Riprendendo il tuo tempo
Ricordi quando la tecnologia doveva rendere le cose più facili ed efficienti? Ci sarebbero più ore al giorno, più tempo per fare le cose e più libertà? Sfortunatamente, se lo stile di vita di oggi è un indicatore, è vero il contrario. La maggior parte delle persone corre da una cosa all’altra nella ricerca di fare cose (e, si spera, nel fare ciò, trovare un po ‘di pace).
Il tempo è in realtà un costrutto artificiale, ma è fisso e prevedibile. Ogni giorno ha 24 ore. Ogni settimana ha sette giorni. Il più delle volte, in base alla stagione, è possibile valutare quando arriverà il sole e quando sarà impostato. Conosci le ore in cui il tuo datore di lavoro ha bisogno di te, o quando inizia la scuola di tuo figlio, o quando le lezioni di ginnastica si svolgono ogni settimana. Potresti anche conoscere l’orario dei treni e, con i progressi di app come Waze, puoi persino valutare per quanto tempo potresti rimanere bloccato nel traffico!
Quindi, se si conoscono tutti i dati nel tempo e si hanno i fatti su cui lavorare, perché il tempo è così sfuggente e qual è la necessità di correre e di essere in ritardo per tutto? La maggior parte delle persone agisce come se il tempo li controllasse. Credono che il tempo abbia il sopravvento e rubi loro. “Se solo avessi avuto un altro paio di ore al giorno,” dicono. “Se solo la classe finisse un po ‘prima, il treno correva più spesso, le ore del negozio erano migliori …” Se credi di essere sempre in corsa ma di non andare da nessuna parte, potrebbe essere il momento di riprendere i tuoi giorni, le tue settimane e i tuoi anni. Il tempo non si ferma, quindi devi prenderlo e determinare se ti permetterà di controllarti o ne prenderai il controllo.
Ma a volte non ci sono abbastanza ore per fare tutto ciò che vuoi e forse devi fare. La realtà è che, soprattutto per il genitore che lavora o il professionista che viaggia, o per la persona che ha bisogno di lavorare tre posti di lavoro per sbarcare il lunario, la “corsa al successo” è reale. Potresti non essere in grado di cambiare i tuoi requisiti, ma puoi cambiare il modo in cui gestisci il tuo approccio al tempo e ai tuoi impegni. Diamo un’occhiata ad alcune cose che puoi provare ad iniziare ORA per dimostrare che hai il controllo.
- Impara a dire “no”. Sì, questo è il primo passo che puoi compiere. L’adagio “se vuoi qualcosa fatto, darlo a una persona impegnata” è stato creato perché occupato, in costante movimento le persone tendono a portare a termine le cose – in qualche modo. A loro volta, sono coloro a cui viene chiesto di partecipare, di donare, di fare volontariato, di assumere un nuovo lavoro, di dare una mano e di gestire qualcosa. Continuano ad aggiungere ai loro piatti fino a quando i loro piatti sono traboccanti. A volte quello che stanno facendo non è più appagante e divertente, perché è semplicemente troppo. Stai attento a quello che dici “sì” a. Considera i tuoi impegni esistenti e se ti stai ponendo un onere inutile su te stesso, dì semplicemente “scusa, sono a questo punto colpita e non posso farlo”. È incredibile come una volta che dici “no”, sarai più comodo la prossima volta. Alla fine, le persone smettono di chiederti, quindi ti basta esercitarti.
- Diventa ossessivo sul calendario. Usa qualsiasi dispositivo che funzioni per te: Outlook sul tuo computer, app sul telefono, un vecchio calendario cartaceo che porti con te, qualsiasi mezzo a cui puoi impegnarti e che utilizzerai regolarmente – usalo. Quindi metti tutto – assolutamente, positivamente tutto – nel tuo calendario. È meglio se in qualche modo puoi codificare anche le cose. La codifica a colori funziona bene o utilizza un font o un colore diverso della penna. Fai qualcosa così quando guardi il tuo calendario a occhi aperti sai dove sta andando il tuo tempo. Questo ha due scopi: in primo luogo, puoi vedere chiaramente dove trascorri più tempo e potresti capire che sei troppo impegnato in certe aree, e in secondo luogo, hai una buona immagine di quanto tempo hai bisogno di spendere per certi progetti o compiti.
