Come parlare senza provocare un colpo d'aria

La maggior parte delle persone si sente frustrata, preoccupata, turbata o scoraggiata ad un certo punto durante la giornata lavorativa. Perché? Perché non sono d'accordo con il capo, non sostenere il suggerimento di un collega, o altrimenti possedere punti di vista diversi dalla maggioranza vocale. Eppure quasi nessuno di questi dipendenti condivide le proprie opinioni in modo da ottenere risultati. O si chiedono perché pensano che sia politicamente poco saggio non essere d'accordo con la maggioranza o l'autorità, o mantenere le loro opinioni divergenti dentro fino a quando alla fine non soffiano una guarnizione. Cioè, passano dal silenzio alla violenza. Nessuno dei due metodi riesce a far emergere un'idea in cui può essere inserita nella visione collettiva, e nessuno dei due metodi aiuta a migliorare le condizioni di lavoro o le relazioni.

Perché passiamo abitualmente dal silenzio alla violenza? Andiamo al silenzio perché temiamo le conversazioni cruciali. Queste sono interazioni in cui gli interessi sono alti, le opinioni divergono e le emozioni sono forti. Li temiamo perché la nostra esperienza passata ci ha insegnato che se siamo entrambi emotivi e onesti, è probabile che accadano cose cattive. Quindi andiamo al silenzio. Meglio lasciare che qualcun altro parli la sua mente, quindi rischiare la nostra stessa reputazione.

Andiamo alla violenza perché siamo così poco qualificati a tenere conversazioni cruciali. Mentre la ricerca dimostra che la capacità di tenere conversazioni cruciali è la chiave per influenzare, l'efficacia lavorativa e anche il successo coniugale, molti di noi hanno poca o nessuna formazione formale sull'argomento. Sfortunatamente, abbiamo sviluppato il nostro stile attuale guardando i nostri genitori, amici ed ex capi. Quando decidiamo di parlare, inevitabilmente traiamo dalle abilità mediocri esemplificate da questi modelli di ruolo e finiamo per usare sarcasmo, umorismo caustico, viaggi di colpa, tattiche di dibattito e altre forme di violenza verbale. Alla fine notiamo che siamo nei guai per aver detto qualcosa e siamo tornati al silenzio. Passiamo dal silenzio alla violenza e viceversa, e non è piacevole.

La buona notizia è che non deve essere così. Quando impieghiamo le abilità di conversazioni cruciali, possiamo elevare la nostra capacità di influenzare le decisioni, migliorare le relazioni e parlare le nostre menti in un modo che viene ascoltato. Utilizza i seguenti suggerimenti per aumentare le tue capacità:

  • Invertire il tuo pensiero. La maggior parte di noi decide se parlare o meno prendendo in considerazione i rischi di farlo. Chi è il migliore nelle conversazioni cruciali non pensa prima ai rischi di parlare. Pensano prima ai rischi di non parlare. Si rendono conto che se non condividono le loro opinioni uniche, dovranno vivere con le decisioni sbagliate che verranno prese come risultato di trattenere le loro opinioni informate.
  • Cambia le tue emozioni. La ragione principale che facciamo male nelle conversazioni cruciali è che quando apriamo le nostre bocche siamo irritati, arrabbiati o disgustati dalle opinioni e dalle opinioni dell'altra persona. Quindi, non importa quanto tentiamo di simularlo, i nostri giudizi negativi si insinuano nella conversazione. Quindi, prima di aprire la bocca, apri la tua mente. Separare le persone dal problema. Cerca di vedere gli altri come esseri umani ragionevoli, razionali e decenti, anche se hanno una visione a cui ti opponi con forza. Ricorda: se tieni la corte in testa, il verdetto apparirà sul tuo viso.
  • Aiuta gli altri a sentirsi al sicuro. Spesso crediamo che certi argomenti siano destinati a rendere gli altri difensivi. Le persone abili capiscono che le persone non diventano difensive finché non si sentono insicuri. Prova ad iniziare la tua prossima conversazione ad alta posta assicurando all'altra persona le tue intenzioni positive e il rispetto che provi per loro. Quando gli altri si sentono rispettati e si fidano delle tue motivazioni, abbassano la guardia e iniziano ad ascoltare, anche se l'argomento è sgradevole.
  • Invita il dialogo. Dopo aver creato un ambiente sicuro, condividi le tue opinioni con fiducia. Dopo averlo fatto, invita opinioni diverse. Ciò significa che in realtà incoraggi l'altra persona a non essere d'accordo con te. Coloro che sono i migliori nelle conversazioni cruciali non sono solo fuori per fare il loro punto; vogliono imparare. Se il tuo obiettivo è solo quello di scaricare gli altri, loro ti resisteranno. Se sei aperto a sentire i punti di vista degli altri, saranno più aperti ai tuoi.