Se hai mai pensato a te stesso come un procrastinatore cronico, ripensaci.
Esistono molte teorie per spiegare la procrastinazione. Alcuni si concentrano sulla personalità. Sostengono che alcuni tratti della personalità distinguono coloro che rimandano a fare da quelli che fanno le cose. Le persone che sono meno disciplinate, che deliberano di più e che non ottengono molto tendono a procrastinare di più.
Altre teorie si concentrano sul compito. Compiti che trovi spiacevoli, confusi e stressanti, eviterai. È logico che tu eviti compiti che sembrano dolorosi. Ma non tutti i compiti che eviti e rimandano sono necessariamente dolorosi. Alcuni di loro non sono affatto dolorosi e alcuni sono effettivamente piacevoli.
Il fatto è che la causa della procrastinazione non può essere attribuita solo alla personalità o al solo compito. Ecco perché:
a) La procrastinazione è selettiva.
A volte si procrastina, a volte no. A volte mantieni le attività sulla tua lista di cose da fare per molto tempo e altre volte le fai subito. Alcuni giorni ti brezza attraverso un progetto e in altri giorni ti ritrovi pericolosamente vicino a perdere una scadenza.
b) La procrastinazione è imprevedibile.
Anche nello stesso compito, a volte ti procrastinare, a volte non lo farai. Ad esempio, un anno si possono fare le tasse in tempo e ottenere il rimborso prima della scadenza del 15 aprile. Un altro anno, si potrebbe chiamare l'IRS il 14 aprile per chiedere un'estensione.
c) La procrastinazione è unica.
Due persone rimandano lo stesso compito per ragioni completamente diverse. Ad esempio, una persona potrebbe non aver ancora acquistato un'assicurazione sulla vita perché è giovane e in buona salute e non vede alcun motivo per preoccuparsi del futuro ora. Un'altra persona potrebbe rimandare perché il costo dell'assicurazione sulla vita sembra enorme per lui e le sue finanze sono limitate.
Qual è la ragione di questa casualità?
Non c'è una sola ragione. Ce ne sono sette. E ogni volta che procrastinate, potrebbe essere a causa di uno o più di questi sette motivi.
Ti guiderò attraverso un esempio e ti mostrerò come ognuna di queste ragioni può spiegare la tua tendenza a ritardare l'azione. Immagina di voler lasciare il tuo lavoro e fare qualcos'altro. Non hai idea di cosa. E anche se davvero soffri per il tuo lavoro, sei ancora lì, sentendosi bloccato, immotivato e improduttivo. Qual è la ragione per cui non stai facendo nulla al riguardo?
Motivo n. 1: Abilità – L'attività richiede abilità che non hai o pensi di non avere e di conseguenza tarderai ad iniziare.
Una ragione per cui non hai ancora lasciato il tuo lavoro potrebbe essere perché non pensi di avere le capacità per fare qualcos'altro. Pertanto, non hai cercato un altro lavoro.
Motivo n. 2: Opzioni: non puoi decidere come procedere perché ritieni di non avere opzioni o se hai troppe opzioni e non puoi restringerle.
Un altro motivo per cui non hai lasciato il tuo lavoro è perché non vedi altra opzione. Nessun lavoro disponibile nel tuo campo. Oppure sei sopraffatto dalle opzioni: trasferisci all'interno? Lavori per te stesso? Trovi un career coach? Vai alla disoccupazione?
Motivo n. 3: Esito – Non sei sicuro di cosa aspettarti. Sai come fare il lavoro, ma non sei sicuro che ne valga la pena.
Non hai idea se trovare un altro lavoro risolverà il problema. Non hai idea se un career coach ti aiuterà a scoprire la tua passione.
Motivo n. 4: novità: è molto più probabile che procrastini quando hai a che fare con una nuova attività o una nuova situazione.
Questo è il tuo primo e unico lavoro, quindi non sei sicuro di come parlare con la tua famiglia o il tuo datore di lavoro riguardo alle dimissioni. Non hai mai dovuto fare una ricerca di lavoro prima. Non sai come guadagnare soldi lavorando per te stesso. Non sai se hai diritto alle indennità di disoccupazione.
Motivo # 5: Temperatura emotiva – A volte non sei proprio dell'umore giusto per iniziare a lavorare su qualcosa, quindi lo rimandi.
Sei troppo depresso per persino radunare l'energia per cercare un altro lavoro. Ti senti immotivato e non eccitato. Oppure, al contrario, ti diverti molto con i tuoi colleghi di lavoro, anche se odi il tuo lavoro, il che rende difficile andarsene.
Motivo 6: Rilevanza: il compito è irrilevante o irrilevante rispetto ai tuoi obiettivi. Soprattutto se l'incarico ti è stato delegato da qualcun altro.
Ti rifiuti di vedere un terapeuta, perché non sei sicuro di come un terapeuta potrebbe aiutarti a trovare un lavoro migliore.
Motivo 7: Risorse – Hai poco tempo, energia, denaro o altre risorse e, di conseguenza, rimanderai il lavoro.
Sei troppo occupato per cercare un nuovo lavoro, non hai abbastanza risparmi per vivere tra un lavoro, o ti senti sempre troppo stanco per fare uno sforzo per fare una seria ricerca di lavoro.
Allora cosa fai? Come gestisci la casualità di questo killer per la produttività molto persistente?
Prima di tutto, evita di etichettarti come procrastinatore, perché è probabile che ci siano molte cose che puoi fare e portarle a termine in tempo.
In secondo luogo, riconoscere che lo stesso compito potrebbe richiedere l'eternità per essere completato in una sola volta e in nessun altro momento. Inizia a prestare attenzione a ciò che facilita e che ostacola la tua produttività ogni volta.
E infine, ricorda che non esiste una soluzione valida per tutti per fermare la procrastinazione, perché ogni volta che procrastina anche sugli stessi compiti può essere per ragioni diverse.
La chiave per fare le cose è capire cosa ti fa rimanere bloccato. Ogni volta che senti di non svolgere il lavoro, di perdere tempo o di aspettare troppo a lungo per iniziare, fai una rapida autovalutazione per vedere quale delle sette ragioni ti intralcia. E quando saprai cosa ti sta trattenendo, saprai quale barriera devi superare.