Pensa in piccolo, e succederanno cose grandi

Quando usi questi hack di produttività, il raggiungimento degli obiettivi è praticamente automatico.

Fonte: Slidebot / usato con permesso

Succede ogni semestre. Durante la prima settimana di lezione, uno studente invia un’e-mail lamentando i suoi carichi di lavoro apparentemente irragionevoli, le scadenze imminenti o requisiti rigorosi. Le e-mail spesso includono le parole “sopraffatto”, “frustrato” o “preso dal panico”. Tuttavia, queste espressioni di paura e fitte di insicurezza non sono limitate agli studenti. Molti dipendenti e scalatori professionisti sono anche intimiditi psicologicamente quando il capo scarica un enorme progetto sulla scrivania, uno dei quali pensa che aumenterà le proprie competenze al limite.

La maggior parte dell’insicurezza e del terrore associati a carichi di lavoro impegnativi non è una funzione di requisiti impossibili o mancanza di capacità. Invece, l’ansia ingiustificata può essere attribuita a un pensiero imperfetto e alla mancanza di conoscenza su come conquistare richieste difficili. Quando si affronta il lavoro quotidiano, la scuola o le sfide della vita, ci sono almeno due strategie supportate scientificamente che devono essere padroneggiate per superare i sentimenti di preoccupazione e le aspettative di fallimento.

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Conquista il dubbio personale

Primo, concentrati sui sentimenti che accompagnano il dubbio personale. Le persone che dubitano della loro capacità di raggiungere il successo spesso confrontano immediatamente ciò che ritengono necessario per completare un compito con le loro competenze, le circostanze e l’esperienza esistenti. Il paragone può portare a sentimenti di inferiorità che producono ansia perché il confronto si basa sull’abilità percepita (che potrebbe non essere accurata) piuttosto che sull’abilità effettiva. L’autodidatta tende a concentrarsi esclusivamente sull’abilità e trascura di considerare il ruolo dello sforzo nel completamento di un compito di successo.

Mentre la valutazione delle abilità è importante per completare tutte le attività, spesso l’autodidatta sopravvaluta l’abilità necessaria e sottovaluta le proprie capacità. Questa mancanza di calibrazione giustificata tra ciò che crediamo che un compito richieda e quali abilità pensiamo di possedere, accade perché la persona si fissa su un fallimento passato, che spesso ha poco a che fare con la conquista del compito esistente a portata di mano. Molti autodidatti non mancano di abilità ; piuttosto, sono riluttanti o incapaci di sostenere lo sforzo necessario per completare un compito formidabile. Invece di dedicare sforzi allo sviluppo di strategie per completare il compito, si fissano sulla paura e sul dubbio personale, sprecando preziose risorse cognitive rimuginando sulla sfida. Spesso l’autodidatta cambia o abbandona l’obiettivo per evitare il carico di lavoro anticipato o il potenziale fallimento.

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Il concetto psicologico primario che determina il raggiungimento degli obiettivi è il grado di fiducia che abbiamo (noto nella letteratura psicologica come “autoefficacia”), che è correlato alla nostra capacità di superare gli ostacoli, provare più duramente e utilizzare approcci alternativi per raggiungere l’obiettivo (Cassidy, 2015). Una maggiore autoefficacia equivale a una maggiore probabilità di raggiungere e raggiungere gli obiettivi desiderati. Quando crediamo di poter raggiungere e raggiungere l’obiettivo, creiamo ed eseguiamo un piano mentale, calcoliamo il modo in cui raggiungeremo l’obiettivo e ci concentreremo su di esso. Quindi, il primo passo verso il raggiungimento degli obiettivi è una convinzione risoluta nella tua capacità di raggiungere il risultato desiderato. L’autodidatta deve essere convinta che lo sforzo è la chiave del successo piuttosto che della capacità, indipendentemente dalla grandezza del progetto.

Pensa in piccolo

In secondo luogo, il raggiungimento degli obiettivi di successo si basa in parte sulla conoscenza delle strategie da utilizzare per raggiungere il completamento degli obiettivi. Spesso il colpevole nel processo sta semplicemente pensando troppo grande. Una fissazione sull’ampiezza del campo di applicazione, i tempi lunghi e le sfide formidabili scateneranno ansia non produttiva, basata sui progetti (Baumeister, & Heatherton, 1996). Il difetto nel processo di pensiero avviene perché le persone si concentrano sull’enormità di un compito o di una domanda di lavoro e si fissano troppo pesantemente sul risultato singolare. L’attenzione sul risultato non tiene conto di come vengono raggiunti i successi del progetto a lungo termine.

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Una strategia essenziale per il completamento di progetti su larga scala è quella di visualizzare l’assegnazione come una serie di piccoli passi facilmente ottenibili a volte indicati come obiettivi incrementali o prossimali (Martin, 2015). Uso questa tecnica per convincere gli studenti che possono portare a termine con successo progetti complessi lunghi un semestre che richiedono un grande sforzo. Gli studenti in nuovi corsi sono spesso ansiosi quando ricevono il loro programma di corsi di 25 pagine il primo giorno, che include una descrizione dettagliata del progetto semestrale richiesto. Il progetto richiede loro di scrivere su un argomento sconosciuto e spesso dubitano della loro capacità di completare l’arduo compito.

Evoco deliberatamente l’ansia, in modo che gli studenti alla fine si rendano conto che possono raggiungere il successo del progetto attraverso il progresso incrementale, mentre controllano le loro emozioni, i due passaggi che sono essenziali per il successo del progetto . Quando gli studenti diventano pallidi e malati dopo aver esaminato il programma, fornisco loro un’alternativa più ragionevole: un programma impalcato che richiede che i piccoli pezzi del progetto finiscano ogni settimana. Questi incarichi intermedi sono quindi combinati in un documento finale. Dopo il loro sospiro di sollievo collettivo, spiego perché li ho torturati in questo modo. Gli studenti poi realizzano che una gestione di progetti di successo richiede l’impostazione di obiettivi intermedi piccoli, discreti e realizzabili per regolare l’energia e la motivazione al fine di raggiungere l’obiettivo a lungo termine.

La strategia funziona perché la persona considera profondamente gli obiettivi PRIMA dell’esecuzione del progetto, anticipando i potenziali ostacoli e il modo in cui tali ostacoli saranno conquistati se incontrati (compresa la motivazione calante che si verifica inevitabilmente quando il piano non va perfettamente). Come istruttori e leader, dovremmo renderci conto che la motivazione per completare i compiti differisce ampiamente tra gli individui. Alcune persone potrebbero aver bisogno di un “incentivo” per essere motivati ​​a completare anche i più piccoli passaggi intermedi. L’approccio migliore consiste nel fare in modo che la persona attribuisca premi personali ogni volta che viene raggiunta una fase intermedia. Premi come semplici interruzioni di social media, un pezzo di caramelle o un catnap possono fare miracoli per uno studente o un dipendente apatico. Seguendo questi semplici hack, alla fine tutti si renderanno conto che conquistare piccoli passi alla fine restituirà grandi risultati.

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Riferimenti

Baumeister, RF, & Heatherton, TF (1996). Errore di autoregolazione: una panoramica. Inchiesta psicologica , 7 (1), 1-15.

Cassidy, S. (2015). Resilienza che costruisce negli studenti: il ruolo dell’autoefficacia accademica. Frontiers in Psychology , 6 , 1781.

Martin, AJ (2015). Teorie implicite su obiettivi di intelligenza e crescita (personali migliori): esplorazione delle relazioni reciproche. British Journal of Educational Psychology , 85 (2), 207-223.