Vuoi evitare scadenze mancanti? Prendi la vista esterna!

Scritto da Max Harms

Fonte: Max Harms, usato con permesso

Quando è l'ultima volta che hai perso una scadenza? Sareste sorpresi se ne aveste perso uno nei prossimi mesi o due? Quanto ti sentiresti male se perdessi la prossima importante scadenza?

Bene, indovina un po ': la maggior parte delle persone ha molti problemi a rispettare le scadenze! Noi procrastiniamo, restiamo legati in un ritardo imprevisto, o semplicemente dimentichiamo di fare il lavoro. Ma non deve essere così se si prende la vista esterna.

Le scadenze mancanti derivano spesso dall'incapacità di prevedere il futuro. Se migliori la tua capacità di anticipare ciò che accadrà, immagina quanto meglio sarai! Ad esempio, se ti rendi conto in anticipo che sei in ritardo di cinque minuti per un incontro a pranzo con un amico, puoi mandare un messaggio in anticipo al tuo amico per informarlo che avrai dieci minuti di ritardo. In questo modo puoi evitare di dover correre, saltare l'ansia di essere in ritardo e sorprendere piacevolmente il tuo amico essendo presto. La stessa cosa vale per mettere da parte più tempo per lavorare su un progetto o, se possibile, rimandare indietro la scadenza per concederti più tempo. Puoi migliorare la tua capacità di pianificare e rispettare le scadenze, ed è un grande passo avanti per migliorare la previsione del futuro in tutte le aree.

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Per darti un'idea di come funziona, cominciamo con una storia. Molto tempo fa, un adolescente stava imparando come programmare i computer. Aveva provato diverse volte a imparare perché voleva fare giochi, e questa volta si sentiva come se l'avesse capito. Dove prima era bloccato, ora sentiva di poter fare qualsiasi cosa. Certo, doveva ancora cercare un sacco di cose, ma per la maggior parte era capace in un modo che non era prima. Rispetto alla precedente confusione, questa nuova abilità era come la libertà assoluta. Era un'aquila al vento con l'intero futuro sparsi davanti a lui.

Potresti aver avuto un'esperienza simile, dove, dopo aver appreso una nuova abilità e averlo sentito bene per la prima volta, ti sentivi come se fossi un esperto. Per molte persone, questo è l'apprendimento di una nuova abilità dall'interno .

Ora, cosa pensi che sembrasse dall'esterno ? Pensi che questo adolescente che aveva appena imparato a programmare era un programmatore esperto? Se ha detto, "Sono pronto a codificare il miglior gioco di sempre!", Gli crederesti, o ti aspetteresti che si dibattesse e rimarrà bloccato dopo alcuni giorni o forse settimane? Quell'adolescente ero io, e posso dirti per esperienza che il mio sentimento di competenza era per lo più un'illusione. Mi stavo prendendo in giro.

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La cosa strana è che se avessi chiesto a quella versione più giovane di me stesso di valutare uno sconosciuto, probabilmente avrebbe visto la stessa follia in loro. Certo, gli altri bambini non sapevano davvero cosa stavano facendo. Ma sentivo di essere diverso . Ero così eccitato da un futuro che non aveva ostacoli apparenti a cui non volevo fermarmi e pensavo se effettivamente ero così speciale come mi sentivo.

Dall'interno puoi vedere e sentire tutti i modi in cui sei capace, ma spesso non sai cosa stai facendo male. Se sai cosa stai facendo male, lavorerai per risolverlo, giusto? Ma se non sai cosa stai sbagliando, il problema resterà invisibile. Ciò porta ad una sicurezza eccessiva e ad una sensazione di capacità che non corrisponde alla realtà.

