Come sviluppi una routine di lavoro che non è di routine?

Costruisci una routine attorno alle tue tendenze naturali, buone e cattive.

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Molti guru della produttività, in particolare per quanto riguarda la scrittura, raccomandano di sviluppare una routine per aiutare a ispirare un lavoro più mirato e prevenire la procrastinazione, la ruminazione, la frustrazione, o qualunque “azione” ti infastidisce di più. Inizia nello stesso momento, nello stesso luogo, con gli stessi strumenti, magari con musica, cibo o bevande a portata di mano. (Tutti e tre, preferibilmente!) Queste pratiche idealmente creeranno uno stato d’animo che, nel tempo, ti metterà nella “zona” della produttività, oltre a rendere questo tempo “automatico” per il lavoro, anziché prendere una decisione, ciascuno e ogni giorno, quando (o dove) lavorerai (e su cosa).

Ma la maggior parte dei guru della produttività, specialmente riguardo alla scrittura, consiglia anche di uscire dalla tua zona di comfort, specialmente se i tuoi metodi standard di lavoro sono diventati … hai indovinato … routine.

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Trovo interessante il fatto che la parola routine descriva entrambi uno strumento di produttività universalmente raccomandato e una critica molto comune. (Inoltre sanzioniamo il comportamento che non sanzioniamo, ma questo è un argomento per un altro post.) Ciò di cui abbiamo bisogno è una routine che non sia routine! Come ha scritto il mio amico Vince Skolny, “Io personalmente distinguo le routine, il che aiuta a ridurre al minimo le risorse creative sprecate in compiti e decisioni ricorrenti, dai solchi, che sono routine per il bene della routine.”

Quindi questo pone un dilemma: come stabilire e mantenere una routine che consenta la produttività, senza diventare routine in senso negativo e diminuendo quella produttività? Questo suggerisce la necessità di “ottimizzare” una routine, trovando quella via di mezzo tra stabilire una regolarità sufficiente per essere utile senza diventare stucchevole. Non può essere troppo clemente, in quanto in realtà non aiuta a organizzare il tuo tempo, ma non può essere troppo severo, in quanto è difficile da seguire o mantenere.

Non ci sono risposte facili a questo, ma sembra che progettare la migliore routine per te dipenda dal conoscere le tue tendenze, sia positive che negative, e sfruttarle per una maggiore produttività. Le tendenze positive e neutre dovrebbero essere incoraggiate: se desideri una varietà, pianifica di lavorare su un progetto diverso ogni giorno, pedalando tra loro ogni pochi giorni. Oppure, se hai bisogno di scartare un progetto fino a quando non lo hai fatto, fallo. Quelle sono inclinazioni naturali che dovrebbero essere sfruttate per ottenere maggiore produttività, non combatterle, ma usarle. Se sei una persona basata sul tempo, imposta il tuo programma rigorosamente all’orologio, designando determinati blocchi di tempo per determinati compiti, ma se lavori meglio in base a un programma più rilassato, non essere così preciso, ma imposta ancora alcuni limiti e linee guida.

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Allo stesso modo, se rispondi bene agli incentivi e alle scadenze, lavora quelli nella tua routine, stabilendo obiettivi che bilanciano l’ambizione e la fattibilità (non è di per sé un compito semplice) e fornendo ricompense quando li incontri. Questo può funzionare di pari passo con le tue tendenze negative: se ti trovi costantemente distratto dai social media, fai visita a Twitter o Facebook ai premi. O semplicemente budget un po ‘di tempo ogni ora (o due ore o mezz’ora) per le visite sui social media, a patto che passi il tempo tra lavorare offline sui progetti. Se hai bisogno di supporto o feedback sociale, puoi farlo anche nella tua routine in modo da incoraggiare il lavoro.

Mi rendo conto che non si tratta di suggerimenti pionieristici, sono piuttosto ordinari (o, oserei dire, di routine). Se qualcosa che ho detto qui è nuovo, è che non esiste un trucco sicuro, infallibile, a misura unica per organizzare il tuo tempo. Invece, devi riflettere su ciò che funziona per te e non funziona per te, e costruire una routine ottimizzata, “giusta” che usa entrambe, le tue carote e bastoncini specifici, per portarti a una migliore produttività (e felicità mentre fai esso).

Solo tu sai cosa funzionerà meglio per te; l’importante è essere onesti con te stesso, perché solo così puoi ottenere il massimo e il meglio da chi sei.