Essere più produttivi non significa necessariamente lavorare più ore o lavorare più velocemente. Per me, significa lavorare in modo più efficiente ed efficace. Di seguito sono riportati 7 suggerimenti che insegno ai miei pazienti per aiutarli a essere più produttivi.
1. Crea il tuo programma The Night Before
Molte persone iniziano la giornata lavorativa trascorrendo molto tempo cercando di capire da dove iniziare, navigare in Internet o chattare con i colleghi. Un ottimo modo per iniziare la giornata con il botto è scrivere un programma la sera prima. Questo non è il tuo calendario, ma potrebbe includere alcuni di questi elementi. Concentrati sulle tue priorità principali e anticipa eventuali ostacoli.
2. Under-promise e Over-Deliver
Molti di noi sono eccessivamente ottimisti su ciò che possiamo realizzare in un giorno. Pertanto, promettiamo ai nostri manager, alle nostre famiglie e a noi stessi che otterremo "solo una cosa in più". Questo può creare una pressione costante e togliere il "vento dalle nostre vele" quando non consegniamo. Raccomando che le persone promettano o commettano meno e poi mentre stanno lavorando, per consegnare troppo. Ciò consente un maggiore successo e una maggiore produttività.
3. Attività di gruppo
Rispondere alle chiamate telefoniche, controllare le e-mail e navigare su Internet sono enormi sprazzi di tempo ai nostri giorni. Pertanto, raggruppa determinate attività in momenti specifici della giornata. Ad esempio, potresti decidere di controllare le tue e-mail solo una volta al mattino e una volta al pomeriggio. Ciò consente di concentrarsi sulle priorità chiave senza interruzioni costanti.
4. Premiati
La ricerca dimostra che premiare se stessi migliora la produttività e la coerenza. Non importa quanto sia piccolo il compito, dì a te stesso "Buon lavoro" dopo aver avviato una proposta commerciale, restituito una telefonata o completato la compilazione di una pila. Quando si tratta di un progetto o di un obiettivo più ampio, potresti ricompensarti con una passeggiata nel parco, uscire a pranzo con un amico in un ristorante speciale o fare un massaggio. È più importante riconoscere le tue "vittorie" rispetto alla ricompensa reale.
5. Scrivi i passaggi
Ci sono molti compiti o progetti che evitiamo perché sembrano scoraggianti o confusi. Un modo efficace per superare questo è quello di prendere un foglio di carta e iniziare a scrivere i passaggi. L'ordine esatto non ha importanza. Se non sai come fare un particolare passo, scrivi "scopri come …". Potresti anche lavorare con un collega o un amico per discutere di quali sono i passaggi. RICORDA: scrivilo. Non limitarti a discutere delle grandi idee. Quindi, decidi quali sono i primi passi. Dopo aver dato un po 'di slancio, puoi organizzare i passaggi e aggiungere altri elementi.
6. Crea obiettivi
Crea obiettivi per diversi periodi di tempo, inclusi l'anno, il trimestre e il mese. Gli obiettivi più efficaci sono specifici e hanno una scadenza. Inoltre, scrivendoli al tempo presente, invia il messaggio a te stesso che lo completerai. Ad esempio, "Sto raggiungendo il mio obiettivo di vendita di $ 500.000 entro il 31 dicembre".
7. Sviluppare protocolli
Per attività o progetti che vengono ripetuti, sviluppare un protocollo. Se esistono dieci passaggi per un'attività specifica, scrivere un protocollo che includa ciascuno di questi passaggi. Ciò migliora la motivazione a svolgere un determinato compito e assicura anche che nulla scivoli attraverso le fessure. Consente inoltre di eseguire il compito più rapidamente.
Buona fortuna come inizio della tua primavera! Spero che questi suggerimenti per la produttività ti aiutino così come i tuoi pazienti.
