Nove modi per migliorare la gestione del tempo

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Thomas Edison disse una volta: "Il tempo è davvero l'unica capitale che ha un essere umano e ciò che meno può permettersi di sprecare".

Ecco nove suggerimenti per aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo.

Certo, se la tua vita sembra irrimediabilmente pessima, potresti non interessarti abbastanza per sfruttare al massimo il tuo tempo. Se suona come te, forse vuoi rimandare la lettura del resto di questo articolo. Invece, chiediti cosa potrebbe migliorare la tua vita: un nuovo lavoro? Una nuova relazione? Affrontare un problema mentale o fisico? Cerca di fare progressi finché non vedi il motivo della speranza.

Se vuoi essere più efficiente, prova a provare uno o più di questi:

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Avere un'attività di spugna al momento. Questa è un'attività per spugnare parti del tempo disponibile. Ad esempio, molti di noi hanno letto da fare per lavoro. Spesso mantengo quella lettura professionale con me ovunque vada, magari scaricata sul mio telefono, per l'uso in attesa di un autobus, nella linea del supermercato o in uno studio medico, ecc. Mentre sono sulla mia escursione giornaliera con il mio cane Einstein, Trascorro parte del tempo pensando a un problema che sto affrontando e posso annotare appunti su un promemoria che tengo con me.

Telelavoro? Se riesci a telelavorare anche un giorno alla settimana, probabilmente risparmierai molto tempo, ammesso che tu possa lavorare efficacemente a casa. Se devi fare il pendolare, prendi in considerazione l'idea di portare un'attività di spugna.

Offload delle attività . Potresti avere uno stagista per alleggerire il tuo carico di lavoro? O assumere qualcuno, forse da Craigslist o TaskRabbit per pulire la tua casa o fare il tuo giardino. O assumere qualcuno da upwork.com, o 99designs.com per fare il tuo computer o lavoro di progettazione grafica?

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Anche se sei lontano dall'essere ricco, assumendo qualcuno che lavori qualche ora a settimana per fare il bucato, fai cambiare l'olio, e aspetta che il tecnico del cavo ti liberi di svolgere compiti che ti rendono molto più del costo di un assistente.

In corso, chiediti: "È efficace nel tempo? È quello che stai facendo dare abbastanza valore all'ora? "Ad esempio, quando si fa una lettura professionale, di solito sfoglio un articolo solo fino a quando arriva a qualcosa di importante. Se si tratta di un libro, raramente lo leggo copertine a copertina. In genere, guardo il sommario e guardo al capitolo a cui sono più interessato. Scorro le sue intestazioni e leggo solo ciò che sembra valga la pena.

Se pensi che ci possa essere un modo più efficace in termini di tempo per affrontare un compito ma non sai cosa sia, c'è qualcuno che potresti chiedere un consiglio?

Ridotto il tempo grande fa schifo. Puoi trovare ore ogni settimana riducendo il tuo guardare la TV, giocare ai videogiochi, chattare via telefono o testo, giocare a sport, navigare in Rete, o viaggi discrezionali come il terzo matrimonio del tuo secondo cugino a Kalamazoo.

Un altro esempio: potresti voler sostituire cene complicate con altre più semplici, ad esempio una cena composta da insalata, carne alla griglia e verdure al vapore condite a piacere? I pasti sono gustosi, salutari e molto più veloci rispetto alla maggior parte delle ricette. Questo da solo potrebbe farti risparmiare un sacco di tempo ogni giorno, tranne ovviamente in quei giorni che hai chiamato un ristorante per cenare.

Potresti prendere un momento per elencare elementi non essenziali su cui trascorri molto tempo: TV, sport, cucina, pulizie, shopping, chattare, qualsiasi cosa, e poi chiediti se vuoi trascorrere meno tempo su qualcuno di loro?

Ciondolare troppo a lungo? Se hai già sette o otto ore di sonno di cui hai bisogno, stai andando a letto più a lungo di quanto vuoi?

Verbalizzarlo. Potresti pensare che valga la pena provare uno o più di questi suggerimenti per la gestione del tempo, ma se hai difficoltà a gestire il tempo, potrebbe essere necessario fare un passo in più per motivarti. Una tecnica che ha funzionato per molti dei miei clienti è scrivere e quindi dire ad alta voce con espressione, i motivi per cui dovresti svolgere un compito. Potresti persino parafrasarlo ad alta voce tre volte al giorno. Ciò può tenere i tuoi motivatori al primo posto.

Parafrasa piuttosto che recitare. Altrimenti non penetrerà nel tuo cervello più di quando hai recitato il Pledge of Allegiance 10.000 volte. Quindi, per esempio, diciamo che la ragione per cui lo facciamo è perché il guadagno a breve termine della procrastinazione è sminuito dal senso di colpa e dal dolore a lungo termine. La prossima volta, potresti dire: "Il guadagno a breve termine è minuscolo rispetto al dolore a lungo termine".

Il timer di 15 minuti. Ma cosa succede se non sei sicuro di essere più un time manager migliore? Considera di avere un timer tascabile che si attiva ogni 15 minuti e ogni volta, scrivi su un'app per appunti o su un blocco note cosa hai fatto per quei 15 minuti. Fatelo per alcuni giorni e capirete se ci sono attività su cui volete dedicare meno o più tempo.

Essere guardato Ecco un altro approccio per capire dove è possibile migliorare la gestione del tempo: chiedi a una persona efficiente di guardarti per almeno un'ora. Probabilmente otterrai suggerimenti a cui non avresti pensato.

La grande immagine

In definitiva, il significato della tua vita può essere determinato più dalla tua produttività rispetto al divertimento che hai avuto. Theodore Roosevelt ha dichiarato: "Di gran lunga il miglior premio che la vita offre è la possibilità di lavorare duramente nel mondo del lavoro."

Dopotutto, potresti vivere una vita divertente permettendo a qualcuno di sostenerti mentre perseguiti una vita guardando le repliche di Seinfeld, giocando a World of Warcraft e facendo trekking a Topeka per una convention di Trekkie.

Non vuoi essere una di quelle persone che chiedono sempre: "Dov'è finito il giorno?" O peggio, "Dove sono andati gli anni?". A rischio di sembrare tua madre, vuoi essere uno di quelli persone che sentono "Sto facendo buon uso del mio tempo su questa terra. Sto vivendo una vita ben guidata. "

La biografia di Marty Nemko è su Wikipedia.