Perché "Fare niente" migliora la produttività e il benessere

La saggezza convenzionale nella nostra cultura promuove la convinzione e la pratica di lavorare più ore per migliorare la produttività. Il mondo frenetico e sovra-stimolato di oggi può farci essere frettolosi, occupati, multi-taskers e maniaci del lavoro, nel tentativo di aumentare la produttività e la soddisfazione della vita. Tuttavia, ci sono prove convincenti che rallentare e in realtà "non fare nulla" può effettivamente migliorare la produttività e aumentare la felicità.

Il caso contro "Lavorare più uguale produttività"

Studi recenti hanno dipinto un quadro fosco del mondo del lavoro americano: giorni più lunghi, meno ore di ferie e più tardi il pensionamento, e – e questo è stato tutto durante i buoni anni degli anni '90. Non solo gli americani lavorano più a lungo che in qualsiasi momento da quando le statistiche sono state mantenute, ma ora lavorano anche più a lungo di chiunque altro nel mondo industrializzato. E mentre i lavoratori di altri paesi hanno visto le loro ore ridursi a causa di una legislazione incentrata sulla prevenzione del lavoro dalla violazione della vita privata, gli americani sono andati nella direzione opposta. Per esempio:

• Almeno 134 paesi hanno leggi che stabiliscono la durata massima della settimana lavorativa; gli Stati Uniti no.
• Negli Stati Uniti, l'85,8% dei maschi e il 66,5% delle donne lavorano più di 40 ore settimanali.
• Secondo l'ILO, "gli americani lavorano 137 ore in più all'anno dei lavoratori giapponesi, 260 ore in più all'anno dei lavoratori britannici e 499 ore in più rispetto ai lavoratori francesi". Non c'è una legge federale che richieda giorni di malattia pagati negli Stati Uniti Stati.
• Gli Stati Uniti rimangono l'unico paese industrializzato al mondo che non ha un congedo annuale legalmente obbligato.
• In tutti i paesi inclusi nello studio dell'OCSE, ad eccezione del Canada e del Giappone (e degli Stati Uniti, con una media di 13 giorni / anno), i lavoratori ricevono almeno 20 giorni di ferie pagate. In Francia e in Finlandia ottengono 30, un mese intero di salario all'anno.

Un trio di libri, The White-Collar Sweatshop di Jill Andresky Fraser, The Overworked American di Juliet Schor e The Working Life di Joanne B. Ciulla, sono stati abbracciati da un pubblico apparentemente insultato dalle pressioni del troppo lavoro.

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Un'analisi dell'orario medio di lavoro dei cittadini nei paesi membri dell'OCSE (che comprende Stati Uniti, Germania, Giappone, Canada e una miriade di altre economie del primo mondo) ha rilevato che "sembra che i lavoratori più produttivi mettano meno tempo a disposizione ufficio. "E uno studio del 2014 della Stanford University fornisce ulteriori prove del fatto che lavorare ore estreme non porta ad una produttività estrema. Guardando le ore lavorate rispetto all'output, Stanford ha rilevato che, "al di sotto delle 49 ore settimanali, le variazioni di produzione sono proporzionali alle variazioni delle ore. Ma quando le persone lavoravano più di circa 50 ore, la produzione aumentava a un ritmo decrescente. In altre parole, la produzione all'ora ha iniziato a diminuire. "

Molti hanno sostenuto che lavorare più ore porta a una maggiore produttività. Tale argomento non è chiaramente supportato da prove attuali. Secondo i dati dell'OCSE, la Germania è in cima alla lista dei paesi con il più alto rapporto tra produttività e PIL. Gli Stati Uniti erano al terzo posto e la Francia era al secondo posto. Eppure sia la Germania che la Francia hanno una settimana lavorativa media che è più corta degli Stati Uniti e della Corea, che ha una settimana lavorativa più lunga, una posizione notevolmente inferiore per la produttività. La Svezia ha iniziato in particolare un esperimento in settimane lavorative più brevi e la Germania ha una politica di kurzarbeit, o un orario di lavoro più breve, per combattere la disoccupazione e diffondere il lavoro disponibile. Forse dovremmo dare un'occhiata ai danesi, che lavorano il minor numero di ore di qualsiasi nazionalità, ma costantemente in cima alle classifiche globali di felicità. "Qui, se non riesci a portare a termine il tuo lavoro nello standard di 37 ore settimanali", ha detto un danese a un giornalista del Washington Post che esamina questi dati, "sei considerato inefficiente".

