Gestire il tuo tempo e la tua procrastinazione

Idee dal mio nuovo libro, Careers for Dummies.

Fonte: John Morgan, CC 2.0

Gli articoli sulla gestione del tempo e sulla procrastinazione passano troppo rapidamente alle tattiche. Spesso, i problemi fondamentali devono essere affrontati. I seguenti prerequisiti e tattiche derivano dal mio nuovo libro, Careers for Dummies .

Problemi psicologici

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Ne vale la pena. Ad esempio, se la tua vita è la cagna, potresti non ritenere che valga la pena di gestire bene il tuo tempo. Quindi, puoi fare un piccolo passo avanti per sistemare la tua carriera, le relazioni, la salute, qualunque cosa, quindi ti preoccupi abbastanza per usare le tattiche di gestione del tempo?

Eccessiva paura di fallire. Altre persone gestiscono male il tempo perché temono eccessivamente il fallimento. Sì, a volte, il costo di un fallimento è così grande da giustificare il fatto che non si sta facendo l’operazione, ma di solito no. Anche un fallimento che ti rende infelice può valere la pena di aver provato. L’esperienza può motivarti ad acquisire una nuova abilità, a cambiare carriera, qualunque cosa.

Più spesso, provare risultati produce un risultato più positivo. Potresti riuscire, il che ti fa sentire bene e produttivo e può favorire la tua carriera o la tua vita personale. E se fallisci, potrebbe non essere un fallimento totale. Anche se lo fosse, potresti imparare abbastanza da aver giustificato lo sforzo. Non tentare di garantire il fallimento e di non ottenere feedback utili. Certo, non affrontare le attività che sai che fallirai o dove il rapporto rischio-rendimento del tentativo è scarso. Ad esempio, non vorrei provare la boxe perché so che mi farebbe incazzare la testa.

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Eccessivo evitare di essere a disagio. Altre persone evitano le attività in modo che possano evitare di essere a disagio. Le persone di successo, anche quelle in carriere piacevoli, riconoscono che devono sentirsi a proprio agio nel sentirsi a disagio. Una persona subirà conseguenze a lungo termine molto più grandi se troppo spesso sfuggono a qualche attività piacevole di fronte a qualcosa di oneroso, ad esempio, facendo dichiarazioni fiscali, scrivendo un rapporto laborioso, o facendo una telefonata commovente, Mettetevi comodi a disagio e voi Troverò il dolore a breve termine più che compensato dal guadagno a lungo termine.

tattica

Adesso alle tattiche.

Ritualize. Prendi la scelta al di fuori dell’argomento: quando un compito deve essere fatto, non intrattenere nemmeno l’idea di non farlo. E se si tratta di un’attività che deve essere svolta regolarmente, prendere in considerazione la possibilità di calendarizzarla in un momento specifico e associarla successivamente a un’attività divertente. Ad esempio, un cliente odiava fare la contabilità per la sua attività. La programmò per le 9:45 AM dell’ultimo venerdì di ogni mese e programmò la sua divertente lezione di yoga alle 10:00. Devo preparare la dichiarazione dei redditi, quindi dedico un’ora al giorno a partire dalle 9:00 del mattino.

Compito di un minuto È più facile iniziare se si inizia con un semplice compito di un minuto. Ci riesci e sei più motivato a provare un secondo compito di un minuto, e si spera che tu sia diventato un oggetto che in movimento tende a rimanere in movimento.

Lotta di un minuto. Di solito, se vuoi conquistare un posto di blocco, è nel primo minuto di lotta. Dopodiché, piuttosto che torturarti di più, probabilmente senza trovare una soluzione, chiediti se dovresti continuare a lottare, tornare al problema più tardi con occhi nuovi, provare a completare l’operazione senza risolvere il problema o chiedere aiuto. L’uso della lotta di un minuto rende il completamento delle attività più piacevole. Se passi molto tempo a lottare, può essere allettante abbandonare completamente il compito. Ovviamente, se di solito trovi attività lavorative troppo piene di ostacoli, è ora di aggiornare le tue competenze o addirittura di cambiare carriera?

La tecnica del Pomodoro. Ha preso il nome da quei timer da cucina a forma di pomodoro, ma puoi utilizzare qualsiasi timer, ad esempio quello del tuo telefono. Impostalo per 20 minuti, lavora finché non suona, quindi prendi una pausa di 5 minuti. Ripeti l’operazione due volte e hai completato un “pomodoro”.

Spugnature. I tuoi giorni includono frammenti di tempo che possono essere spugnati in attività produttive. Ad esempio, nell’automobile o nella sala d’attesa, ascolta un audiolibro, forse piacevole, relativo alla tua carriera. Certo, ci sono momenti in cui vorresti fare la verdura, scrivo solo per incoraggiarti a rendere consapevolmente la scelta produttiva rispetto alla verdura.

Il takeaway

Gestire bene il proprio tempo ed evitare la procrastinazione di solito richiede una combinazione di aspetti psicologici e tattici. Qualcuno degli approcci in questo articolo vale la pena provare?

Offro un discorso di 13 minuti su questo argomento su YouTube.

Questo articolo fa parte di una serie di semplici suggerimenti per la carriera tratti dal mio nuovo libro, Careers for Dummies. Gli altri sono:

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