Cinque passaggi per terminare la tua dipendenza da email

Fonte: foto di BuzzFarmers

Sono stato senza il mio smartphone, involontariamente, per circa 40 ore. (Ho avuto un piccolo contrattempo con una bottiglia d'acqua aperta e il mio telefono nella stessa borsa, e non sono così pazientemente in attesa dell'arrivo del mio nuovo telefono.) Sto trovando l'esperienza di essere totalmente disorientato. Sembra che parte del mio cervello sia stata smantellata, e non uso nemmeno il mio telefono per la posta elettronica.

Uso il mio telefono come fotocamera, strumento di navigazione e telefono. Sono andato a un concerto ieri sera e non l'ho documentato in alcun modo. Ho dovuto guardare una mappa e memorizzarla prima di salire in macchina. E ho dovuto prendere in prestito una linea fissa presso il negozio di Verizon per chiamare mia figlia, il cui numero, a quanto pare, non lo sapevo. Strano.

Tutto questo è divertente, dato che come allenatore, sono specializzato nell'aiutare i dirigenti a staccare la spina dal lavoro mentre sono a casa. Non riesco nemmeno a immaginare quanti di loro sopravvivrebbero nello stato di disconnessione che sto vivendo.

Molti dei miei clienti trascorrono gran parte della loro esistenza a vigilare monitorando i loro feed di posta elettronica e social media. Iniziano la giornata spegnendo l'allarme sul proprio telefono. . . e poi controllano i loro messaggi. Prima sono fuori dal letto. E nel bagno. E a colazione. Una volta sul posto di lavoro, l'email continua, prima, durante e dopo le riunioni. Pranzo? Loro "recuperano" via email. Il controllo continua fino a sera inoltrata, ben dopo che hanno lasciato l'ufficio.

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Suona familiare? In tal caso, ecco cinque passaggi che ti aiuteranno a controllare meno, ma a lavorare e a giocare di più.

Passo 1: Decidi cosa fare invece di controllare costantemente. Se passerai meno tempo a monitorare la tua posta (e i feed dei social media e qualsiasi altra cosa che ti tormenta costantemente per l'attenzione), cosa sarebbe più produttivo o gioioso per te? I miei clienti spesso desiderano dedicare più tempo a fare un lavoro mirato, intelligente, creativo durante il giorno e più tempo a rilassarsi, a esercitarsi ea uscire con le loro famiglie prima e dopo il lavoro. In realtà, blocca il tempo sul tuo calendario per cose come "Leggi con mio marito" o "Focalizzati sulla scrittura / sul pensiero".

Passaggio 2: pianifica due o tre orari specifici per controllare le e -mail e i messaggi durante il giorno. Controllo la mia email per prima cosa al mattino e nel tardo pomeriggio. Ecco la chiave: blocca abbastanza tempo per arrivare fino in fondo alla tua casella di posta in un modo o nell'altro. Se una particolare e-mail impiegherà più di 5 minuti per leggere e rispondere, la metto in una cartella ("per fare questa settimana") e aggiungo tutto ciò che comporta alla mia lista di attività. Se hai bisogno di X ore al giorno per gestire la tua email, assicurati di aver programmato X ore al giorno.

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Passaggio 3: disattiva tutti gli avvisi. A meno che tu non stia attivamente controllando la tua posta elettronica e i tuoi messaggi, non hai bisogno di sapere quale comunicazione sta arrivando perché dedicherai la tua attenzione a qualcos'altro. Quindi, disattiva tutte le notifiche sul desktop, laptop, tablet e smartphone. Conta le vibrazioni; spegnilo. Ora fai questo per i tuoi messaggi di testo e tutti i tuoi feed di social media. Respirare.

(Nota: anche se, grazie alla forza della tua volontà di ferro, sei in grado di resistere alla lettura di un messaggio che arriva, se vedi o senti o senti un messaggio di notifica, il tuo cervello è ancora stato interrotto da quell'allarme. un dirottamento dell'attenzione come questo ti renderà meno concentrato, meno capace di resistere alle altre tentazioni e più irritabile).

Passaggio 4: Nascondere la ciotola di caramelle. Se stessimo cercando di mangiare meno caramelle, ne porteresti una ciotola con te? Lo metti sul comodino e lo raggiungerai come prima cosa al mattino? E poi portalo con te in bagno? E poi mettilo vicino a te mentre provi a mangiare una sana colazione? E poi mettilo sulla tua dashboard? Non pensavo così.

Quindi tieni lo smartphone nascosto finché non ne hai davvero bisogno. (Forse assicurati che la tua borraccia non stia perdendo prima di tenerla nella tua borsa, però). Pensa a uno strumento, come un martello, che non hai bisogno di tirare fuori fino a uno dei tuoi tempi strategicamente designati . Effettua le regolazioni: recupera la tua vecchia sveglia, aggiorna il sistema di navigazione della tua auto e rimetti quella fotocamera digitale nella borsa per i tempi in cui ricevere una chiamata o il testo ti stuzzica.

Passaggio 5: nota cosa succede. Osserva i pezzi difficili con curiosità (e forse con umorismo). Come ti senti mentre disintossichi dal controllo costante? Come reagiscono le persone ora che non rispondono a tutto all'istante? Notare anche i momenti di facilità e concentrazione. I tuoi livelli di tensione probabilmente diminuiranno e probabilmente sarai meno stressato. Come ti senti nel tuo corpo? Guarda davvero le persone intorno a te, ora che stai guardando dal tuo telefono. Sorriso.

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