni di te. Clone 1 cerca il massimo piacere possibile e quando si sente a disagio – ad esempio quando si lavora su qualcosa di duro – cerca di sfuggire a qualcosa di piacevole. Clone 2 si rende conto che puoi avere una vita di piacere al 100% non facendo altro che guardare sitcom, mangiare, ridere, sballare e fare sesso ma, perché la persona che non ha fatto nulla per gli altri, è stato un parassita per gli altri, è improbabile sentirsi bene su come lui o lei sta vivendo la vita. Quindi, Clone 2 accetta che affrontare alcuni compiti sarà scomodo nel servire di essere il più produttivo possibile.

Il tuo principio cardine: essere il più produttivo possibile, o farla franca il meno possibile? Vuoi cambiare?

4. Procrastinare coscientemente . Quando sei tentato di procrastinare, chiedi a te stesso se il piacere a breve termine di evitare il compito valga la pena di sacrificare i benefici a lungo termine di ottenerlo – sia che piaccia al tuo capo, che riduca il rischio di essere licenziato, o semplicemente la buona sensazione di aver ottenuto fatto.

5. Fatti fare il primo compito di un secondo, anche se è solo per accendere il computer. Quindi fai il prossimo compito di un secondo. Potresti trovarti a creare slancio. Spesso, la parte più difficile è iniziare.

6. Se ti blocchi, lotta per un solo minuto. Se non fai progressi, probabilmente non lo farai. Invece, ti sentirai frustrato e quindi avrai maggiori probabilità di procrastinare in futuro. Quindi quando colpisci un posto di blocco che non puoi risolvere in un minuto, chiedi aiuto o vedi se riesci a completare l'operazione senza risolvere il problema.

7. Trova il modo divertente per farlo. Poiché i procrastinatori cercano il piacere della responsabilità, ogni volta che un cliente si trova di fronte a un compito su cui potrebbe procrastinare, lo incoraggio a chiedersi: "Qual è un modo divertente per farlo?" Se stai scegliendo una carriera, qual è la carriera più divertente sarebbe realistico per te mirare? Se stai cercando un lavoro, ti piacerebbe trovare più divertente schmooze, datori di lavoro che contattano a freddo o rispondere agli annunci? Se hai una relazione da preparare, troveresti più divertente rivedere la letteratura o intervistare le persone?

8. Ricorda che se non ci provi, garantisci il fallimento. Se non ci provi perché ti permetterà di salvare la faccia: "Avrei potuto riuscirci se ci provassi", chiediti se valga il prezzo del fallimento garantito?

9. Rompila in piccoli passi. Sebbene quel consiglio sia diventato un cliché, la maggior parte delle persone, in particolare i procrastinatori, sono più propensi a completare le attività quando suddividono le attività in bit. Magari puoi persino creare un grafico in cui elencherai tutti i piccoli passi, così potrai avere il piacere di controllarli e vedere i tuoi progressi.

10. La tecnica del Pomodoro. Questa tecnica prende il nome da quei timer da cucina a forma di pomodoro: Pomodoro significa pomodoro in italiano. Hai impostato un timer per 20 minuti: si chiama pomodoro. Lavori fino a quando la campana non si spegne, quindi prendi una pausa di 5 minuti. Lavora con un altro pomodoro e prendi altri cinque minuti. Dopo il terzo pomodoro, ricevi 10 minuti di pausa. Sembra un hokey ma spesso funziona.

11. Prova un'app to-do-list, ad esempio, Wunderlist o Todoist.

In breve, se riesci a farti usare una o più delle 11 tattiche di questo articolo, presto avrai l'abitudine di cercare di essere il più produttivo possibile e, a sua volta, essere più felice con te stesso e la vita che sei leader.

La biografia di Marty Nemko è su Wikipedia.