Quando le scadenze non sono assolute o definite chiaramente, i procrastinatori riescono a raggiungerle con successo. Nel mio precedente post, The Secret Life of Procrastinators e Stigma of Delay , ho promesso di discutere alcune delle strategie utilizzate da persone di successo che procrastinano. Tutte le strategie discusse di seguito implicano l'attivazione di emozioni che motivano il fare le cose.
Riduzione del tempo disponibile
Pianificare un compito attorno ad altri lavori o attività dà ai procrastinatori meno tempo a disposizione per fare qualcosa, creando così una crisi di tempo che attiva le emozioni energizzanti. Alcuni procrastinators basati sulla scadenza si sfidano a fare qualcosa appena prima di lasciare la casa per una riunione o un appuntamento. La scadenza imminente per essere da qualche altra parte viene utilizzata come termine immediato per il completamento di un particolare compito. L'attivazione emotiva in tali circostanze può provocare una raffica di attività dell'ultimo minuto.
Molti procrastinatori autoidentificati si trovano coinvolti in una "frenesia della pulizia" usando l'energia che sentono avvicinarsi a un termine per un'altra attività da completare. Sfortunatamente, tendono anche a rimproverarsi per essere "distratti" dal compito in questione. Ciononostante, quando una scadenza è imminente, i procrastinatori possono completare rapidamente ciò che una persona determinata a svolgere in un lungo periodo di tempo, compresa la pulizia e l'organizzazione del loro spazio vitale.
Le scadenze sono anche costruite interponendo altre attività che richiedono attenzione, limitando così il tempo futuro disponibile. Se un rapporto deve essere completato entro un periodo di 3 settimane, ad esempio, possono pianificare viaggi d'affari per due di quelle settimane. La scadenza per il rapporto verrebbe impostata entro la settimana rimanente. Riducendo in modo mirato il tempo a disposizione per completare determinati compiti e facendo battere il tempo nel processo, molti procrastinatori stilano un elenco di ciò che otterranno entro la fine della giornata. Allo stesso modo, alcuni procrastinatori si danno una quantità di tempo specifica per lavorare su qualcosa. Ad esempio, possono impostare un timer su un determinato intervallo, ad esempio 30 minuti, quindi eseguire una verifica per completare le varie attività entro quel determinato periodo di tempo.
Incentivi all'impegno
Le persone di successo professionale sono legate emotivamente ai loro obiettivi. Mantenere le promesse per se stessi riguardo ai loro obiettivi di realizzazione è un aspetto importante per ottimizzare il loro stile motivazionale. Gli elenchi delle cose da fare sono popolari per una serie di motivi e le persone di successo li usano anche come strumento di impegno. Una lista di cose da fare giornaliera consente anche di fare altro fino all'approssimarsi della scadenza della fine della giornata. Alcuni procrastinators creano una lista di compiti ogni sera, insieme a un impegno per se stessi che li completeranno il giorno seguente. L'eccitazione di sfidare se stessi li eccita e motiva i loro sforzi.
Le considerazioni finanziarie sono anche efficaci per stabilire una scadenza assoluta. Questo è particolarmente vero per coloro il cui reddito è basato su commissione o completamento del progetto. Valutare regolarmente se si stanno raggiungendo o meno gli obiettivi finanziari e stabilire obiettivi futuri lungo la strada, può innescare emozioni focalizzate sull'azione.
Come incentivo per l'impegno, i procrastinatori spesso notano le loro date di scadenza per i progetti a un'altra persona la cui percezione di esse è importante. In alcune circostanze, i procrastinatori richiedono semplicemente un partner o un manager per un termine assoluto quando è indeterminato. Richiedere una scadenza in circostanze che non hanno punti limite definiti crea una preoccupazione interpersonale motivante-evitare la vergogna-come la possibilità di incorrere nella delusione o nella disapprovazione di un collega o partner. Uno studente di alto livello che si è autoidentificato come procrastinatore ha illustrato la sua competenza nel fissare scadenze assolute in questo modo. Motivata a superare il suo programma di dottorato con il minimo costo (determinato dal tempo), ha creato una scadenza assoluta per ogni passaggio e sottotesto coinvolto nella stesura della tesi: Ha programmato incontri di consultazione con un tutor in cui i passi specifici che aveva completato sarebbero stati discusso, e in vari punti avrebbe informato la sua tesi di laurea che avrebbe inviato contenuti in una data specifica.