Almeno negli ultimi due decenni, gli studi hanno dimostrato che lavorare più di 40 ore settimanali non produce risultati migliori. E la Commissione per la produttività della Nuova Zelanda ha dimostrato che anche se lavori più ore, non necessariamente lavori meglio. Chris Bailey, autore del libro The Productivity Project , sostiene che lavorare per lunghe ore ti spinge a procrastinare di più, a lavorare in modo meno efficiente e ti fa fare meno cose.

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In un articolo del New York Times , "Siamo meno produttivi", l'autore Tim Jackson sostiene che la produttività in tutte le sue forme è misurata in termini di tempo e denaro piuttosto che altri tipi di risultati e il valore del viaggio. Questo è anche ciò che ha trovato uno studio di Business Roundtable . Jackson ha osservato che dopo appena otto settimane di 60 ore, la diminuzione della produttività è così marcata che la squadra media avrebbe ottenuto tanto successo se i suoi membri si fossero fermati a una settimana di 40 ore. A 80 ore, secondo Jackson, il punto di pareggio si raggiunge in sole tre settimane.

"La maggior parte di noi è" successaholics ". Questo è ciò che riteniamo necessario per il successo della nostra organizzazione ", afferma Leslie Perlow, autrice di Sleeping With Your Smartphone e ricercatrice i cui esperimenti nell'America delle grandi aziende hanno scosso le nozioni sulla produttività nel luogo di lavoro sempre attivo. "Se cerchi di fare le cose in modo diverso, lo troverai incredibilmente prezioso. Si sta riunendo per riconoscere che se continuiamo a lavorare in questo modo, sta minando la nostra produttività, la nostra sostenibilità, la nostra creatività ".

"Se vivi negli Stati Uniti nel 21 ° secolo, probabilmente hai dovuto ascoltare molte persone che ti dicono quanto sono occupati. È diventata la risposta predefinita quando chiedi a qualcuno come stanno andando ", afferma Tim Kreider in un articolo del New York Times ," La trappola affollata ". Kreider sostiene che questo è spesso un vanto, travestito da reclamo," ma queste stesse persone si lamentano di essere esausti. Krieder sostiene che siamo arrivati ​​ad assumere che l'ozio sia una cosa negativa.

Perché Tranquillare la solitudine e fare nulla migliora la produttività e il benessere

Una delle più grandi lamentele che ho sentito dai miei clienti di coaching executive, e anche le persone in generale, è stata superata, sovraccarica e sovraesposta. La tipica risposta da loro sulla loro vita è spesso descritta come "pazza", "troppo impegnata" o "fino al collo in alligatori", spesso detta con un misto di disperazione e orgoglio.

Anche nel loro tempo libero, le persone sono follemente impegnate a esercitarsi, mandare sms, prendere lezioni o partecipare ad eventi sociali. E quando ci sono pochi minuti tra tutte queste attività, cosa fanno molte persone? Controlla i loro smartphone per la posta vocale, e-mail e troll i loro vari siti di social media.

Manfred Ket De Vries, INSEAD Distinto professore di sviluppo della leadership e cambiamento organizzativo, scrive in INSEAD Knowledge sostiene che "nella società di oggi è a rischio di diventare vittime del sovraccarico di interazione. L'introspezione e la riflessione sono diventate arti perdute come la tentazione di "finire questo" o "scoprire che" è spesso troppo grande per rischiare. "De Vries sostiene che lavorare di più non sta funzionando in modo più intelligente e, di fatto, riservando periodi regolari di" non fare nulla "potrebbe essere" la cosa migliore che possiamo fare per indurre stati mentali che alimentino la nostra immaginazione e migliorino la nostra salute mentale ".

De Vries sostiene che "non fare nulla" è diventato inaccettabile. Le persone lo associano all'irresponsabilità e perdono tempo prezioso. Non fornisce la stimolazione a comportamenti di indaffarazione e distrazione come il controllo costante di e-mail, Facebook e messaggi di testo. Il pericolo più grande, dice, non è tanto il fatto che perdiamo la connessione l'uno con l'altro, ma con noi stessi.

Nella nostra era cyber, dove abbiamo quasi illimitato selezione di intrattenimento e distrazione, è diventato più facile essere in uno stato di attività costante piuttosto che non fare nulla. La miriade delle nostre attività e il mondo del multi-tasking ci illudono di essere effettivamente più produttivi. Il problema è che abbiamo perso la consapevolezza di bilanciare l'azione con la riflessione. E il risultato può essere il burnout psicologico.

