Quando rimandiamo un compito a domani, abbiamo spesso questa visione ingenua del domani come una "lavagna bianca". Crediamo e ci comportiamo come se avessimo tutto il giorno aperto a noi. Di solito, questo è lontano dalla verità. Come possiamo pianificare il nostro obiettivo perseguire in modo più realistico ed efficace?
Pianificare il nostro obiettivo di perseguire è una delle cose più difficili che facciamo ogni giorno, ma è una pianificazione a cui raramente prestiamo molta attenzione. Quante volte hai detto cose del tipo: "Lo farò più tardi, domani o la prossima settimana" senza alcuna considerazione reale di cosa "in seguito, domani o la prossima settimana" avranno già in serbo per te?
Se hai problemi a gestire i tuoi compiti, in particolare in termini di procrastinazione, ecco una tecnica che trovo utile. È qualcosa che penso di aver letto per la prima volta nel libro di Edwin Bliss, Doing It Now: come curare la procrastinazione e raggiungere i tuoi obiettivi . Sfortunatamente, la mia copia del suo libro è nel mio ufficio del campus, quindi non posso controllare il riferimento adesso. In ogni caso, la cosa importante è la tecnica. Sto solo sottolineando che non l'ho inventato, ma lo uso e l'ho adattato. Penso che potresti volerlo usare anche tu.
La tecnica è chiamata "non-pianificazione". È piuttosto semplice e potente. In effetti, lo uso costantemente e mi ha reso molto più efficiente e onesto in termini di utilizzo del mio tempo. È anche un ottimo strumento di memoria, in quanto posso ricostruire (e analizzare) ogni giorno in grande dettaglio. In questo senso, è come un'attenta contabilità del flusso di cassa del tuo conto bancario a fini di budget. Tuttavia, dato che penso che il tempo sia un bene più prezioso del contante (o almeno altrettanto importante), passo più tempo con questa tecnica che con il bilancio finanziario.
Ecco come funziona. Prendi una pagina del calendario vuota per domani (o come mi piace, una vista vuota nel mio programma iCal del calendario del mio computer), e metti con cura tutto ciò che devi fare domani. E intendo tutto dal momento in cui ti alzi. Sì, tutti gli aspetti più banali della tua vita, perché ognuno richiede tempo, tempo che spesso pensiamo sia veramente "libero" per il compito che stiamo rimandando oggi.
La mia giornata tipo inizierà tra le 5:30 e le 6:00 del mattino con "Tempo di coccole con i bambini". Oh, i banali, bei momenti dei nostri giorni. Questo da solo potrebbe durare un'ora se il tempo lo consente, ma questo è parte del problema qui, e sto divagando. Il mio programma è una danza coreografata in modo bizzarro con quella di mia moglie, e varia in base alla giornata, naturalmente, ma mi concentrerò solo sulla mia fine e userei oggi il mio esempio. Da "cuddle time", la mia giornata si sposta rapidamente in qualcosa del genere:
Bene, sono solo circa 3 ore della mia giornata, ma è sufficiente per fare alcuni punti importanti. In primo luogo, uno dei punti principali del non-programma per oggi era decidere quando avrei raggiunto la tesi che dovevo rivedere. Il piano realistico era da qualche parte intorno alle 9:30 del mattino
Secondo, se la notte prima pensavo di ritardare qualche compito all'inizio di questa mattina, sarebbe un grosso errore. La privazione del sonno necessaria per ottenere un'ora di lavoro prima che i bambini si svegliano è troppo punitiva e, in definitiva, autodistruttiva. Inoltre, se voglio rinunciare alla punizione personale e fare il lavoro quando mi sveglio, significa che i miei obblighi sociali verso gli altri non vengono mantenuti e devono prendersene cura. Sì, può accadere occasionalmente, ma troppo spesso diventa la cattiva abitudine del procrastinatore. Ho chiamato questo gli effetti dannosi della procrastinazione "di seconda mano".
