Pianificazione di una conferenza? Stai cercando di decidere a quale conferenza partecipare? Se non vuoi scuotere la barca, o se vuoi semplicemente che la gente verifichi di partecipare ad una riunione, puoi stare in piedi sulla spalla dei giganti. Praticamente tutte le principali organizzazioni nazionali in psicologia, lavoro sociale, criminologia e campi correlati hanno affinato l'arte di lanciare una conferenza veramente noiosa, senza senso. Le seguenti 10 strategie garantiranno la quantità minima di apprendimento e di networking durante la riunione.
1) Prendi la scadenza per la presentazione il più lontano possibile prima della conferenza . Un anno è l'ideale, ma qualcosa di più di sei mesi è buono. Le scadenze ridicolmente anticipate rendono le informazioni presentate come obsolete e forse già disponibili altrove.
2) Anche altre pianificazioni anticipate sono essenziali. Una buona strategia consiste nel creare un libro di programma ingestibile . Fortunatamente, ci sono diversi modi per farlo. Puoi renderlo così grande e lungo da essere pesante da leggere o persino da portare in giro. Pensa alle Pagine Gialle di Manhattan. Se i colleghi sbagliati ti fanno pressione per utilizzare una delle nuove app online, non disperare. Puoi renderli anche inutili. Una buona strategia consiste nel limitare le parole chiave a categorie estremamente ampie, come "psicologia sociale" o "metodologia". Un'altra eccellente strategia è quella di omettere gli abstract dal libro dei programmi, per offrire meno informazioni possibili.
3) Usa il formato della lezione per quante più sessioni possibili, con pochissimo tempo per domande o interazioni di qualsiasi tipo . È noto che le lezioni sono la modalità di insegnamento meno efficace. In questa giornata di YouTube e webinar, l'enfasi sulle lezioni è uno spreco di risorse ancora maggiore rispetto a 10 o 20 anni fa.
Guadagna punti bonus se riesci a tenere le lezioni in stanze pensate per un pubblico molto più ampio di quanto ti aspetti. Una stanza in gran parte vuota è un ottimo modo per assorbire l'energia anche dalle migliori conversazioni.
4) Ovviamente la morte per PowerPoint è essenziale per qualsiasi esperienza di conferenza miserabile . Puoi rafforzare il solito effetto paralizzante senza fornire indicazioni sulla preparazione di una buona conversazione o suggerimenti per un numero ragionevole di diapositive al minuto. Inoltre, è utile se le persone non si esercitano in anticipo. Ciò garantirà virtualmente che molte persone prepareranno troppo materiale, si impantaneranno in background e finiranno il tempo prima di arrivare alle loro scoperte più interessanti, e ancor meno alle implicazioni per il lavoro del pubblico.
5) PowerPoint e altri supporti visivi possono essere utilizzati vantaggiosamente, quindi non smettere di incoraggiare le persone a preparare troppe diapositive e non esercitarsi mai. Crea una cultura che premia le presentazioni che si concentrano sulle minuzie della metodologia e delle analisi statistiche . Più le persone mangiano i tempi di presentazione leggendo le caratteristiche demografiche dalle loro diapositive, meglio è. In realtà, solo in generale, più persone leggono dalle loro diapositive, meglio è. Scorri i presentatori dalla priorità delle informazioni chiave da portare via. È particolarmente importante assicurare che pochi relatori facciano il passo più importante di pensare a come il loro progetto si connette più ampiamente ad altre ricerche o pratiche. Suggerire che le persone enfatizzino le loro realizzazioni passate e scoraggino la copertura delle implicazioni specifiche che le persone potrebbero applicare al proprio lavoro. Fai tutto il possibile per impedire alle persone di parlare dei motivi per cui sono appassionati del loro lavoro.
6) Se non puoi evitare alcuni formati meno strutturati e interattivi, come le sessioni di poster, che potrebbero inavvertitamente fornire opportunità di discussione, assicurati di renderli gli eventi di stato più basso durante la conferenza . Ciò contribuirà a garantire che siano frequentati principalmente da studenti e altri con scarsa capacità di impegnarsi nel mentoring o di costruire nuove relazioni di collaborazione.
7) Dedica il minor tempo possibile alla creazione di abilità . Per motivi di apparenza, potresti non essere in grado di evitare di includere alcuni "workshop" all'ordine del giorno. Non preoccuparti, puoi comunque renderli esperienze infruttuose. Trova i modi per suggerire ai relatori di workshop che anche loro dovrebbero concentrarsi sulla lezione: una conferenza di tre ore è veramente tortura e non lasciare il tempo per le abilità pratiche. Incoraggia i presentatori a concentrarsi sui risultati passati e sui curricula complicati (punti bonus se sono costosi e di difficile accesso), in modo che nessuno possa fornire informazioni che potrebbero realisticamente collegare al loro flusso di lavoro corrente.