J. Keith Murnighan, professore di management e organizzazione presso la Kellogg School of Management e autore Do Nothing: Come smettere di sopravvalutare e diventare un grande leader, sostiene che i leader di maggior successo delegano praticamente tutto il lavoro regolare al loro staff, liberando la loro tempo proprio in modo che possano facilitare e orchestrare le prestazioni di tutti gli altri. Murnighan sostiene che "i leader fanno troppo … [e] sono visti come micromanagers".

Murnighan sostiene che molte persone sono promosse a posizioni di leadership perché sono state molto abili in questioni e processi tecnici e organizzativi. Ma, dice, "I leader di successo devono fare meno di quello che erano soliti fare, anche se erano bravi a farlo." Fare niente crea ogni sorta di benefici: una forza lavoro più soddisfatta, un prodotto finale migliore, un fatturato inferiore e manager più rilassati, sostiene Murnighan. Riassume con questo: "Se la tua squadra ha successo e ti vedi [il leader] che non stai facendo nulla, non ti considereranno pigro. Invece vorrebbero sapere il tuo segreto. "

Nella rivista scientifica Nature , l'autrice Kerri Smith esamina la ricerca sul cervello riguardante l'importanza dei tempi di inattività e non fare nulla. In uno stato di "non fare niente", il cervello non sta facendo nulla. Sta completando i compiti inconsci di integrare e processare le esperienze coscienti.

I neuroscienziati ti diranno che il cervello utilizza una quantità enorme di energia mentre è attivo solo in un compito, pari al 20% dell'apporto energetico del corpo. Le reti neurali a stato di riposo ci aiutano a elaborare le nostre esperienze, a consolidare i ricordi, a rinforzare l'apprendimento, a regolare la nostra attenzione e le nostre emozioni e a mantenerci produttivi ed efficaci nel nostro lavoro e nei nostri giudizi.

Tony Schwartz, scrivendo sul New York Times, afferma che il tempo è finito, ma l'energia è rinnovabile, il che è in contrasto con l'etica del lavoro prevalente nella maggior parte delle aziende in cui i tempi di fermo sono considerati come perdite di tempo. Secondo uno studio, più del 30% dei dipendenti consuma il pranzo alla propria scrivania e oltre il 50% pensa che lavoreranno per le proprie vacanze. Schwartz sottolinea che la fisiologia degli esseri umani non è progettata per consumare energia continuamente. Siamo costretti a pulsare tra la spesa e il recupero di energia.

Stephanie Brown, autrice di Speed: Affrontare la nostra dipendenza per accelerare e accelerare e superare la nostra paura di rallentare , sostiene che siamo dipendenti dall'impegno e accettiamo come norma: "C'è questa convinzione diffusa che il pensiero e il sentimento ti rallenteranno e si intromettersi, ma è il contrario. "Lei sostiene, e la maggior parte degli psicoterapeuti sosterrebbe che sopprimere i sentimenti negativi dà loro solo più potere, portando a pensieri intrusivi che possono spingere le persone ad essere ancora più impegnate a evitarli.

Altri studi suggeriscono che non darsi tempo per riflettere compromette la capacità di entrare in empatia con gli altri. Più siamo in contatto con i nostri sentimenti e le nostre esperienze interiori, più diventiamo accurati e compassionevoli su ciò che gli altri stanno vivendo.

Infine, i ricercatori hanno scoperto che le menti a riposo sono menti creative. Numerosi studi hanno dimostrato che le persone tendono a sviluppare idee più nuove, originali e innovative se consentono alle loro menti di vagare piuttosto che concentrarsi su un compito. Alcune aziende come Google hanno riconosciuto questo fatto e offrono corsi di crescita professionale come "Cerca dentro te stesso" e "Neural Self-Hacking", e anche meditazione di consapevolezza dove l'obiettivo è riconoscere e accettare pensieri e sentimenti interiori piuttosto che evitare o reprimere loro.

K. Anders Ericsson, professore di psicologia alla Florida State University, ha condotto uno studio a Berlino e ha scoperto che la quantità di tempo che i musicisti di successo trascorrevano a praticare ogni giorno era sorprendentemente bassa: solo 90 minuti al giorno. In effetti, i musicisti di maggior successo non solo si esercitavano meno, ma facevano anche più sonnellini durante il giorno e si concedevano pause durante la pratica quando erano stanchi o stressati.