Usando la memoria di lavoro
L'abilità del procrastinatore di rilassarsi o di essere coinvolto in attività di distrazione prima di una scadenza è un aspetto importante e davvero affascinante del loro stile guidato dalla scadenza. I procrastinatori organizzano i dati, in particolare per il lavoro scritto, mentre si impegnano in ciò che altri potrebbero erroneamente definire attività "improduttive". Nella parte posteriore della loro mente, stanno prendendo in considerazione il compito incompleto mentre navigano sul Web, giocano a golf, puliscono un armadio o si impegnano in un numero qualsiasi di imprese non correlate. L'esplosione di energia necessaria per terminare qualcosa appare all'avvicinarsi della scadenza.
Il segreto per tirare fuori un lavoro eccellente ad una scadenza ha a che fare con la capacità dei procrastinatori di tenere in considerazione i contenuti e deliberare. Confidano nel fatto che possono ritardare e ricordare bene, in contrasto con le loro controparti basate sui compiti che non vogliono essere gravati dal dover ricordare o temono che dimenticheranno se non lo fanno ora. Le persone variano nella loro capacità di tenere a mente qualcosa, anche se molti altri fattori possono influenzare il livello di conforto di una persona sul dover ricordare qualcosa. Gli scienziati cognitivi si riferiscono alla memoria di lavoro come al sistema attraverso il quale il cervello trattiene temporaneamente e elabora le informazioni. Quando non stanno lavorando concretamente su un compito prima della scadenza, i procrastinators basati sulla scadenza spesso ci pensano e pianificano passivamente il loro approccio. Un giornalista di notizie ha spiegato, ad esempio, che non è assolutamente in grado di completare una storia fino a quando le parole esatte del finale appaiono nella sua mente, che è sempre alla scadenza. Costruisce mentalmente la storia mentre passa il tempo, riconoscendo che gli altri potrebbero percepirlo come se non facesse nulla. Allo stesso modo, un imprenditore ha spiegato il suo modo di fare le cose, affermando: "Sembro un pigrone e demotivato, ma ci penso sempre in fondo alla mia mente".
Deviare l'attenzione lontano da un compito mentre si tengono le informazioni nella memoria di lavoro è stato esplorato in termini di processo di incubazione nel problem solving. [1] Le persone guidate dalla scadenza descrivono un tale processo come il periodo in cui gli altri potrebbero percepirle come distratti e senza fare nulla. Tuttavia, distogliere l'attenzione dal compito in questione, secondo la teoria dell'incubazione, consente loro di lavorare passivamente su di esso fino a quando non sono motivati da emozioni attivate da una scadenza per impegnarsi attivamente nel progetto. Un processo di risoluzione interno graduale, continuo e inconscio si verifica durante questo periodo di incubazione e durante questo periodo ciò che accade attorno a loro influenza il processo di soluzione. [2] La risoluzione dei problemi richiede processi sia analitici che non analitici: a volte è necessario concentrarsi e talvolta è preferibile concentrarsi meno, in particolare sui compiti creativi di risoluzione dei problemi. [3]
Facendo uso di circostanze estranee
Nonostante la loro preferenza per attendere che la scadenza sia vicina, in determinate circostanze i procrastinatori sono motivati a completare i compiti in anticipo. Ad esempio, potrebbero scegliere di completare immediatamente un compito se il conflitto interpersonale risulterà dal ritardo. In questo caso, il motivo ha a che fare con l'elusione dei conflitti piuttosto che con una vera versatilità con entrambi gli stili. Un dirigente guidato dalla scadenza ha spiegato che determinati compiti lo hanno portato a pensare alla possibilità di conseguenze e sentimenti indesiderabili se non li avesse fatti immediatamente. Quindi, volendo evitare un risultato negativo, si è creata una certa urgenza. Come ha detto, "inizialmente assegno le priorità ai compiti che si presentano. I compiti ad alta priorità sono quelli stabiliti dal mio partner, i problemi di sicurezza o di salute e i soldi: più aspetto più mi costa. Questi compiti vengono eseguiti rapidamente, dato come mi sentirò se non li faccio ".
Estratto in parte dal mio libro, Cosa motiva Ottenere le cose fatte: procrastinazione, emozioni e successo .
Per ulteriori informazioni sui miei libri, visitare i miei siti Web: marylamia.com e whatmotivatesgettingthingsdone.com
