Ins e Outs of Letters of Recommendations

Lo scoop interno su come sfruttare al meglio i tuoi consigli.

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Alcune delle parti più importanti della tua domanda di laurea / scuola professionale sono lettere di raccomandazione (chiamate anche lettere di riferimento). Queste lettere coinvolgono uno scrittore che descrive vari aspetti di te: abilità, personalità, abitudini lavorative, risultati, ecc. Mentre queste lettere sono importanti per coloro che si iscrivono alla scuola di specializzazione, sono anche critiche se si applica per un lavoro, borsa di studio, ecc. Io (Jonathan) vorrei darvi un consiglio su queste lettere, basato sul servizio in comitati di ammissione per 30 anni, così come parlare con innumerevoli membri di facoltà e consulenti in questi anni.

Di che tipo di lettera hai bisogno?
Le tue lettere devono dire chi sei veramente. I responsabili delle decisioni possono sempre guardare la tua trascrizione per le tue classi / voti specifici, e possono eseguire la scansione del tuo curriculum per un riassunto di base delle tue esperienze di vita. Tuttavia, una lettera di raccomandazione dovrebbe dare al lettore una visione reale di chi sei. In questo modo, ogni lettera deve coprire sia le tue qualità personali (ad esempio, punti di forza, personalità, qualità di leadership e interessi) e le tue capacità accademiche. Credo che ogni lettera dovrebbe essere lunga / dettagliata e molto positiva. Una lettera lunga / dettagliata mostra che lo scrittore di lettere ti conosceva davvero. Per quanto riguarda la natura positiva di ogni lettera, ti potresti chiedere perché una lettera che comunica chi sei non dovrebbe includere le tue “imperfezioni”. La mia risposta a questo è che qualsiasi annotazione meno che gratuita può ridurre le tue possibilità di selezione. Ricorda, la concorrenza è feroce! Devi avere lettere che ti facciano risaltare tra la folla. Ho visto commenti come “a volte è tranquillo” portano a una valutazione negativa da parte di un decisore. L’unico modo in cui uno scrittore di lettere può scrivere su di te in modo dettagliato e positivo è se ti conoscono davvero bene. Pertanto, è fondamentale sviluppare una relazione professionale significativa con ogni autore di lettere. Il tipo di lettera che ti serve non sarà scritto da un membro della facoltà che hai avuto in classe ma non hai mai parlato. Ma, se hai lavorato nel laboratorio di un membro di facoltà o hai parlato con il tuo professore di argomenti di classe in più occasioni, hai molte più probabilità di ottenere una lettera significativa.

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Chi dovresti chiedere?
Tieni presente che di solito hai bisogno di tre scrittori di lettere e tre ne indicano davvero tre. Cioè, è molto importante che tu sia sicuro al 100% che quando qualcuno accetta di scrivere una lettera in realtà scrive la lettera. È un vero negativo quando alla tua domanda mancano le lettere. I responsabili delle decisioni si chiederanno perché qualcuno che hai elencato per scrivere una lettera non lo invierà. Per quelli che si applicano specificamente alla scuola di specializzazione o laurea, si prega di notare:

1. È molto strano (e sarà disapprovato) se non hai almeno una lettera da un membro della facoltà nel tuo maggiore.
2. Dovresti cercare di ottenere almeno una lettera da almeno un membro della facoltà che sia una serie di titoli regolari (di ruolo e che svolge sia attività di insegnamento che di ricerca). Questi membri della facoltà sono percepiti come più rappresentativi della facoltà nel vostro maggiore e più apprezzati dai decisori. Se riesci a ottenere una lettera forte da un “grande nome” dei membri della facoltà, questo può essere un vantaggio reale.
3. Puoi includere lettere di individui che non sono docenti (leader religiosi, datori di lavoro, allenatori, ecc.), Ma dovresti visualizzare queste lettere come secondarie: è così che queste lettere saranno visualizzate dai decisori.

Come chiedi una lettera?
Mettiti d’accordo su questo, perché il modo in cui chiedi una lettera spesso determina se ricevi la lettera o meno. Ecco alcune regole generali che dovresti seguire:

1. Penso che sia meglio chiedere una lettera di persona, ma capisco che un’e-mail potrebbe essere più efficiente. Quest’ultimo è particolarmente vero se è difficile stabilire un contatto personale con un potenziale scrittore di lettere. È probabile che il tuo contatto iniziale condurrà al potenziale scrittore di lettere che richiede il tuo curriculum e che pianificherà una riunione per discutere specifiche della tua applicazione (s) (ad esempio, per che cosa si richiede). Ricorda sempre che la persona non ha l’obbligo di scriverti una lettera. Potrebbero essere troppo occupati o sentire che non ti conoscono abbastanza bene da scrivere una lettera. Preparati per una risposta “No” e comprendi che se lui o lei è d’accordo, ti stanno facendo un favore principale!
2. Mi è stato insegnato che dovresti chiedere una lettera dicendo “Sei in grado di scrivermi una lettera di raccomandazione positiva?” La ragione del “positivo” è proteggerti. È chiaro che se la persona accetta di scrivere una lettera, accetta anche di scrivere una lettera che funzionerà a tuo favore. Inoltre, chiedendo in questo modo, permetti a un potenziale scrittore di lettere che potrebbe avere qualcosa di negativo da dire su di te di rifiutare.

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Dovresti rinunciare al diritto di vedere una lettera?
Sento che dovresti sempre rinunciare al tuo diritto di vedere la tua lettera: funziona a tuo vantaggio. Alcuni potenziali scrittori di lettere non scriveranno una lettera se sapranno che puoi vedere la lettera. Inoltre, se non rinunci al tuo diritto, alcuni membri del comitato di ammissione potrebbero ritenere che la tua lettera non fosse veritiera. Cioè, possono sentire che, poiché lo scrittore di lettere sapeva che potevi vedere la lettera, hanno omesso qualcosa di negativo.

Quando dovresti chiedere?
Meglio chiedere troppo presto che troppo tardi. La mia regola generale è che dovresti chiedere una lettera di raccomandazione circa un mese prima di una data di scadenza. Questo dà allo scrittore della lettera molto tempo per parlarti e per scrivere effettivamente la lettera. Solo per quello che sai, lo scrittore di lettere fa molto di più che scrivere una lettera. Quasi tutte le lettere sono inviate online come parte di un modulo più lungo. Questo modulo include una serie di domande che lo scrittore di lettere deve rispondere su di te, comprese domande sulla tua personalità, abitudini di lavoro ed esperienze.

Cosa fai dopo che la lettera è stata scritta?
Credo fermamente che tu debba ringraziare i tuoi scrittori di lettere. Non sto parlando di un rapido ringraziamento quando esci dal loro ufficio. Sento che dovresti mostrare il tuo apprezzamento per il tempo e l’energia del tuo scrittore di lettere inviando loro una nota di ringraziamento scritta a mano. So che probabilmente è passato molto tempo da quando hai scritto qualcosa di diverso da un messaggio di posta elettronica, ma ritengo che lo sforzo da parte dei tuoi scrittori di lettere richieda un riconoscimento più sostanziale. Permettetemi di aggiungere che dovreste informare i vostri scrittori di lettere sul risultato delle vostre domande. Questi scrittori di lettere ti hanno aiutato perché credono in te e vogliono sapere come è andato a finire tutto.

I commenti del Dr. Golding e degli altri che pubblicano su questo blog rappresentano la loro opinione e non quella dell’Università del Kentucky.

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