Scott Barry Kaufman, il direttore scientifico dell'Imagination Institute della University of Pennsylvania, e Carolyn Gregoire, uno scrittore senior dell'Huffington Post , scrivono nella Harvard Business Review su come la solitudine aiuti a guidare la creatività. "Grandi pensatori e leader nel corso della storia – da Virginia Woolf a Marcel Proust fino al co-fondatore di Apple Steve Wozniak – hanno lodato l'importanza di avere una stanza metaforica della propria", scrivono Kaufman e Gregoire. "Ma la cultura odierna enfatizza l'importanza di una costante interazione sociale, dovuta in parte ai social media. Tendiamo a considerare il tempo trascorso da solo come tempo perso o come indicazione di una personalità antisociale o malinconica. "

7 motivi per cui la tranquillità della solitudine aumenterà la produttività e il benessere

1. La creatività è migliorata.

C'è un tempo e un luogo per lavorare in modo collaborativo. Essere soli, d'altra parte, deve essere valutato allo stesso modo, in particolare se si desidera una maggiore creatività. Kaufman e Gregoire dicono che "è spesso in una riflessione solitaria che le idee si cristallizzano e si formano intuizioni." Queste intuizioni sono critiche, il famoso scrittore di fantascienza Isaac Asimov sostiene: "La creazione è imbarazzante. Per ogni nuova buona idea che hai, ci sono cento, diecimila sciocchi, che naturalmente non ti interessa mostrare. "Continua dicendo:" Quando non ci concentriamo su qualcosa in particolare, invece lasciamo che la mente vagare o immergersi nel nostro profondo deposito di ricordi, idee ed emozioni – la rete di modalità predefinita del cervello è attivata. "Kaufman e Gregoire sostengono:" Molte delle nostre intuizioni più originali derivano dall'attività di questa rete, o come ci piace chiamare esso, la "rete dell'immaginazione". "

2. La consapevolezza di sé migliora

Hai un alto livello di consapevolezza di sé? La maggior parte delle persone no. Passare più tempo da solo può sicuramente darti una comprensione di sé molto migliore. Puoi scoprire altre tue capacità, le tue passioni, i tuoi interessi e anche le tue antipatie. Questa auto conoscenza ti aiuta a sviluppare la fiducia in se stessi e un'immagine più chiara del tuo scopo nella vita. Inoltre, sei più abile a collegare questa consapevolezza di sé ai tuoi valori.

3. Le relazioni migliorano

A volte ti arrabbi o angoscia le persone? Sei spesso impaziente e intollerante verso gli altri? Capire che non puoi cambiare gli altri è una realizzazione importante. Ma puoi cambiare la tua prospettiva verso gli altri. Dopo un po 'di tempo sereno e tranquillo da soli a fare nulla, troverai le cose e le persone che ti irritano ridurre drasticamente perché ora sei rilassato e più tollerante. Ad esempio, uno studio del 1997 ha rilevato che il tempo da solo era importante per gli adolescenti. "Gli adolescenti … che hanno trascorso da soli una parte intermedia del loro tempo sono stati meglio adattati rispetto a quelli che hanno trascorso poco o molto tempo da soli", ha spiegato lo studio, creato dall'esperto di sviluppo emotivo Reed W. Larson. Trascorrendo del tempo con te stesso e acquisendo una migliore comprensione di chi sei e di ciò che desideri nella vita, è più probabile che tu possa fare scelte migliori su chi vuoi essere in giro. Potresti anche venire ad apprezzare di più le tue relazioni dopo aver passato del tempo da solo.

4. L'intelligenza emotiva migliora

L'intelligenza emotiva (EQ) è la tua capacità di riconoscere e comprendere le emozioni in te stesso e negli altri e la tua capacità di usare questa consapevolezza per gestire il tuo comportamento e le relazioni. TalentSmart ha testato più di un milione di persone e ha rilevato che il 90% dei top performer è ricco di EQ. La consapevolezza di sé è il fondamento dell'intelligenza emotiva e non puoi aumentare la tua EQ senza di essa. Poiché l'autoconsapevolezza richiede di comprendere le tue emozioni e il modo in cui reagisci a varie persone e situazioni, ciò richiede un'attenta riflessione su di te, e l'auto-riflessione è la cosa migliore quando sei da solo.

