8 modi per ottenere di più lavorando meno

Fonte: Christine Carter

Trascorro circa cinque ore al giorno.

Davvero: passo così tanto tempo a fare cose che mi piacciono, che non è su una lista di attività da nessuna parte. Cammino attraverso il bellissimo campus universitario vicino a casa mia, durante la giornata lavorativa. Cucino per piacere Mi sdraio sul letto di mia figlia mentre legge i suoi compiti.

Probabilmente stai pensando: "Non potrei mai farlo !! Perché devo [inserire 500 buone ragioni]! "Forse ora credi che io sia più pigro e più coccolato di quanto immaginassi in precedenza.

Ecco la verità: mi rilasso non perché sono pigro o non mi interessa essere produttivo. In effetti, ho scoperto che rallentare mi rende più produttivo perché mi rilasso strategicamente, perché credo che prendo delle pause a orari prestabiliti, per intervalli regolari, in modi che affinano la mia concentrazione quando mi siedo al lavoro.

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Il rallentamento strategico mi ha permesso di aumentare notevolmente sia la qualità del mio lavoro sia la quantità che ottengo in un dato giorno. Aumenta la produttività perché non pensiamo o lavoriamo o creiamo alla stessa velocità per tutto il giorno.

Quanto velocemente lavoriamo non dipende solo dalla difficoltà di ciò su cui stiamo lavorando; dipende anche da quanto bene funziona il nostro cervello. È ben nutrito? Libero dallo stress? Riposato e pronto ad andare? In larga misura, il modo in cui rispondiamo a tali domande è sotto il nostro controllo.

Ecco otto modi per ottenere di più lavorando meno.

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1. Definisci il tempo per "Pensa al lavoro". La tarda mattinata è un momento eccellente per la maggior parte delle persone per affrontare il loro lavoro più difficile, poiché la prontezza tende ad essere alta e la forza di volontà non è ancora esaurita.

Lavoro che richiede molta attenzione a una scrivania con un tapis roulant sotto, su un computer che non ha un'applicazione di posta elettronica. Camminare lentamente mentre lavoro ha molti risultati positivi; uno di questi è che mi lega più o meno alla mia scrivania. Metto il mio telefono in modalità non disturbare e chiudo tutte le applicazioni o finestre non necessarie che sono aperte sul mio computer. Mi metto le cuffie a cancellazione del rumore e ascolto la mia playlist "ascolta mentre scrivo".

2. Prendere "recesso" durante il giorno. Un sondaggio ha scoperto che i dipendenti molto produttivi tendono a impiegare 17 minuti di pausa ogni 52 minuti di lavoro. Sentiti libero di fare qualcosa di divertente durante la pausa, come guardare un video divertente o mangiare un pezzo di cioccolato (la ricerca mostra che queste attività aumentano la produttività del 10-12%). Fai uno spuntino e bevi un bicchiere d'acqua: entrambe le cose aumentano la concentrazione.

Durante le pause, leggerò spesso un articolo interessante, ma non quello che sarà difficile mettere giù dopo 10-15 minuti. Fare qualcosa di interessante stimola le persone sia per il compito attuale che per quello su cui lavorano. E fare una vera pausa pranzo (lontano da un computer!) Diminuisce la fatica e aumenta la produttività pomeridiana. Cerco di mangiare consapevolmente per qualche minuto, prestando davvero attenzione alla consistenza e al gusto del cibo nella mia bocca. Dopo circa cinque minuti, ho lasciato vagare la mia mente (piuttosto che cercare di tenerlo concentrato sul mio cibo). Fissare lo spazio migliora la creatività; la noia è spesso il precursore della brillantezza.

3. Cambia le cose nel pomeriggio. La nostra autodisciplina e capacità di concentrazione è come un muscolo in quanto affatica durante il corso di un giorno. Questo rende i pomeriggi il momento ideale per incontrarsi con i colleghi o programmare appuntamenti e appuntamenti.

Ma i pomeriggi sono anche un ottimo momento per riflettere su soluzioni ai problemi o fare altro lavoro creativo. Questo perché siamo spesso più innovativi quando il nostro intelletto è affaticato. Quindi, quando stiamo esaurendo il vapore per un lavoro mirato, e non abbiamo l'energia per censurare troppo da vicino i nostri pensieri, è un momento opportuno per cambiare marcia. (Pensi di fare il tuo lavoro più innovativo a tarda notte? Forse è perché sei troppo stanco per concentrarti. La mente che vaga spesso porta ad intuizioni creative.)

4. Non dimenticare di prendere una pausa! Ripeti dopo di me: prendere le pause aumenta la produttività.

Nel pomeriggio, la mia pausa è una pausa di esercizio. Di solito, porto il mio cane, Buster, per un'escursione. Uscire nella natura è la chiave. (Questo può essere un appezzamento di erba o alcuni alberi – non deve essere Walden Pond.) Quando siamo malati, una visione della natura può aiutarci a guarire più velocemente. Quando siamo distratti, la vista della natura può aiutarci a riacquistare la nostra attenzione. E quando siamo stressati, le immagini di un paesaggio naturale possono rallentare le nostre pulsazioni, rilassare i muscoli e aiutarci a sentirci di nuovo calmi. Inoltre, la luce naturale nel pomeriggio ritarda la produzione di melatonina, che può farci sentire più a lungo all'erta.

