Ecco cosa c’è di sbagliato nella tua lista delle cose da fare

I tuoi ricordi più importanti sono lì … ma lo è anche per tutto il resto.

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Dobbiamo parlare della tua lista di cose da fare.

Nello specifico, dobbiamo parlare di quanti articoli ci sono nella tua lista di cose da fare. Ci sono cose importanti, come promemoria su progetti di lavoro o attività personali o familiari che non possono permettersi di dimenticare. Ma ci sono anche le date di scadenza per le bollette, gli eventi familiari, anche le attività casuali come il ritiro della biancheria asciutta. E poi, ci sono i compiti che – ammetterlo – non verranno mai fatti. Molti di noi trattano la nostra lista delle cose da fare come più di ciò che David Allen di Getting Things Done chiamerebbe la lista “un giorno o forse” – cose che ameremmo fare “un giorno” se “forse” avremmo mai trovato il tempo .

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L’obiettivo di una lista di cose da fare è nobile. È un elenco di cose casuali che non vogliamo tenere nel nostro cervello, quindi lo scriviamo per ricordarlo.

Il problema con questo approccio “catch-all” ai compiti è che non c’è modo di trasmettere alcun senso di importanza. Tutti i compiti sembrano uguali. La roba che deve essere fatta quel giorno che è più importante e più urgente è proprio lì dentro con “Ehi, ricordati di comprare nuove magliette sulla strada di casa dal lavoro”, che non è poi così importante. (Immagino che se non hai una maglietta potrebbe essere importante prima di domani, ma oltre a questo, non è davvero un compito molto produttivo rispetto alle cose più importanti.)

Quindi come lo risolviamo?

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La soluzione è un po ‘contro-intuitiva: prendi le cose veramente importanti dalla tua lista di cose da fare.

Non rimuoverli per restringere l’elenco e rimuovere gli elementi. È mettere le cose più importanti dove sarà più probabile che siano viste, ricordate e realizzate. Se stai già usando la tua lista di cose da fare come una lista gigantesca di cose che vuoi ricordare, allora prendi la cosa più importante e inseriscila nel tuo calendario.

Una volta al giorno, o una volta alla settimana, guarda la tua lista di cose da fare e decidi cosa è più importante, quindi scegli un momento per eseguirli e pianificarlo. Oltre a metterlo da qualche parte otterrà più attenzione, sappiamo dalla ricerca in economia comportamentale che solo pensando mentalmente al tempo e al luogo in cui lavorerai su qualcosa rende molto più probabile che lo realizzerai. Quindi, mettendolo sul tuo calendario, lo fai un passo più vicino al completamento.

Il problema con la tua lista delle cose da fare è che il tuo materiale più importante è su di esso, insieme a tutto il resto. Quindi, se è così importante, toglilo dalla tua lista di cose da fare e mettilo sul tuo calendario.

Questo articolo è apparso originariamente su DavidBurkus.com e come episodio del DailyBurk , che puoi seguire su YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter o Instagram.