L'attenzione non ottiene il rispetto che merita nel mondo degli affari. Ascoltiamo molto sulla motivazione, lo stress, le emozioni, la leadership e la cultura della squadra, ma non viene prestata molta attenzione al ruolo che l'attenzione gioca sulla capacità di essere produttivi. Bene, sono qui per cambiare tutto questo.
Iniziamo con quale focus è. In parole povere, l'attenzione si concentra sulla capacità di prestare attenzione a cose che aiuteranno ed eviteranno distrazioni che danneggeranno i tuoi sforzi di lavoro. Ad esempio, per completare un report, è necessario concentrarsi sulle informazioni e sulle analisi pertinenti che comprenderanno il report. È inoltre necessario evitare distrazioni tipiche come e-mail, fame o stanchezza o le persone intorno a te.
Non puoi Pensare senza Focus
L'attenzione è così importante perché è la porta di accesso a tutti i pensieri: percezione, memoria, apprendimento, ragionamento, risoluzione dei problemi e processo decisionale. Senza una buona concentrazione, tutti gli aspetti della tua capacità di pensare ne soffriranno. Senza concentrazione, non sarai efficace nel tuo lavoro perché se non ti concentri sulle cose giuste o sei distratto, non sarai in grado di svolgere il tuo lavoro.
Inoltre, non sarai al massimo efficiente senza una buona concentrazione perché, ogni volta che la tua mente si allontana dal tuo lavoro, stai perdendo tempo. Infine, non sarai produttivo il più possibile perché il tuo output di lavoro non sarà della massima qualità e ti ci vorrà più tempo per farlo.
Ecco una semplice realtà: se non riesci a concentrarti efficacemente, non puoi pensare in modo efficace. E se non riesci a pensare in modo efficace, sicuramente non puoi produrre la qualità del lavoro necessario per avere successo. Da questa prospettiva, non è difficile capire perché la messa a fuoco sia uno strumento essenziale per il successo aziendale.
Focus progressione
Ecco un modo in cui puoi pensare a concentrarti sul tuo lavoro, ciò che chiamo "progressione di messa a fuoco". Se ti concentri sul tuo lavoro intensamente senza distrazioni per il tempo necessario, farai il lavoro necessario. Se svolgi il lavoro necessario in modo mirato, completi il lavoro e produci un prodotto di qualità nel più breve tempo possibile.
Come focalizzare meglio
La domanda chiave è quindi: come puoi assicurarti di avere una concentrazione ideale sul lavoro che porti a risultati produttivi ed efficienti? Ecco alcuni semplici passaggi:
- Disordina la tua mente . Una cosa sono sicuro che sarete d'accordo è che una mente disordinata non può concentrarsi. Se la tua mente è piena di cose, come tutte le cose che devi fare oggi, non sarai in grado di concentrarti bene. Quindi, passa attraverso i tuoi compiti e dai loro priorità. Se sei come la maggior parte degli uomini d'affari, ci sono articoli sul tuo calendario che puoi rimandare a un altro giorno, delegare o non fare affatto. Inoltre, cancella la tua mente da tutto ciò che non riguarda il tuo lavoro come quello di famiglia (ovviamente, più facile a dirsi che a farsi). Meno confusione hai nella tua mente, meglio sarai in grado di mettere a fuoco.
- Creare uno spazio di lavoro mirato : non è raro per gli uomini d'affari avere uffici ingombranti che includono una miriade di foto, libri, tchotchkes assortiti, una scrivania piena di cianfrusaglie, per non parlare di un pannello piatto sul muro che è sempre acceso. Uno spazio di lavoro pieno di disordine significa una mente piena di distrazioni. Per aiutarti a concentrarti meglio, semplifica il tuo ufficio eliminando il disordine inutile. Certo, puoi tenere alcune foto di famiglia e ricordi per rendere il tuo ufficio un luogo invitante per il tuo lavoro. Allo stesso tempo, sbarazzarsi di tutto ciò che non serve una specifica funzione di lavoro e, beh, la schifezza che si è accumulata sulla scrivania e sugli scaffali nel corso degli anni. Bottom line: un semplice spazio di lavoro è uno spazio di lavoro più focalizzato e meno distratto.
- Padroneggia la tua tecnologia : l'unico grande ostacolo per essere concentrato in questa era digitale è la tecnologia che include computer, tablet e smartphone. I ping, le vibrazioni e altre notifiche che segnalano che è arrivato un messaggio vocale, e-mail, un messaggio di testo o un aggiornamento sui social media sono una fonte costante di distrazione. Ricerche recenti hanno mostrato due cose sul cosiddetto multitasking. Innanzitutto, le persone che affermano di essere dei grandi multitasker (come la maggior parte degli uomini d'affari credono di essere) sono, di fatto, i peggiori multitasking. In secondo luogo, non esiste il multitasking, almeno non quando si tratta di lavorare. Forse la cosa migliore che puoi fare per concentrarti è che, quando è il momento di terminare il lavoro, spegni la tecnologia e concentrati sull'attività da svolgere senza distrazioni o interruzioni.
- Concentrati sulle 4 P : la prima P è eseguita . Quando stai per iniziare un progetto, ad esempio un report di vendita, un piano strategico, un'analisi di marketing o una proiezione finanziaria, chiediti cosa è necessario per ottenere il massimo e quindi creare un ambiente che consenta prestazioni ottimali. La seconda P è un processo che prevede di concentrarsi interamente su ciò che è necessario fare per completare un prodotto di alta qualità senza preoccuparsi del risultato. È presente la terza P, che significa concentrarsi sul qui e ora piuttosto che su ciò che è accaduto in passato o su ciò che potrebbe accadere in futuro. Infine, la quarta P è la produttività che implica concentrarsi solo su quelle cose e bloccare le distrazioni che ti consentiranno di essere il più produttivo possibile.
Se riesci a prendere il controllo della tua capacità di mettere a fuoco e bloccare le distrazioni, ti sei dato un potente strumento che ti permetterà di esibirti a un livello costantemente elevato e di essere sia efficace che efficiente nei tuoi sforzi di lavoro. Il risultato: lavoro di qualità migliore, più successo e raggiungimento dei tuoi obiettivi professionali.