Qual è la tua ipotesi su come questo è legato alla realizzazione di piani e al rispetto delle scadenze? Diciamo che ho un progetto che richiederà cinque ore di lavoro per finire. Penso a me stesso, "Okay, ci lavorerò un'ora ogni giorno questa settimana e lo farò sabato mattina." Suppongo che tutto andrà secondo i piani e sto solo facendo i miei passi nella mia settimana. Poi, giovedì vado al supermercato, ma quando ho finito di fare la spesa sono troppo stanco per lavorare. Immagino che farò la differenza venerdì, ma poi venerdì mi addormento troppo e non riesco a finire il progetto in tempo.

Ma cosa succede se avevo preso la vista esterna? Se avessi sentito parlare di qualcuno che ha intenzione di realizzare un progetto in una settimana se tutto andasse perfettamente secondo i piani, probabilmente direi: "Potrebbero farlo entro sabato, ma non ci conterei prima di lunedì." Distanziando io stesso dalla situazione posso diventare più realistico nelle mie aspettative.

Quando pianifichi il tuo futuro (o stimando le tue abilità in qualsiasi cosa) è quasi sempre meglio prendere una visione esterna e pensare alla situazione come se stessi valutando uno sconosciuto. I tuoi sentimenti interiori di essere in grado di realizzare le cose non tengono conto dei normali problemi e sorprese che fanno parte della vita. Affidarsi a questi sentimenti interni (come fa la maggior parte della gente) porterà a mancare le scadenze, a superare il budget e a produrre un lavoro di qualità inferiore al previsto. In altre parole, il tuo sé emotivo è troppo ottimista quando predice il futuro.

Portare la vista esterna può anche aiutarti a motivarti! Anche se sembra che la tua scadenza sia molto lontana, immagina due estranei: uno di questi estranei sta lavorando a un progetto simile subito mentre l'altro sta procrastinando perché pensa che la loro scadenza sia ancora una via d'uscita. Lo straniero che sta perdendo può permettersi di evitare il loro lavoro? Quale di questi due estranei preferiresti essere a lungo andare?

Imparando a pensare a te stesso dall'esterno puoi diventare più affidabile e preciso nella stima delle tue capacità. Questa abilità non si applica solo alle scadenze, sia! Puoi usarlo per evitare di rimanere senza soldi pronosticando quanto ti servirà e per essere meno stressato prevedendo con precisione il tempo di cui avrai bisogno! Per ognuna di queste e simili situazioni, chiediti quanto tempo impiegherebbe un estraneo in una situazione simile con le stesse risorse per finirlo. Così facendo, puoi davvero migliorare la tua pianificazione ed evitare questi tipi di problemi tipici. Immagina quanto sarebbe meglio la tua vita!

Cosa ne pensi?

• Ti sei accorto di essere in ritardo o di non rispettare le scadenze?
• Sei più realistico quando valuti quanto tempo i tuoi pari prenderanno sui tuoi progetti?
• Quali sono alcune altre aree oltre al tempo in cui pensi che prendere una vista esterna ti possa aiutare?

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Bio: Dr. Gleb Tsipursky è un autore, oratore, consulente, coach, studioso e imprenditore sociale specializzato in strategie basate sulla scienza per un efficace processo decisionale, raggiungimento degli obiettivi, intelligenza emotiva e sociale, significato e scopo, e altruismo – per più informazioni o assumerlo, consultare il suo sito Web, GlebTsipursky.com. Gestisce un'organizzazione non profit che aiuta le persone a utilizzare strategie basate sulla scienza per prendere decisioni efficaci e raggiungere i loro obiettivi, in modo da costruire un mondo altruistico e prospero, Intentional Insights. Svolge anche il ruolo di professore titolare presso la Ohio State nella storia della scienza comportamentale e in Decision Sciences Collaborative e ha pubblicato oltre 25 articoli peer-reviewed. Autrice di best-seller, ha scritto Find Your Purpose Using Science tra gli altri libri e contributi regolari a luoghi di rilievo, come Time, The Conversation, Salon, The Huffington Post e altrove. Appare regolarmente su TV di rete, come affiliati di ABC e Fox, stazioni radio come NPR e Sunny 95, così come media solo internet come podcast e videocast.

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