Recentemente ho usato un nuovo strumento per fare piani e voglio descriverne il funzionamento.
Molti anni fa, ho formulato un metodo PreMortem per valutare i piani. Ho descritto il metodo in diversi libri, Streetlights and Shadows e The Power of Intuition , e in un breve articolo sulla Harvard Business Review . È stato ampiamente utilizzato e ricevo regolarmente testimonianze di persone che lo hanno provato. Ad esempio, Esther Raphael mi ha inviato una e-mail il 23 settembre 2015, "Caro Gary, ho usato il tuo pre-mortem per la prima volta nella mia nuova squadra ed è stato fantastico. Estremamente perspicace. "Il metodo PreMortem è stato coperto da un podcast Freakonomics e da Jason Zweig nella sua rubrica del Wall Street Journal. Beth Veinott, Sterling Wiggins e io abbiamo valutato il metodo PreMortem rispetto ad altre tecniche di valutazione critica e abbiamo riscontrato che il PreMortem ha ridotto (sopra) la fiducia più degli altri approcci critici.
Il PreMortem verrebbe utilizzato nella riunione preliminare per un nuovo progetto. L'idea è che il team del progetto abbia appena esaminato il piano sviluppato dai membri e si stia preparando a mettere in atto. Ora è il momento di rivederlo. Nell'esercizio PreMortem, al team viene detto di immaginare che ora ci sarà un po 'di tempo in futuro, diciamo tra 6 mesi. Stiamo guardando in una sfera di cristallo e ciò che vediamo è terribile. Il piano è stato un disastro. Ogni persona nella stanza ha i due minuti successivi per annotare tutte le ragioni a cui lui / lei può pensare per spiegare cosa è andato storto. Una volta che i due minuti sono scaduti, il facilitatore cattura ciò che i membri del team annotano: un piano per il fallimento.
Perché non eseguire PreMortem nella direzione opposta e creare un progetto per il successo? Invece di immaginare un fallimento, immagina un trionfo. Questa è la premessa di Pro-Mortem. Il piano è finito e questa volta tutti stanno festeggiando. Abbiamo scambiato la vecchia sfera di cristallo negativa per una nuova versione positiva e sta mostrando un trionfo. Ma questo è tutto. La sfera di cristallo non ci sta dando alcun dettaglio.
Il nuovo compito per il team è scrivere ciò che è successo per dare inizio alla celebrazione. Dico loro di immaginare che io, un estraneo, ho condotto un'ispezione proprio mentre il piano veniva messo in atto e poi in futuro ho fatto un'altra ispezione. Di solito uso quattro anni come orizzonte futuro per fornire abbastanza tempo per completare il piano e per stabilizzarlo e avere un impatto. Quindi tornerò tra quattro anni.
Cosa vedrò che è diverso in quattro anni rispetto a quello che vedo adesso?
Questo è l'incarico per la squadra, e hanno due minuti per elencare ciò che sarà diverso. Non possono elencare risultati vaghi, come un morale migliore o prestazioni migliori. Devono escogitare osservabili – risultati concreti che qualsiasi estraneo, – Non riesco a vedere quelle cose. Devono inchiodarlo, oggetti concreti che un estraneo come me noterebbe.
Ho usato il Pro-Mortem solo poche volte, ma ho ottenuto risultati molto potenti. Alla fine dell'esercizio, ciascun gruppo ha esaminato il suo prodotto congiunto e si è ispirato alla gamma di risultati che aveva immaginato e al potenziale impatto di tali risultati. Erano motivati nell'esercizio, ma erano super-motivati al suo completamento. L'atteggiamento si sposta da "questo progetto sarebbe utile" a "nessuno potrebbe rifiutare una possibilità di realizzare così tanto".
I praticanti hanno descritto una serie di metodi di definizione degli obiettivi negli ultimi decenni. Il mio preferito è il libro Goal Analysis di Mager. Non è un segreto che la definizione di obiettivi appropriati sia essenziale per ottenere risultati di valore. Pertanto, il metodo Pro-Mortem non costituisce una novità in tal senso.
Ecco quello che penso sia un romanzo sul Pro-Mortem: in primo luogo, si basa sulla stessa strategia prospettica prospettica del PreMortem. Nessun equivoco su cosa vorresti che succedesse. Invece, inizi con la certezza che hai avuto successo. Secondo, l'esercizio riguarda i risultati osservabili, non le aspirazioni. Riguarda i cambiamenti visibili ad un osservatore esterno. In terzo luogo, utilizza la strategia PreMortem di due minuti per generare elementi seguiti da una compilazione facendo il giro del tavolo e ottenendo un articolo alla volta da ciascun partecipante. I membri del team lavorano in parallelo per i due minuti in cui devono compilare i loro elenchi, che è un modo efficace per raccogliere opinioni indipendenti.
Se ne hai la possibilità, prova Pro-Mortem. E facci sapere come ha funzionato per te.