L’intelligenza emotiva degli incontri

Gli incontri fanno schifo. Rendili migliori aumentando l’EQ.

Per molte persone, le riunioni sono l’ultima perdita di tempo. Prosciugano il nostro tempo e succhiano la vita dalla nostra produttività. Ammetteremo pienamente: odiamo le riunioni.

A parte le lamentele personali, la ricerca ha dimostrato che gli incontri sono aumentati in lunghezza e in frequenza negli ultimi 50 anni. Negli anni ’60 e ’70, i leader trascorrevano circa 10 ore a settimana in riunioni; ora è verso l’alto di 25. Incontri per l’amor di riunione accadono troppo spesso. Inizia a influire negativamente sulla produttività individuale e sulle prestazioni organizzative.

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I lavoratori impegnati nell’informazione non possono permettersi di perdere tempo nelle riunioni, né i profitti della propria azienda. Gli intelligenti lo sanno. Così programmano i loro giorni e settimane con saggezza. Costruiscono sistemi usando un design emozionale intelligente.

Cioè, pianificano, programmano e gestiscono riunioni sapendo come funzionano le emozioni umane. Si incontrano con l’intelligenza emotiva.

Ecco le due migliori abitudini che le persone hanno in alto nell’uso dell’intelligenza emotiva quando ottimizzano le riunioni ai loro tempi.

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Hanno impostato saggiamente la sede della riunione.

La prima cosa da capire è che la conversazione durante le riunioni avviene molto tempo prima che tu ti incontri e inizi a parlare. La maggior parte delle persone non lo sa. Farlo richiede un po ‘di lungimiranza e pianificazione, ma lo sforzo si ripaga in tutti i modi per ottenere il massimo dalle riunioni.

Le persone con un alto livello di intelligenza emotiva scelgono saggiamente la posizione di questi incontri. Hanno in mente alcuni punti chiave che possono suggerire per un incontro di persona.

La scelta di un ambiente più stimolante fa miracoli. Ecco solo tre semplici esempi:

1. Una caffetteria unica e alla moda sopra il tuo Starbucks standard.
2. Una stanza con una vista esterna di un po ‘di verde; meglio ancora, una stanza “verde” con molta luce naturale e piante (nota a margine: le stanze verdi aumentano le prestazioni cognitive)
3. Un incontro “a piedi” in cui è possibile ottenere questi benefici oltre al bonus aggiuntivo di stimolare il pensiero creativo e favorire un senso di fiducia e cooperazione attraverso un’efficace comunicazione non verbale

Un’elevata intelligenza emotiva dice che un ambiente eccitante rende tutto il resto più eccitante per un’altra persona, comprese le altre persone presenti all’incontro. È il risultato di ciò che gli psicologi chiamano l’attribuzione errata delle emozioni – gli umani sono piuttosto cattivi nel localizzare l’esatta fonte di ciò che sta influenzando il loro stato d’animo, sia nel bene che nel male.

In altre parole, avere un incontro in un luogo interessante porterà i presenti a provare maggiore eccitazione e ad essere più positivi. A causa di un’attribuzione mentale errata, i partecipanti potrebbero non essere in grado di identificare la causa esatta di quello stato di piacevole sensazione. Ma il cervello ha bisogno di risposte. Quindi ci vuole una scorciatoia – chiamata euristica – e dice che i sentimenti positivi devono essere il risultato di ciò che è immediatamente davanti a loro: la persona e le sue parole.

Iniziano l’incontro innescandolo con positività.

Le riunioni richiedono un po ‘di accelerazione prima di entrare. Anche se le chiacchiere sono spesso viste come una perdita di tempo, la ricerca ha scoperto che è importante per costruire rapporti e fiducia. Questo elemento apparentemente irrilevante di una riunione aumenta effettivamente le possibilità che porterà ad un risultato positivo.

Tuttavia, non andrà bene qualsiasi tipo di conversazione. Le persone emotivamente intelligenti fanno attenzione a stare lontano dagli argomenti comuni. Invece di iniziare con “Che ne dici di [inserire la squadra sportiva locale qui!”] Le persone emotivamente intelligenti sono più strategiche e creative nelle loro chiacchiere pre-riunione. Quello che fanno è innescare il partecipante per entrare in uno stato mentale positivo. Usano la flessibilità di questi stati di benessere a loro vantaggio.

Qui ci sono un paio di esempi:

1. Un incontro interno può iniziare con una conversazione intorno a una recente storia di successo in azienda, quella in cui la persona con cui stai incontrando ha avuto una mano diretta.
2. Una riunione esterna può iniziare affrontando le vittorie e le realizzazioni recenti di una persona. In entrambi i casi, la chiave sta nella volontà del partecipante di rivelare e condividere l’esperienza positiva. Portalo a parlare.

Innescando persone con emozioni positive all’inizio di un incontro, si ottiene (e il loro cervello) in uno stato favorevole chiamato ampliare e costruire. Lo stato del cervello porta le persone ad ampliare la loro esperienza percettiva e vedere altre cose, anche se non correlate, attraverso un bagliore di positività.

Il risultato: quando inizia l’incontro vero e proprio, l’effetto alone delle prime chiacchiere rende le cose cattive buone e le cose buone grandi. Le persone ad alta intelligenza emotiva applicano questa conoscenza e guidano gli argomenti della riunione di conseguenza.

Scopri di più su come l’intelligenza emotiva può migliorare le prestazioni quotidiane sul posto di lavoro.