5. La produttività migliora

La produttività è direttamente correlata alla nostra capacità di focalizzare la nostra attenzione. Sia la meditazione che il solo tempo di riflessione contribuiscono a migliorare la nostra attenzione focalizzata, che a sua volta può comportare una maggiore produttività nel lavorare con gli altri. Il lavoro di gruppo, così apprezzato, promosso e praticato ha dei limiti in termini di produttività creativa. Ad esempio, i ricercatori del Texas A & M hanno scoperto che il gruppo di brainstorming ostacola la produttività a causa della "fissazione cognitiva". La fissazione cognitiva è la tendenza per le persone che lavorano in gruppo a rimanere bloccate sulle idee altrui, riducendo la loro capacità di inventare qualcosa di nuovo e più grande è il gruppo, più tutti diventano fissi.

6. La solitudine silenziosa riporta l'equilibrio tra "fare" e "essere".

La modalità di vita della vita è altamente sviluppata nelle persone, in particolare nella cultura occidentale. Molti di noi sono così abituati a uno stato di movimento, a fare le cose, e credono nel concetto puritano che il lavoro occupato è una virtù di per sé. Ci è stato detto che dovremmo essere terribilmente occupati, quindi non possiamo oziare senza la sensazione fastidiosa di dover fare qualcosa. Il senso di colpa per non fare nulla è artificiosamente imposto a noi da un sistema di valori puritani che vuole che lavoriamo sodo. Ma non è sempre stato così. In passato e in altre culture, la solitudine è valutata allo stesso modo. La maggior parte dei grandi musicisti e poeti sono stati trascorsi molto tempo da soli. Nella modalità di essere, ci colleghiamo con il momento presente ogni giorno; riconosciamo le cose come sono, piuttosto che provare a rivivere il passato; siamo aperti a emozioni piacevoli, spiacevoli e neutre senza giudizio; e siamo consapevoli attraverso il riflesso del nostro stato fisico ed emotivo interiore. Sembra che il segreto del successo negli affari e nella vita sia in realtà trovare la capacità di sentirsi a proprio agio nel proprio essere.

7. La soluzione dei problemi migliora

Il nostro cervello ha bisogno di riposare e ricaricarsi per funzionare così come vogliamo. Quindi, anche se non sei un introverso, il tempo da solo è ancora importante per l'elaborazione e la riflessione. "Costantemente essere 'on' non dà al tuo cervello la possibilità di riposare e ricostituirsi", Sherrie Bourg Carter, Psy.D. ha scritto in Psychology Today. "Essere da solo senza distrazioni ti dà la possibilità di liberare la mente, concentrarti e pensare più chiaramente. E 'un'occasione per rivitalizzare la tua mente e il tuo corpo allo stesso tempo. "E c'è un'affascinante ricerca sul potere di lasciare vagare la tua mente che suggerisce che il sogno ad occhi aperti può aiutare a" consolidare i ricordi e sintetizzare idee e piani disparati, dando un maggiore senso di identità e significato personale ", afferma Scott Barry Kaufman. Non fare nulla o non avere nulla da fare, sono preziose opportunità per stimolare processi di pensiero inconscio. Il pensiero inconscio eccelle nell'integrare e associare le informazioni, effettuando inconsciamente ricerche associative attraverso il nostro ampio database di conoscenze. In questa regione della mente siamo meno vincolati dalle associazioni convenzionali e più propensi a generare idee nuove rispetto a quando ci concentriamo consapevolmente sulla risoluzione dei problemi. L'esito di questi processi potrebbe non entrare sempre nella nostra coscienza immediatamente. Potrebbe aver bisogno di tempo per incubare. Il suggerimento qui è che oltre ad essere la cosa migliore per la nostra salute mentale, non fare nulla – o rallentare – potrebbe rivelarsi il modo migliore per risolvere problemi complessi. Un buon risolutore di problemi continua a lavorare inconsciamente su un problema dopo aver abbandonato il lavoro cosciente. Le soluzioni creative possono essere trovate lavorando a intermittenza sul problema mentre si partecipa ad attività banali, come fare una passeggiata, guidare, leggere o giocare con i bambini.

Quindi, in sintesi, c'è un vantaggio nell'essere soli con i propri pensieri. Gli studi dimostrano che la solitudine è cruciale per lo sviluppo del sé. Come evidenziato in uno studio dal titolo Solitude: An Exploration of Benefits of Being Alone, la solitudine è associata alla libertà, alla creatività, all'intimità e alla spiritualità. E direi, questo è particolarmente critico per i leader di abbracciare, migliorare la loro efficacia, produttività e benessere.

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