8) Creare uno spazio così inospitale e intimidatorio che l'istinto dei partecipanti sia di camminare in branco con le persone che già conoscono . Gli spazi bui e anonimi senza finestre sono buoni. Segnaletica scadente e mappe difficili da leggere possono aiutare. Questi minimizzeranno ogni incontro casuale al di fuori delle lezioni programmate.
9) Condividere i pasti è un modo eccellente per favorire le relazioni, quindi assicurati di non offrire alcun cibo o bevanda . In caso contrario, offri solo cibo per selezionare membri di sottogruppi o comitati "in", quindi diventa un segnale di gerarchia sociale, con le persone affamate e assetate in fondo, ovviamente.
Punti bonus se è possibile scegliere i luoghi in cui non ci sono opzioni sufficienti per gestire il numero di partecipanti alla conferenza. In questo modo, i partecipanti dovranno trascorrere molto tempo in fila in ristoranti ampiamente dispersi. Doppio bonus se riesci a rendere particolarmente difficile ottenere una buona tazza di caffè, e situare i luoghi del caffè così lontano dalle sale riunioni che il caffè è sempre freddo quando la gente torna alla riunione.
In generale, forzare i partecipanti a disperdersi a intervalli regolari è un bene per prevenire l'insorgenza di qualsiasi coesione sociale. Punti bonus se riesci a tenerli seduti con le stesse persone delle sessioni precedenti, il che renderà meno probabile incontrare qualcuno di nuovo.
Se qualcuno ha qualche suggerimento per impedire alle persone di chattare con chi è in linea con loro, sarei lieto di ascoltarle.
10) Infine, e questa è una capacità più avanzata, il tentativo di rafforzare i peggiori istinti delle persone per impegnarsi in un confronto sociale verso il basso . Organizzare ricevimenti e incontri di interesse speciale che limitano la partecipazione agli organizzatori e ai loro amici. Se riesci a capire come incoraggiare le persone a implicare che i praticanti, i giovani docenti, i professori delle università orientate all'insegnamento o chiunque non abbia una sovvenzione federale siano "meno di" altri partecipanti, è l'ideale.
Punti bonus se puoi rendere scomodi interi gruppi di persone in base alle loro caratteristiche personali , incluse persone di colore, persone che si identificano come LGBTQ o che hanno un'identità di genere al di fuori del mainstream, persone di diversa estrazione religiosa o origini nazionali o persone che hanno accessibilità esigenze. Esercita la dimenticanza sui modi in cui stai eseguendo la cultura dominante e assumi che il tuo modo di fare le cose sia una sorta di default neutrale.
Potrebbe essere utile per raggiungere l'apice di queste strategie. Non dimenticherò mai la conferenza sulla psicologia nazionale che si è svolta in un centro congressi originariamente progettato per gare di monster truck e eventi simili. Mi sentivo davvero come Jack in the Giant's den, un granello in un mondo costruito per veicoli fuori misura. Una volta, la stessa organizzazione ha deciso di investire nella tecnologia moderna creando un ologramma dell'allora CEO. Se hai il budget per farlo, eliminerai davvero tutte le possibilità di interazione umana, ma potresti doverlo costruire. È anche utile scegliere un mese in cui il tempo è il peggiore possibile. Pensa alla Florida in agosto o in Canada a gennaio, anche se potresti dover accumulare quel tipo di flessibilità.
Molte istituzioni e singoli beneficiano dello status quo, che se ne rendano conto o no. I progressi scientifici e terapeutici incrementali richiedono meno risorse e meno apprendimenti rispetto a molti altri e mantengono molte persone al servizio dei bisogni della loro istituzione di origine, invece dei bisogni della scienza o delle persone che soffrono di disagio psicologico.
Siate consapevoli che potrebbero esserci alcuni radicali tra voi . Ci sono alcuni che potrebbero suggerire che le conferenze sono preziose opportunità professionali per avere l'interazione umana. Alcuni potrebbero affermare che una volta che si è messo nei guai per riunire grandi menti e anime passionali, dovresti lasciarli interagire . Possono anche affermare che le conferenze dovrebbero essere opportunità per trasformare, connettersi e rinnovarsi. Peggio ancora, alcuni di essi potrebbero suggerire di adottare formati alternativi che sono stati usati con successo in altri campi e offrire che ci siano persone in campi come la comunicazione che hanno studiato come migliorarli. Potrebbero dire che "non deve essere in questo modo". Tutto quello che posso suggerire è che fai tutto il possibile per soffocare queste voci. Prova a leggere ad alta voce dalle diapositive durante le tue riunioni di pianificazione, dovresti farlo.
© 2017 Sherry Hamby. Tutti i diritti riservati. Dr. Sherry Hamby è il fondatore e co-presidente di ResilienceCon, un nuovo approccio alle conferenze e il direttore del Centro di ricerca appalachiana Life Paths. Scopri di più sul suo lavoro visitando i suoi siti web o seguendo Life Path su Facebook .