- Quando usi le liste di cose da fare o il calendario, impara a chunk. Chunking sta abbattendo tutto ciò che devi fare in pezzi molto piccoli e discreti. Ad esempio, supponiamo che tu raccolga tuo figlio a scuola ogni giorno alle 14:45 Potresti avere il tempo di ritiro sul tuo calendario, ma blocchi i 25 minuti necessari per raggiungere la scuola ei 15 minuti necessari guidare il bambino al programma di doposcuola che frequenta e ai 20 minuti per tornare a casa (non dimenticare di consentire il traffico!)? La maggior parte delle persone bloccherà l’attività effettiva “Festa di compleanno 2-4: 30” ma non impediranno il tempo necessario per acquistare il regalo che devono portare, il tempo di guida per raccogliere gli amici che sono in carpooling e il tempo avranno bisogno di tornare a casa. È lo stesso con le liste di cose da fare. Se stai pianificando la festa di compleanno da solo, non limitarti a elencare “Pianifica festa di compleanno”. Elenca ogni piccola attività associata alla pianificazione della festa di compleanno e inseriscile nel calendario in attività più piccole con blocchi di tempo. Più catturi tutto ciò che devi fare e abbatti ciò che devi fare in piccoli morsi, più ti organizzerai meglio di tutto ciò.
- I ricordi visivi possono essere buoni. Se utilizzi un calendario online, assicurati di impostare dei promemoria da visualizzare. Se puoi permetterti, compra una lavagna o una bacheca per postare le cose da fare visive con scadenze e aspettative. Può essere utile vedere grandi responsabilità in piena vista, in modo che tu sappia cosa devi lavorare o considerare. Puoi anche acquistare uno dei calendari di stile familiare che ti consente di elencare tutte le attività dei membri della famiglia, in modo da sapere dove tutti devono essere. Lascia questo impiccato in un posto dove tutti possono vederlo e sapere dove devono essere.
- Diventa il più organizzato possibile. Più disordinata è la tua scrivania, la tua camera da letto, la tua cucina e la tua hall, più difficile è trovare ciò di cui hai bisogno in modo tempestivo. Vuoi andare a lezione di ginnastica domani? Metti insieme la tua borsa stasera con tutto il necessario e posizionala vicino alla porta in modo da essere pronta ad afferrarla quando vuoi. Divertiti a preparare pranzi per i tuoi bambini? Tagliare le carote, le fette di pane nella busta pronta per essere fatte ei biscotti fatti cuocere la sera prima. Vuoi visitare amici e parenti che non hai mai visto? Scrivi i loro nomi e numeri su una lista che porti con te e la prossima volta che ti trovi in fila o bloccato nel traffico (se hai un modo sicuro per effettuare la chiamata), chiamali con le date e gli orari disponibili e pianifica un tempo di stare insieme. Hai bisogno di scrivere note di ringraziamento per i regali che hai ricevuto? Portali con te quando hai i capelli tagliati e mentre il colore è impostato, rivolgi le buste in modo che siano pronte per l’uso. Ci sono milioni di modi in cui perdi tempo perché non sei preparato a usarlo quando ce l’hai. Organizza te stesso in modo da essere pronto in anticipo per utilizzare ogni momento che ti è stato dato. Non avrai mai più “sprecato tempo” se sei pronto per usarlo.
- Prendi il controllo della tua giornata all’inizio. Prima di lasciare la tua casa o iniziare i tuoi compiti a casa, assicurati di avere una chiara lista di priorità di ciò che devi realizzare. Questo dovrebbe essere un elenco scritto che ti guida durante il giorno mentre svolgi le tue attività. Se ti ritrovi coinvolto in qualcosa che in realtà è solo una poppata del tempo (cioè, troppo tempo sui social media o guardando un pessimo programma TV), riporta la tua attenzione a ciò che devi realizzare. Se riesci a ottenere le tue priorità, ti sentirai molto meglio nella tua giornata!