Come bonus, accarezza un cane mentre stai camminando, se ne hai uno (o vedi uno): accarezzare un cane aumenta i livelli di serotonina e dopamina (nell'uomo), gli ormoni che migliorano la felicità e combattono la depressione.

5. Avere un piano di gioco davvero buono . Ecco la chiave per un elenco di attività efficaci: comunica al tuo cervello QUANDO completerai un'attività. La pianificazione di un'attività incompleta può fare un'enorme differenza nella nostra capacità di concentrazione. Quando non sappiamo quando faremo qualcosa sulla nostra lista, i nostri pensieri vagheranno tipicamente da qualunque cosa stiamo facendo ai nostri compiti annullati. Il nostro inconscio non ci tormenta a fare il compito a portata di mano, ma piuttosto a fare un piano per farlo. Una volta che abbiamo un piano, possiamo smettere di preoccuparci di quanto dobbiamo fare.

Uno dei precursori meno conosciuti di entrare in "flusso" al lavoro è sapere dove ti trovi nel tuo flusso di lavoro. "Quella costante consapevolezza di ciò che è il prossimo è ciò che ti tiene concentrato", Mihaly Csikszentmihalyi, professore di psicologia e management alla Claremont Graduate University e autrice di Flow: The Psychology of Optimal Experience ha detto alla rivista Entrepreneur. "Ecco da dove viene il fidanzamento."

Prima di lasciare la mia scrivania ogni giorno pulisco la mia lista di attività e programma le attività del giorno successivo.

6. Mangia la cena con il tuo clan. La ricerca suggerisce che questo tempo prevedibile insieme può aiutare a proteggere i bambini dai pericoli della società moderna (droghe e alcol, comportamenti sessuali a rischio, disordini alimentari). Fortunatamente, è buono anche per gli adulti: è la colla che tiene uniti mio marito e io e ridiamo insieme, e questa connessione è la chiave per rimanere nel punto giusto.

7. Stabilire una routine di ora di andare a letto prevedibile e priva di tecnologia. Potresti pensare che le routine di andare a dormire siano per i più piccoli, ma gli esperti del sonno consigliano anche agli adulti di pensare che stiamo passando alla modalità di sospensione.

Mi preparo una tazza di tisana da bere la sera mentre leggo. Mentre l'acqua fermenta, prendo le mie vitamine, compresi gli Omega-3, che lubrificano il cervello, riducono l'infiammazione e in generale contribuiscono alla nostra salute e felicità.

Alle 8:30 o alle 21:00, ho spento la mia e-mail, i social media e il cellulare per la sera. La mia routine di andare a dormire include l'ascolto di un audiolibro divertente mentre ripongo i vestiti e li riparo. Anche se ascolto solo per 10 o 15 minuti, l'abbinamento con la lettura mi motiva a pulire effettivamente. Mi assicuro anche che tutto ciò di cui ho bisogno per la mattina sia al suo posto.

Alle 21:15, faccio un breve pit stop nella vasca idromassaggio e ho un po 'di tempo libero con il mio maritino. La nostra temperatura corporea si abbassa naturalmente prima di andare a dormire, e quando ci immergiamo in una vasca idromassaggio, la temperatura aumenta, ma il rapido raffreddamento subito dopo segnala al nostro corpo che siamo diretti verso una città addormentata. Rimango nella vasca per soli 10-15 minuti, e esco prima che mi rompa il sudore. Bonus: uno studio ha dimostrato che fare un bagno caldo ogni giorno per otto settimane era più efficace di un antidepressivo nella lotta all'ansia!

8. Dormi abbastanza! Lo so, lo so, non hai tempo per ottenere sette o otto ore. Forse desideri che tu riesca a dormire di più, ma non riesci a trovare un modo per addormentare le altre priorità.

Quindi quali sono le tue altre priorità? La tua salute? La tua felicità? Produttività e successo sul lavoro? Allevare bambini felici e sani? Ecco la verità: non realizzerai il tuo potenziale in nessuno di questi reami a meno che tu non abbia il sonno di cui hanno bisogno il tuo corpo, cervello e spirito.

Una montagna di ricerche dimostra che il sonno influisce praticamente su ogni aspetto della nostra vita, compresa la nostra intelligenza, la nostra soddisfazione per le nostre relazioni, i nostri stati d'animo, le nostre prestazioni atletiche e la nostra capacità di apprendere e conservare informazioni. Anche una minore privazione del sonno (meno di un'ora per alcuni giorni di seguito) può ridurre drasticamente il tuo QI.

Ora è il tuo turno. Vai avanti: sii un fannullone! Fateci sapere nei commenti i vostri modi preferiti (e più produttivi) di rallentare.

(Vuoi maggiori informazioni sulla mia routine quotidiana? Consulta il capitolo 4 di The Sweet Spot per la descrizione dettagliata, oppure registrati per il mio corso online gratuito.)