Come smettere di essere un tale Micromanager

Realizza i benefici della gestione di altre persone dando loro autonomia

Fonte: Wikimedia Commons

Sei frustrato che la tua squadra non riesca a soddisfare i tuoi standard. E a meno che tu non lo fai da solo, non viene fatto nulla. Chiedete al vostro team di aggiornarvi costantemente sui loro progressi, ma non sembrano esserci mai stati molti progressi.

Il problema potrebbe essere la tua squadra. Ma potrebbe anche essere tu. Stai organizzando il tuo team in modo tale da avere poche possibilità di soddisfare i tuoi standard? Stai limitando la crescita della tua squadra – e di te stesso – controllando eccessivamente il processo? E se questo è il caso (ea volte è difficile ammetterlo), ecco una serie di passaggi che puoi fare per cambiare le cose.

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Passaggio 1: cerca i segni.

Guarda te stesso: hai bisogno di sapere cosa stanno facendo tutti quanti tutti i tempi? Raramente sei soddisfatto dei risultati finali? Ti aspetti di essere cc-su tutto? Pensi che per fare tutto bene, deve essere fatto da te? Cerchi costantemente feedback dal tuo team? La tua squadra sembra avere un giro d’affari irragionevolmente alto? Aspettano spesso la tua risposta o approvazione prima di agire, anche su problemi relativamente piccoli? Se hai risposto si a più di una di queste domande, è probabile che potresti essere davvero un micronocatore.

Passaggio 2: rilascia le difese.

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Questo è forse il passo più importante di tutti, ed è difficile. Probabilmente stai microgestione per una ragione: forse è la tua paura di perdere il controllo; o forse non ti senti realmente a tuo agio nel tuo ruolo di manager – e quindi devi aggrapparti alle tue vecchie responsabilità. O forse hai paura che tu non possa avere quello che serve per fare il tuo nuovo lavoro – ti preoccupi di non essere “abbastanza grande” o un buon pensatore strategico – e con il micromanaging devi tenerti occupato ed evitare di affrontare questo realizzazione spiacevole. A nessuno piace rendersi conto della follia dei loro modi, ma è fondamentale staccare gli strati per capire perché stai facendo quello che fai, e come – e perché – potrebbe essere disfunzionale per te e per la tua squadra.

Step 3: Prendi sul serio il lato positivo del cambiamento.

Sì, il micromanaging potrebbe essere produttivo, dal momento che hai la tua mano in tutto. Ma la realtà è che probabilmente non lo è. Probabilmente stai ottenendo meno dalla tua squadra microgestendoli. Stai soffocando la loro crescita e apprendimento e potrebbe persino farli sentire demoralizzati. Ed è anche probabile che stai arrestando la tua stessa crescita come leader. Micromanagiando il lavoro di altre persone, non sei in grado di occuparti interamente del tuo. È meno probabile che tu sviluppi le abilità chiave di cui hai bisogno per progredire nella tua carriera, come pensatore e stratega di grande immagine e come mentore e insegnante di altri.

Passaggio 4: trova una modalità di transizione.

È difficile andare in tacchino freddo con qualsiasi cosa – e il micromanaging non fa eccezione. Quindi, trova una via di mezzo. Invece di essere cc-su ogni e-mail, chiedi di essere citato solo su alcuni tipi di e-mail. O invece di fare il check-in con la tua squadra al ritmo attuale, tagliala di un terzo. Oppure inizia con persone e progetti in cui hai più fiducia. E una volta che vedi alcuni risultati positivi – che il tuo team può effettivamente funzionare correttamente senza di te, potresti avere più fiducia in te stesso in altre situazioni.

Non è facile lasciarsi andare come micromante. Ti preoccupi profondamente della qualità del tuo lavoro e della tua reputazione, e sai che puoi fare molte cose meglio semplicemente facendole da te. Ma una volta che ti rendi conto dell’aspetto di dare agli altri autonomia – e lasciare che facciano il proprio lavoro – rimarrai stupito di quanto riesci a fare con successo e produttivo.

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