Ogni sabato mattina, mentre mio marito JD mangia i suoi cereali e tenta di risvegliarsi completamente, gli tengo un'imboscata con l'elenco delle faccende domestiche e delle faccende che ho fatto tutta la settimana (e risparmio per quando sarà a casa per aiutarmi. ) Ogni volta, ne deriva un argomento. Al suo centro è la convinzione incrollabile di JD che qualsiasi attività, non importa quanto complessa o difficile, può essere completata in circa 15 minuti. "Usciamo e divertiamoci," dirà, "e affronteremo quella roba quando torneremo oggi pomeriggio." "Ma non ci sarà abbastanza tempo!" Rispondo, con crescente frustrazione. "Andrà tutto bene", dice. Più spesso che no, ha torto.
Per quanto mi diverta a dargli del tempo difficile per la sua totale incapacità di giudicare quanto tempo ci vorrà, la verità è che la maggior parte delle persone non è molto più brava a farlo. In effetti, gli esseri umani sono generalmente piuttosto schifosi quando si tratta di stimare il tempo necessario per completare un compito. Gli psicologi si riferiscono a questo come l'errore di pianificazione, ed è un problema fin troppo comune – uno con il reale potenziale di rovinare i nostri piani e impedirci di raggiungere i nostri obiettivi.
Gli studi dimostrano che l'errore di pianificazione può essere attribuito a diversi pregiudizi che abbiamo quando stimiamo quanto tempo ci vorrà per fare qualsiasi cosa. Innanzitutto, abitualmente non riusciamo a considerare le nostre esperienze passate durante la pianificazione. Quando mio marito mi dice che gli occorreranno 15 minuti per aspirare i tappeti, sta ignorando il fatto che gli ci sia voluta un'ora per farlo l'ultima volta. E come può dirti qualsiasi professore, la maggior parte degli studenti del college, dopo quattro anni di scrittura, non riescono ancora a capire quanto tempo impiegheranno loro per scrivere un documento di 10 pagine. Semplicemente non consideriamo il nostro passato come dovremmo quando pensiamo al nostro futuro.
In secondo luogo, ignoriamo la reale possibilità che le cose non vadano come programmato – i nostri piani futuri tendono ad essere "scenari migliori". Quindi correre al negozio per un nuovo aspirapolvere potrebbe richiedere 15 minuti – se non c'è traffico , se portano il modello che stiamo cercando, se lo troviamo subito, e se non ci sono linee lunghe al registro.
Infine, non pensiamo a tutti i passaggi o sottocomponenti che compongono l'attività e prendiamo in considerazione la durata di ciascuna parte dell'attività. Quando pensi di dipingere una stanza, puoi immaginarti mentre usi un rullo per schiaffeggiare velocemente la vernice sui muri, e pensa che non ci vorrà molto tempo – trascurando di considerare come dovrai prima muovere o coprire i mobili, registrano tutti gli infissi e le cornici delle finestre, eseguono tutte le bordature a mano e così via.
Quindi, mentre tutti tendiamo ad essere inclini in parte all'errore di pianificazione, alcuni di noi cadono nella sua trappola più spesso di altri. Le persone in posizioni di potere, ad esempio, sono particolarmente vulnerabili, perché sentirsi potenti tende a concentrarci su come ottenere ciò che vogliamo, ignorando i potenziali ostacoli che ostacolano il nostro modo. Una recente serie di studi di Mario Weick e Ana Guinote mostra che un approccio così ristretto trasforma davvero persone potenti in pianificatori molto poveri.
In uno studio, metà degli studenti partecipanti si sentivano potenti (sentendosi dire che la loro opinione avrebbe influenzato i requisiti del corso stabiliti per gli studenti in arrivo). Successivamente, a tutti gli studenti è stato chiesto di stimare quando avrebbero terminato un importante incarico imminente. Tutti erano eccessivamente ottimisti, ma gli studenti potenti lo erano significativamente di più. Gli studenti potenti hanno stimato che avrebbero finito i loro incarichi 2,5 giorni prima che effettivamente lo facessero, mentre il gruppo di controllo era in media solo con un ritardo di 1,5 giorni. Quindi sentirti potente ti fa pensare che ci vorrà un giorno intero in meno per completare il compito di quanto avresti immaginato se ti fossi sentito un po 'più ordinario.
Un secondo studio ha indotto sentimenti di potere facendo ricordare ad alcuni partecipanti un momento nel loro passato in cui si sentivano molto potenti e questo ha prodotto un risultato simile. I partecipanti stimati hanno stimato che ci sarebbero voluti solo 4 minuti per completare un'attività di correzione di bozze che in realtà richiedeva 9 minuti, rispetto alla stima del gruppo di controllo di 6,5 minuti.
In un terzo studio, i partecipanti che si sentivano potenti pensavano che sarebbe stato necessario meno tempo per scrivere un tema, prepararsi per una serata fuori, fare acquisti al supermercato e preparare un pasto di 3 portate, rispetto al gruppo di controllo. È importante sottolineare che questi effetti scomparvero completamente quando ai partecipanti potenti fu detto esplicitamente di ricordare quanto tempo queste attività li avevano presi in passato, e usare quelle informazioni per fare le loro stime. Quindi, quando le persone potenti sono costrette a concentrarsi su tutte le informazioni rilevanti, la loro pianificazione è molto più accurata.
Quando stai facendo un piano e stimando quanto tempo ci vorrà, assicurati di smettere e
1) considera quanto tempo ti ha portato in passato,
2) identificare i modi in cui le cose potrebbero non andare come previsto, e
3) precisare tutti i passaggi che è necessario prendere per farlo.
Questo è particolarmente importante quando sei in una posizione di potere, quindi assicurati che ci siano salvaguardie o promemoria per aiutarti a prendere in considerazione tutte le informazioni che dovresti. Altrimenti, potresti essere vittima del tipo di ottimismo che richiede tutto-15 minuti che può portare al disastro. (Ancora un altro motivo per cui mio marito è così fortunato da sposarmi, come spesso gli faccio notare.)
M. Weick & A. Guinote (2010) Quanto ci vorrà? La potenza condiziona le previsioni del tempo. Journal of Experimental Social Psychology, in stampa.
http://www.sciencedirect.com/science?_ob=ArticleURL&_udi=B6WJB-4YKGJD0-2…