Lo stress dovrebbe essere riconosciuto e trattato rapidamente

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Lo stress sul posto di lavoro è un argomento spesso trattato, incluso da me. È anche un argomento che imprenditori e manager continuano a trovare sfidanti e un problema per i loro team e le prestazioni sul posto di lavoro.

Per ragioni che sono infinite, non è sempre facile mantenere un ambiente positivo. Sfortunatamente, come sanno bene i leader, lo stress a lungo termine può influire sulle prestazioni e sulle vostre vite.

Una cosa positiva è che le persone stanno diventando più consapevoli dello stress e del suo impatto negativo. Non molto tempo fa lo stress era considerato un problema solo per i dipendenti. Se lo sentivano, dovevano affrontarlo. Hai provato a fare esercizio? Meditazione? Farmaci?

L'ondata si è trasformata quando una serie di studi ha dimostrato che l'efficacia e l'efficienza del personale sono state seriamente influenzate dallo stress cronico sul posto di lavoro. La chiave è la parola "cronica". Gli esseri umani sono incredibilmente resilienti, ma se si sentono intrappolati in una situazione di sconfitta per troppo tempo, se non sembra esserci una luce alla fine del tunnel, la maggior parte di noi andrà in una shell. Il risultato è un dipendente che sta attraversando i movimenti e non si sta comportando fino al loro potenziale. Questo può accadere a quasi tutti i livelli della forza lavoro.

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I buoni manager sono sempre più consapevoli di questi problemi e, ancora meglio, hanno imparato ad essere all'erta per le condizioni che possono portare allo stress. In altre parole, non aspettano di agire finché i membri dello staff non iniziano a soffrire. Tengono d'occhio i problemi che possono causare stress prima che causino problemi.

Una sorpresa comporta conflitto sul posto di lavoro. Alcuni degli stress più gravi non possono derivare da scadenze o pressioni della domanda, ma da scontri tra uffici. E ricorda: lo stress potrebbe non avere impatto solo su due membri dello staff che litigano costantemente o sono la vittima immediata di un bullo sul posto di lavoro. Lo stress può anche portare a un ambiente che colpisce gli altri, anche qualcuno in fondo al corridoio.

Come per molti problemi, la soluzione è quella di affrontare lo stress rapidamente. Probabilmente non sarà il tuo compito di gestione più piacevole, ma è fondamentale per garantire la produttività del team.

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Altri fattori alla base dello stress sono più tradizionali: le aspettative e le responsabilità sono chiare per i singoli membri del team? Gli obiettivi e le scadenze sono realistici e realizzabili? Anche i topi in un labirinto si arrenderanno se diventa ovvio che semplicemente non possono vincere.

Ho scritto sulle politiche e le descrizioni del lavoro, ed ecco dove tenerle aggiornate è importante. Se un membro del personale ha un numero di funzioni formalmente delineato, e successivamente vengono aggiunti nuovi requisiti di ufficio a tali responsabilità, è facile che tale persona si sovraccarichi o sia tenuta a svolgere attività per le quali non sono attrezzate o autorizzate. Ci sono un certo numero di varianti a questo dilemma, ma se è passato un po 'di tempo da quando hai dato un'occhiata a questi problemi, potresti creare uno stress inutile nel tuo ufficio.

Quasi tutti i luoghi di lavoro possono subire periodi di pressione che portano stress. Una strategia comprovata è quella di gestire i tempi di alta pressione seguendoli con un periodo in cui le cose sono un po 'rilassate. Questo è ovviamente difficile in questo ambiente on-demand, just-in-time, quindi una seconda strategia potrebbe entrare in gioco: prendere in considerazione la creazione di picco di merda in cui alcuni membri dello staff sono di guardia per periodi prestabiliti. È probabile che alcuni membri dello staff desiderino o necessitino di un po 'di tempo extra, e se riesci a identificarne abbastanza come membri del servizio di guardia per coprire un periodo di carico di lavoro elevato, ciò potrebbe aiutare il tuo ufficio in diversi modi.

Infine, ricorda che lo stress è spesso il peggiore nella parte superiore di un'organizzazione. Fai attenzione allo stress accumulato tra la gestione dell'ufficio, incluso te stesso! È importante per le tue prestazioni e un modo per evitare di "contaminare" l'ambiente dell'ufficio. I "giorni di salute mentale" sono un vantaggio spesso scherzato, ma possono fornire reali dividendi per tutti i membri della tua organizzazione.