Il nostro modo di multitasking è zero produttività?

Ah, tecnologia moderna. Amalo e non puoi vivere senza di esso, ma quando si tratta di messaggi di testo, messaggi vocali, e-mail, messaggi istantanei, Internet, Twitter … siamo noi stessi a fare il multi-tasking per non fare assolutamente nulla al lavoro?

Mi sono rivolto al Dr. Robert F. Bornstein, professore di psicologia presso l'Università Adelphi per avere delle risposte. "Il modo migliore per comprendere il legame tra distrazione e produttività", afferma, "è in termini di due fenomeni correlati: attenzione selettiva e attenzione divisa." Quindi, il multitasking influisce sulla produttività sul posto di lavoro principalmente perché le persone sono limitate nella loro capacità di dividere la loro attenzione. "Non è davvero possibile inviare messaggi di testo (o chat) e dedicare un'adeguata attenzione a un'altra attività che richiede molte risorse (come la modifica di un documento). Ogni volta che lo facciamo, perdiamo alcune delle informazioni dall'attività che abbiamo eseguito di recente. "Sbiadisce dalla memoria a breve termine. Dobbiamo quindi rifocalizzarci per recuperare quell'informazione quando riportiamo la nostra attenzione al compito originale, che richiede tempo e fatica ".

Riconoscendo che il multitasking richiede più sforzo del rimanere concentrato, cosa deve fare un impiegato? Come puoi "spegnerlo" mentre realizzi di più in meno tempo? Per esempio, recentemente ho partecipato a un pranzo di Intel sulle donne e la tecnologia e poiché è diventato affascinante il modo in cui le persone utilizzano la tecnologia in tutto il mondo, le ore della giornata lavorativa sono senza confini. Quindi è la geografia.

Stiamo facendo più lavoro per il lavoro di notte nei nostri pigiami, nei fine settimana e oserei dirlo? In vacanza. E poiché le donne in particolare assumono alcuni dei ruoli "domestici" di techie come lo shopping online o il caricamento di foto di famiglia su un sito di social networking, anche il multi-tasking diventa sfocato. Sì, stiamo facendo di più e mescolando il lavoro con piacere ma, di nuovo, siamo veramente produttivi? Meglio ancora, come possiamo minimizzare le tentazioni muli-tasking in mezzo alla nostra vita quotidiana?

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"Senza esitazione, la produttività viene massimizzata quando ci concentriamo su un'attività alla volta", afferma il Dr. Bornstein. Il suo consiglio? Dare priorità ai compiti e concentrarsi su ciascuno di essi a turno. "Se non siamo in grado di completare un compito prima di rivolgere la nostra attenzione a uno nuovo, è meglio fermarsi in un punto di rottura naturale – un luogo in cui abbiamo completato una parte del compito in modo da poter raccogliere in quel punto più tardi “.

L'alternativa di non focalizzarsi e di essere facilmente distratti presenta diversi inconvenienti. È stressante, compromette le prestazioni lavorative ed è anche emotivamente distruttivo. "È per questo che quando proviamo a mulitare, torniamo a casa alla fine della giornata sentendoci bruciati ed esausti. Abbiamo vissuto – letteralmente – sovraccarico di informazioni. Uno stile di lavoro sano è quello in cui ci permettiamo di impegnare ogni attività in modo completo e completo piuttosto che cercare di gestire simultaneamente diversi compiti in competizione, anche se in modo inefficace. "

Quindi, il take-away per questo post del blog è vedere quante finestre hai attualmente aperto e se hai attivato più di una di esse negli ultimi cinque minuti, meglio ancora, se stai ancora leggendo questo blog e non hai distolto la tua attenzione su un altro, qui sta la risposta.

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