I dipendenti spesso pensano in modo molto dettagliato sui loro piani di vacanza, ma non abbastanza su come ridurre al minimo gli stress legati ai boss e le interruzioni degli uffici. Pianificare in anticipo al lavoro vale la pena quando è il momento di fare il check-out.
Ti sei reso indispensabile per il tuo capo, e di conseguenza, prendere una vacanza potrebbe catapultare il suo bisogno nella stratosfera. Ovviamente, potresti prima fare qualche suggerimento: guidare a lavorare trainando una moto d'acqua; blocca il tuo cubo con un samsonite di dimensioni enormi; o indossare attrezzatura subacquea completa alla riunione del personale mattutino. Ma ci sono molti altri passi favorevoli alla carriera che possono aprire la strada a una vacanza senza stress.
I manager hanno il diritto di sentire che i tuoi progetti sono ben controllati mentre sei fuori dalla vista. Ma se il tuo capo è cronicamente "infastidito dalle vacanze", allora questi suggerimenti tempestivi ti aiuteranno a goderti il tuo prezioso tempo libero – mitigando l'ansia da separazione di un Terribile Office Tyrant (TOT).
Prendi le misure per massimizzare la tua tranquillità
1) Sii gentile: non "indicare" il tuo orario di vacanza; Chiedere. Invia un'e-mail con largo anticipo con le date esatte proposte, ad es. "Mi piacerebbe prendere la prima settimana di settembre come periodo di vacanza, comprese [date]. Mi farai sapere se questo può essere approvato? "
Mentre ciò sembra abbastanza semplice, alcuni impiegati annunciano le loro vacanze senza alcun pensiero sul fatto che possa presentare un conflitto per il capo o la società, e / o con poco preavviso. Certamente ci sono eventi e impegni in cui abbiamo un controllo limitato, ma dove c'è flessibilità, evitare una "dichiarazione di vacanza". Mitigare il risentimento all'inizio contribuirà a rendere il vostro tempo libero più piacevole e complessivo.
2) Timing Matters: proprio come la tempistica gioca un ruolo nell'ottenere le approvazioni dei progetti, così fa il cenno del capo in vacanza, soprattutto se il tuo capo non è esattamente l'Ambasciatore per le vacanze dell'azienda (ci sono manager impiegati oggi?) Non chiedere il tuo tempo libero solo perché finalmente una finestra si è aperta durante una giornata frenetica; subito prima di pranzo; o alla fine di una lunga giornata, ad esempio, allettante quanto sembra l'opportunità. Per risultati ottimali, attendi un'atmosfera serena.
3) Delegato: il tempo di vacanza è una vera cartina di tornasole della tua capacità di delegare, un'abilità che può essere sviluppata ulteriormente man mano che salivi la scala aziendale. Mette alla prova il tuo livello di fiducia e la fiducia che puoi riporre negli altri: un tratto di leadership chiave. La persona principale "vai a" dovrebbe sapere come accedere alla posta e ai documenti chiave e agire al posto tuo. (Allo stesso tempo, assicurati di non aver inavvertitamente lasciato documenti personali in ufficio).
Se le tue attività sono complicate con molte parti mobili, valuta la possibilità di creare un foglio di calcolo per il tuo manager e team con progetti, responsabilità, risultati e scadenze in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
4) Copri le tue basi: assicurati di aver coordinato le vacanze di quelli della tua squadra; averli addestrati adeguatamente per gestire i compiti e gli scenari previsti; e assicurati che i documenti di un ufficio confidenziale rimarranno così quando tu non ci sarai più. Lascia le istruzioni dettagliate e i rapporti sullo stato del tuo capo e della squadra prima di partire.
5) Stabilisci le regole di base: chiedi al tuo capo e ai tuoi pari in merito al non detto "codice di condotta per le comunicazioni delle vacanze" nel momento in cui parti, soprattutto se le tue valigie si sono accumulate. Meglio raccogliere informazioni che stare al buio. Quindi imposta confini ragionevoli che ti sentano a tuo agio. Ad esempio, puoi suggerire di controllare periodicamente la tua e-mail e lasciare le informazioni di contatto, ma essere contattato telefonicamente solo per le emergenze. Ricorda anche che più aderisci alle tue regole di contatto coerenti, più rilassato sarà il tuo tempo libero.
6) Dai un conto alla rovescia: Fornisci un promemoria per il conto alla rovescia mensile e / o settimanale al tuo capo mentre ti avvicini alla data di partenza, a seconda di quanto è distante la tua vacanza, così come un giorno o due prima di partire. (Scopri di più sulla comunicazione con un capo impegnativo e sulla gestione.)
Se sei in aula in preparazione, la tua vacanza potrebbe trasformarsi in un'esperienza di lavoro caotica da un'altra scrivania, magari con una vista davvero bella. Ma se pianifichi attentamente, potresti tornare con una nuova prospettiva dalla tua scrivania.