Terzo, se il giorno prima ho procrastinato i compiti a tarda notte, mi sto preparando per la privazione del sonno. La mia giornata inizia presto e dormire bene la notte è uno dei comportamenti più importanti per la salute. Rinviare i comportamenti di salute è uno dei motivi per cui la procrastinazione è correlata a cattive condizioni di salute. Il non-programma mi aiuta a vedere la potenziale follia nei miei piani. È un caso di "un'oncia di prevenzione vale un chilo di cura".
Penso che tu possa vedere come la pianificazione di questo tipo stia già facendo la differenza. Essere realistici su ciò che ci si aspetta da me, a parte l'effettivo "lavoro" che devo pianificare, è cruciale per il mio successo e il mio benessere. Questa non-pianificazione mi aiuta davvero a identificare quando posso assegnare il tempo per le attività. Retrospettivamente, può anche aiutarmi a riflettere su come posso cambiare la mia vita per migliorare il mio benessere. Ad esempio, quale attività può essere delegata ad altri, semplificata o eseguita in un momento diverso.
Soprattutto, questa semplice tecnica si presta alla vera tecnica della "procrastinazione" che rende le intenzioni di implementazione integrare le mie intenzioni di obiettivo. Ho già discusso delle intenzioni di implementazione in precedenza, quindi riassumerò alcune idee chiave qui per mostrare il link alla non-pianificazione. Un'intenzione di implementazione è formulata come "eseguirò il comportamento X nella situazione Y per raggiungere l'obiettivo secondario Z." L'effetto è quello di mettere lo spunto per il comportamento nell'ambiente, contribuendo a rompere l'azione abituale. Questo è esattamente ciò che facilita il non-programma. Ci permette di vedere quando, ed eventualmente dove, possiamo fare il comportamento X, e fornisce un modo di impegnarsi in questa azione per un momento o una situazione specifici. Ciò significa che non abbiamo più solo un'intenzione obiettivo, ora abbiamo una parte del piano verso l'attuazione di questo obiettivo. Vorrei aggiungere che penso che sia probabilmente anche più realistico, perché questa intenzione è ora considerata nel quadro di tutto il resto programmato nelle nostre vite. La mia discussione precedente sul mio riconoscimento di quanto gli impegni di lavoro notturni siano irrealistici, dato il mio impegno mattutino con bambini, cani e cavalli, è un esempio banale di questa mia vita.
Naturalmente, le nostre vite sono un flusso dinamico di persone, eventi, ruoli, relazioni, attività, ecc. I nostri programmi non sono mai statici, quindi questa tecnica non programmata deve diventare routine nelle nostre vite mentre guardiamo avanti e pianifichiamo il nostro obiettivo . E, naturalmente, avremo molti aggiornamenti sulle intenzioni, poiché dobbiamo modificare i piani e ritardare un'attività pianificata o pianificata al posto di un'altra. Questo non è necessariamente procrastinazione come ho sottolineato prima. Il ritardo è una parte normale e necessaria delle nostre vite. Fa parte delle scelte basate su priorità e tempo. La procrastinazione è una rottura dell'autoregolamentazione in cui abbiamo chiaramente l'intenzione di agire su tale compito ora, ma ritardare volontariamente e irrazionalmente l'azione pur sapendo che questo ritardo non è nel nostro interesse né necessario date le circostanze. Questa differenza è importante per capire.
Di per sé, la tecnica non può garantire nulla. In effetti, potresti perdere tempo e in realtà procrastinare su un'altra attività mentre lo fai! (Il mio primo e uno dei miei cartoni animati preferiti di Carpe Diem riguardava questo errato utilizzo di un programma per giustificare la procrastinazione.) Tuttavia, se stai cercando uno strumento semplice ma efficace per aiutarti a concretizzare più concrete intenzioni di implementazione sul tuo obiettivi, lo consiglio vivamente.
NOTA BLOGGER: gli ascoltatori dei miei podcast iProcrastinate utilizzano spesso lo spazio blog Psychology Today per le loro risposte e commenti. Tra i commenti che ho avuto, è stato suggerito di creare un post sul blog per incoraggiare i lettori (e gli ascoltatori) a condividere le tecniche di successo che usano per battere la procrastinazione (grazie ancora Karen!). Ecco il tuo invito, il primo di molti, a condividere i tuoi consigli per il successo!