Un set essenziale di strumenti per la produttività al lavoro

Questa è un'intervista modificata della serie del Dr. Jon Elhai. Ecco come lavoro:

Dedico la mia vita alla comprensione e al miglioramento della quantità di benessere in questo mondo. La maggior parte del mio tempo viene speso conducendo ricerche nel mio laboratorio per lo studio dell'angoscia sociale, delle forze caratteriali e dei fenomeni correlati. Lavoro meglio come processore parallelo. In qualsiasi momento, sto scrivendo più manoscritti per riviste peer-reviewed, raccogliendo e analizzando nuovi dati e arricchendo gli studi futuri. Studiando più argomenti allo stesso tempo, le idee si confondono l'una con l'altra e la creatività è massimizzata.

Gran parte del mio tempo è anche dedicato all'educazione del pubblico alla scienza. Ho scritto Curioso? Scopri l'ingrediente mancante di una vita appagante (William Morrow) e co-autore di The Upside of Your Dark Side: perché essere il tuo intero sé – non solo il tuo "bene" auto-guida il successo e la realizzazione (Penguin). Sono anche redattore di Mindfulness, Acceptance e Positive Psychology (New Harbinger) e Designing Positive Psychology (Oxford University Press). Fornisco regolarmente keynotes e workshop a organizzazioni diverse come il Dipartimento della difesa, della dogana e delle frontiere degli Stati Uniti, Hormel, General Mills, Gensler, The Gap e Standard Chartered Bank. Il mio lavoro è stato presentato in centinaia di media, tra cui diversi articoli sull'Harvard Business Review, sul New York Times e sul Washington Post.

Ubicazione : Fairfax, Virginia.
Concerto attuale : professore di psicologia, George Mason University.
Una parola / frase che meglio descrive il tuo lavoro : intenso.
Computer corrente : ho un elegante Dell Optiplex 9020 Micro alla mia scrivania e porto in giro un Apple Macbook Pro da 15 pollici con display Retina.

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Quali app / strumenti / software non puoi vivere senza?

Evernote premium. Tengo le cartelle qui per raccogliere e riflettere su:

• libri che ho letto
• podcast che ascolto
• contenuto di lingua pubblica
• Esercizi di laboratorio
• idee di ricerca, manoscritti, borse di studio e libri in fase di sviluppo

Uso Evernote anche per tenere un diario giornaliero delle mie esercitazioni pratiche e conversazioni con le mie 3 figlie. La sincronizzazione tra i dispositivi è fondamentale in quanto spesso catturo il contenuto mentre penso in auto. Il software di riconoscimento vocale è eccezionale e posso sistemare i dettagli in un secondo momento. Ho un iPhone 5s e diverse app sono essenziali per me. Uso Momento per tenere un diario giornaliero della mia vita che è essenzialmente il mio diario di gratitudine e la storia in corso della mia vita familiare (ciò che è dolce di questa app è che cattura il feed da Facebook e lo organizza in una recensione gestibile e di vita) . Io uso Scrivi per documentare rapidamente le note che posso sincronizzare con Evernote. Uso Sworkit per personalizzare le routine di esercizio quando si viaggia. Uso sia Dropbox che Google Drive per organizzare i miei file e per lavorare con i collaboratori; entrambi questi programmi offrono dettagli sufficienti su ciò che i membri di un progetto hanno contribuito con la stampa di data e ora. Dropbox è più efficace per PDF e set di dati, poiché è più semplice aprire e scaricare file. Drive è più efficace per lavorare sui documenti con i collaboratori a causa della possibilità per più persone di lavorare sullo stesso file simultaneamente (i cambiamenti di altre persone possono essere osservati in tempo reale su uno schermo del desktop).

