Il gancio sottile nella tua lista delle cose da fare

Se ti piace la pesca, sai quanto può essere importante un gancio di ancoraggio per portare dentro il grande. Il concetto è semplice: invece di un gancio, ce ne sono tre. Se un gancio non rafforza il premio, ne farà un altro.

Questo è nella pesca. Ma nella tua lista di cose da fare quotidiana, c'è un altro tipo di hook trip, e non è utile. Ecco come funziona questo tipo: elencherai tutto ciò che deve essere fatto oggi (o forse questa settimana) e inizierai a diligitare diligentemente ogni articolo nelle ore / giorni a venire. Invariabilmente, però, qualcosa non viene fatto – o forse più di una cosa che si aggira sulla lista oltre il tempo stabilito.

Quindi fai ciò che fa qualsiasi persona produttiva, riscrivi quell'elemento nel prossimo elenco. In poco tempo, viene il momento di aggiornare la tua lista, e sei costretto a riconoscere ancora una volta che l'oggetto (s) non è stato realizzato. Sulla prossima lista va, e così via.

Ora sei diviso in tre modi:

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1. Affrontare il fatto che non si ottiene continuamente la cosa è demoralizzante, e questo è controproducente per l'intera impresa di mantenere una lista di cose da fare in primo luogo. Non lo stai scrivendo per deprimerti, lo stai scrivendo per fare le cose.

2. Vedere che la voce appare più e più volte è incredibilmente frustrante. Non sei nemmeno sicuro del perché non sia finito. Eppure, eccolo … ancora … e ancora. La frustrazione consuma sempre di più il tuo spazio mentale, che è l'esatto opposto di quello che stavi cercando di ottenere con una lista per tutto il tempo (fare le cose per aprire lo spazio mentale, giusto?).

3. Infine, come conseguenza dei primi due ganci, si mette in discussione l'intero sistema di fare le cose. Se una o più cose non vengono mai completate, e tu sei demoralizzato e frustrato tutto il tempo perché la tua lista ti rispecchia la tua inefficacia, sembra a dir poco masochista continuare a scrivere la lista. Perché hai bisogno di tenere un registro corrente di prove che fai schifo in vita?

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Fortunatamente, è quel terzo gancio che ti può togliere tutti gli ami, e la soluzione non ha nulla a che fare con l'ammettere che sei un fallimento. Invece, è piacevolmente semplice e indolore: rimuovi le parole "giornaliero" o "settimanale" dal tuo elenco. In effetti, vai fino in fondo e rimuovi "to-do" anche da esso. Prova invece un titolo di una sola parola: "Azione". E cancella dalla tua mente i parametri giornalieri o settimanali autoimposti per ottenere tutto nella lista fatta, a meno che un articolo non debba essere veramente realizzato in quel lasso di tempo. Se lo fa, sollevalo verso l'alto e annota una data accanto ad esso. Questo è un modo per ricordare a te stesso che non hai imposto masochisticamente un periodo di tempo all'elemento; c'è una ragione tangibile, esterna per farlo, quindi fallo.

Per tutti quegli articoli che non sono così urgenti, guarda ognuno di essi e assicurati di averlo suddiviso in parti gestibili, ognuna delle quali è probabilmente la sua stessa azione. Ad esempio, sto attualmente scrivendo un libro. Se avessi un articolo sulla mia lista che diceva "Scrivi il tuo libro", mi limiterei a raggirarmi. Quello non è un oggetto; è un'idra a più teste da tre tonnellate di un progetto. Forse, "Scrivi la prima metà del capitolo 5" sarebbe un elemento di azione praticabile, ma potrebbe anche essere analizzato.

Infine, quando hai suddiviso gli elementi in pezzi lavorabili, scrivili tutti e conservali in una lista finché non li hai eliminati. Aggiorna la mia lista di azioni sia quando ho realizzato tutto quanto sopra, sia se ho bisogno di più spazio. Io personalmente vado da una lista ogni due o tre settimane.

Questo è tutto. Sei fuori dal gancio acuto. L'autopunizione può finire e tu puoi tornare al motivo per cui hai iniziato a "fare" in primo luogo.

Copyright 2010 – David DiSalvo