Attività: impostazione degli obiettivi di visione

La definizione degli obiettivi della visione è un obiettivo prefissato con un grande obiettivo. Inizia con un sogno basato sulla tua passione e ispirazione nel tuo lavoro. Dal sogno arriva una chiara visione di dove vuoi essere e cosa vuoi fare nella tua carriera. Questa visione ti proietta in cinque, dieci e persino vent'anni in futuro. L'impostazione degli obiettivi di visione fornisce un chiaro "perché", "cosa", "come" e "dove" per i tuoi sforzi.

Valore dell'obiettivo Impostazione della vista

La definizione degli obiettivi della visione (VGS) ti fornisce i passi necessari per soddisfare le tue responsabilità lavorative e le aspirazioni di carriera. Può aumentare il tuo impegno e motivazione alla pianificazione, preparazione e azione. VGS può migliorare i tuoi sentimenti di controllo sul tuo lavoro, che possono migliorare la tua sicurezza, ridurre lo stress e aiutarti a concentrarti. Poiché hai una chiara idea di dove ti stai dirigendo e di quello che stai facendo, puoi aumentare l'efficienza, la qualità e la produttività.

Il valore di fondo di VGS è che la motivazione non è sufficiente per avere successo negli affari. Devi essere in grado di sfruttare questa motivazione nei modi più efficaci possibili. VGS funge da mappa stradale (o navigatore GPS, in questi giorni) che guida alla tua destinazione professionale.

Linee guida per gli obiettivi

Gli obiettivi dovrebbero essere stimolanti, ma realistici e raggiungibili . Dovresti stabilire degli obiettivi che possono essere raggiunti, ma solo con il tempo e gli sforzi. Se imposti obiettivi troppo facili, li raggiungerai con poco sforzo, quindi faranno ben poco per la tua motivazione. Se imposti obiettivi troppo difficili, non sarai in grado di raggiungerli indipendentemente da quanto tu provi.

Gli obiettivi dovrebbero essere specifici e concreti . Non è sufficiente stabilire un obiettivo come "Voglio aumentare i miei numeri di vendita quest'anno". Gli obiettivi dovrebbero essere misurabili, ad esempio, "Voglio aumentare i miei numeri di vendita del 10% nei prossimi 12 mesi". Questo obiettivo indica l'area precisa su cui lavorare, la quantità specifica di miglioramento mirata e il lasso di tempo entro il quale raggiungere l'obiettivo.

Concentrarsi sul grado di raggiungimento degli obiettivi piuttosto che su quello assoluto . Una parte inevitabile dell'impostazione degli obiettivi è che non raggiungerai tutti i tuoi obiettivi perché non è possibile valutare con precisione ciò che è realistico per ogni obiettivo. Dovresti concentrarti sul raggiungimento dell'obiettivo (livello di conseguimento) piuttosto che sul raggiungimento o meno dell'obiettivo (raggiungimento assoluto). Sebbene non raggiungerai tutti i tuoi obiettivi, migliorerai quasi sempre verso un obiettivo.

L'impostazione degli obiettivi è un processo dinamico e fluido . L'impostazione degli obiettivi è un processo che non finisce mai. Quando si raggiunge un obiettivo, è necessario impostare un altro obiettivo più elevato o in una direzione diversa per consentire continuamente a te stesso di migliorare. Dovresti rivedere regolarmente i tuoi obiettivi, confrontarli con i progressi effettivi e adattarli secondo necessità.

Gli obiettivi della squadra devono avere consenso . Gli obiettivi stabiliti dalla tua azienda (o divisione, dipartimento o team all'interno) saranno più efficaci quando vengono creati insieme, concordati e richiedono la collaborazione per raggiungere gli obiettivi.

Preparare un contratto scritto . La ricerca suggerisce che la definizione degli obiettivi è più efficace quando è preparata come un contratto scritto composto da dichiarazioni esplicite dei tuoi obiettivi e dai modi specifici con cui li raggiungerai. Questo approccio identifica chiaramente i tuoi obiettivi e ti rende responsabile per l'adempimento del contratto.

Ricevi un feedback regolare . Uno dei contributi più importanti all'efficacia della definizione degli obiettivi della visione è il feedback costante. Dovresti ottenere un feedback regolare su come stai perseguendo i tuoi obiettivi da parte di capi, colleghi o tutor.

Tipi di obiettivi

Ogni tipo di obiettivo descritto di seguito dovrebbe essere impostato a tutti i livelli della tua organizzazione. L'impostazione degli obiettivi della visione dovrebbe iniziare a livello dell'organizzazione e quindi progredire verso il basso fino a divisione, reparto, team e individuo. Gli obiettivi organizzativi di massimo livello diventano gli obiettivi per tutti gli obiettivi di livello inferiore. A partire dal livello individuale, il raggiungimento di obiettivi inferiori dovrebbe portare al raggiungimento di obiettivi più alti.

Gli obiettivi di visione identificano gli obiettivi a lungo termine di un'organizzazione, team o individuo, ad esempio, quota di mercato e ricavi per azienda, numeri di produzione per un gruppo o numeri di vendita per un individuo.

La dichiarazione di missione delinea i valori, l'identità e la filosofia. Le dichiarazioni di missione, sebbene spesso come dichiarazioni a livello aziendale, hanno lo stesso valore per gruppi e individui all'interno dell'organizzazione.

Gli obiettivi annuali offrono alle aziende obiettivi tangibili e "a vista" verso i quali possono dirigere senior management e team. Basandosi sulle linee guida degli obiettivi sopra descritte, questi obiettivi dovrebbero essere specifici, concreti e stimolanti.

Gli obiettivi del progetto forniscono obiettivi dettagliati sull'intera sequenza temporale di un compito. I componenti essenziali degli obiettivi del progetto comprendono la preparazione, il processo, il completamento, i risultati, il follow-up e la valutazione.

Gli obiettivi settimanali forniscono il piano d'azione per l'attuazione degli obiettivi del progetto. In altre parole, descrivono le fasi specifiche che verranno adottate in una determinata settimana per raggiungere gli obiettivi del progetto.

Il tempo e l'energia investiti nell'impostazione degli obiettivi di visione possono ripagare molte volte. Il valore del funzionamento e delle prestazioni individuali e organizzativi può essere sostanziale e misurabile. E un maggiore supporto organizzativo, collaborazione e coesione è un vantaggio spesso non riconosciuto che rafforzerà ulteriormente la produttività e la redditività.