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Forse il miglior nuovo strumento nel mio laboratorio è Slack. Con questo programma, che può essere utilizzato come app per smartphone o desktop, il mio laboratorio mantiene più sottogruppi che archiviano conversazioni importanti. Ad esempio, abbiamo un gruppo di studenti solo laureati dove si svolgono discussioni non filtrate su progetti, leadership e opportunità (e un forum per sfogare semplicemente le frustrazioni). Ogni volta che inizia un nuovo progetto di grandi dimensioni, creiamo un sottogruppo per evitare di attraversare flussi con altre conversazioni, il che è ciò che accade su listserv ed email. Provalo, il tuo laboratorio diventerà una macchina ben oliata con conversazioni più piacevoli e significative.

Uso JOOL per tenere traccia giornaliera del mio sonno, presenza nel momento, attività fisica, creatività, energia, forza di volontà, alimentazione sana e allineamento con il mio senso di scopo nella vita, in famiglia, nel lavoro e nella mia comunità. Sembra travolgente, ma mi ci vuole letteralmente un minuto per accedere alle mie registrazioni.

Qual è la tua scorciatoia o la tua vita migliore?

I nostri cervelli sono progettati per creare, non trattenere, il contenuto. È essenziale estrarre informazioni e archiviarle in documenti facilmente recuperabili. Evernote è il mio salvatore e c'è un quaderno fisico in ogni angolo della mia casa. Quando possibile, estrai anche compiti che richiedono autocontrollo. Lego molte attività quotidiane ai trigger ambientali. Per esempio, non penso mai all'esercizio fisico in un dato giorno perché una volta che passo le scale di casa, giro a destra in una stanza con una stuoia per lo yoga, una palla stabilizzata, un tavolino per l'equilibrio della stabilità, un rullo di schiuma, campane per il bollitore, manubri e uno stereo Bose per distruggere Rage Against the Machine. Quando chiudo la porta della mia auto, apro immediatamente il mio iPhone per trovare un podcast per l'unità. Quando accendo il mio computer, apro immediatamente l'app Clear per chiarire l'obiettivo più significativo da raggiungere. La mia vita ha una serie di routine automatizzate che aumentano la mia efficienza – paradossalmente, questo mi offre il massimo tempo e spazio per la spontaneità e serendipità.

Come è impostato il tuo spazio di lavoro?

Nel mio ufficio universitario, utilizzo una scrivania Varidesk Pro Plus che converte facilmente da posizione eretta a posizione seduta. Ogni sessione di scrittura funge anche da allenamento per la forza di base. Quando sono stanco, mi siedo su una palla fitness di stabilità. Ho un rullo di schiuma e tappetino yoga per esercizi di mobilità funzionale tra le onde di scrittura.

Come fai a tenere traccia delle cose che devi fare (qualsiasi app da elenco di cose da fare)?

Uso Clear per mantenere le mie attività personali organizzate. Uso Fantastical 2 come calendario che si sincronizza con il calendario di Google di me stesso e degli altri membri del mio laboratorio.

Oltre al tuo telefono o al tuo computer, che gadget non puoi vivere senza, e perché?

Nient'altro.

Che cosa quotidiana puoi fare meglio della maggior parte delle persone? Qual è il tuo segreto?

Rimbalzare dalle avversità. Questo è qualcosa che il mio consulente di scuola superiore ha usato per commentare. Per me, le emozioni negative e il fallimento sono carburante motivazionale.

Il mio primo anno ho fatto domanda per la scuola di specializzazione, sono stato respinto da 16 su 17 scuole. Il secondo anno, ho ricevuto una borsa di studio annuale di $ 30.000 per frequentare la scuola di specializzazione. Quando i miei manoscritti vengono respinti, rifletterò sul feedback per alcune ore e poi passerò immediatamente all'integrazione di feedback utili e alla revisione del documento per un altro sbocco.

Quando ho scritto la mia prima proposta di libri, il mio agente mi ha fatto rivedere dozzine di volte per sei mesi. A causa dei suoi ripetuti respingimenti, la proposta finì per essere in perfetta forma e ne seguì una guerra di offerte tra più case editrici. Quando ho scritto la mia seconda proposta di libro con il Dr. Robert Biswas-Diener, è stata respinta da ogni singolo editore tranne due che hanno espresso interesse. Abbiamo volato a New York City, intervistato con loro, e entrambi ci hanno respinti. Un'esperienza sgonfiante. Dopo il rifiuto, ci siamo presi una settimana di pausa e, con una nuova serie di prospettive da integrare, abbiamo riscritto la proposta. A causa del rifiuto, ci siamo ritrovati con una proposta più lucida che ha portato a un'altra guerra di offerte tra case editrici.

La mia lista di fallimenti nel lavoro, nello sport, nel romanticismo e in altri domini della vita è infinita. Se penso che le idee valgano, sono aperto al feedback e allo stesso tempo, implacabile. La caratteristica più importante della mia vita è la volontà di inviare le mie idee al mondo e non lasciare che la paura mi trattiene.

Per me, contemplo regolarmente le cose peggiori che potrebbero accadere nella vita (come la morte dei miei figli) e ricordare a me stesso il rapido tempo di recupero dopo le difficoltà passate. A sua volta, sono mentalmente preparato perché accadano cose brutte. Per quanto riguarda l'essere criticato, rifiutato o non gradito, trovo rassicurante vedere i contatti preferiti sul mio iPhone. Con una serie di amici intimi e la disponibilità di un consiglio saggio, non c'è bisogno urgente di conquistare la gente. Posso dare la priorità all'essere efficace per essere apprezzato da tutti quelli che incontro. Certo, voglio essere apprezzato, proprio come fanno tutti, la differenza è che non ho bisogno di essere apprezzato.

È più facile essere resilienti quando stai facendo un lavoro che è profondamente significativo. Sono fortunato che trovo un grande scopo nel mentoring degli studenti, nell'apprendere nuove conoscenze sul comportamento umano e nell'educare gli altri su queste intuizioni. Quando sono stressato, il mio lavoro è fonte di sanità mentale e stabilità.

Cosa ascolti mentre lavori?

• Dio è un astronauta
• Esplosioni nel cielo
• L'orchestra cinematografica
• Radiohead
• Moby
• Jeff Buckley
• Trent Reznor e Atticus Ross

Cosa stai leggendo?

• Diventare saggi di Krista Tippett

• Dark Money di Jane Mayer

• Opposable Mind di Roger Martin

• The Dark Net: Inside the Digital Underworld di Jamie Bartlett

• Strumenti di titani di Timothy Ferriss

Come si ricarica?

Esercizio fisico quotidiano in palestra – questo è il posto dove si trova il mio allenamento di consapevolezza. Giocando con i miei bambini Ascoltare la musica. Leggere per piacere. Trascorrere del tempo all'aperto. Viaggia in posti esotici Massaggi e spa coreane. Condivisione di whisky con amici intimi.

Com'è la tua routine del sonno?

Ho uno schema regolare di andare a letto a mezzanotte e svegliarsi alle 7 del mattino. Leggo quasi sempre un libro prima di dormire e inizio ogni giorno con un lavoro di mobilità funzionale.

Qual è il miglior consiglio che tu abbia mai ricevuto?

Quando si tratta di lavoro, se nessuno è turbato, stai facendo qualcosa di sbagliato.
Cerco le aree e gli angoli che nessun altro sta guardando – a volte questo porta a contributi creativi e talvolta questo porta a vicoli ciechi. Quando fai zig quando quasi tutti gli altri zag, stai per sconvolgere qualcuno. Questa è la valuta della ribellione.

Il Dr. Todd B. Kashdan è un oratore pubblico, psicologo, professore di psicologia e scienziato senior presso il Centro per l'Avanzamento del Benessere alla George Mason University. Il suo nuovo libro è Il lato positivo del tuo lato oscuro: perché essere tutto il tuo sé, non solo il tuo "bene", guida il successo e l'adempimento. Se sei interessato a organizzare un fidanzamento o un workshop, visita toddkashdan.com