Come sculacciare la tua casella di posta in tre semplici passaggi

Il viaggio è un ottimo modo per ottenere una prospettiva. Non è solo divertente, ma anche educativo. Mentre so per certo che la Germania ha pane, caffè e birra migliori di, diciamo, negli Stati Uniti, la mia recente visita nel mio paese d'origine (USA) fa luce su un'altra sorprendente rivelazione: il mondo non finisce quando io m offline.

Sedersi su un aereo per dieci ore è uno dei pochi modi per essere offline in questi giorni. Per quegli avvocati che dicono che l'accesso a Internet sugli aerei è un must a causa della "produttività" persa, dico bah-humbug. Mi diverto nel off-line. In effetti, in quale altro luogo puoi stare fermo per un lungo periodo di tempo, ricevere cibo servito a intervalli ragionevoli e intrattenerti senza sforzo e senza pubblicità da parte delle star di Hollywood?

Con pochi accessi online durante la settimana a Washington, DC e Charlottesville, in Virginia, ho imparato rapidamente che la gente prenderà il telefono se non rispondo entro un giorno. Trovano altri modi per raggiungermi invece di aspettarmi che io stia seduto davanti al mio computer. In effetti, è successo due volte nello stesso giorno.

"Hai ricevuto la mia email?"

Mi ero letteralmente allontanato dall'aereo ore prima.

“Uh …”

"Destra. Quindi possiamo fare la tua intervista adesso invece che tra trenta minuti? "

Ho tolto la foschia del jetlag abbastanza a lungo da sostenere un certo livello di articolazione. È stata una buona pratica pensare davvero ai miei piedi invece di essere super-preparato. Essere sempre al corrente può attenuare le tue capacità di pensiero rapido. Essere offline può effettivamente aiutarti a recuperare la spontaneità nella tua vita.

Dolce.

Per padroneggiare il mio flusso di email durante il mio viaggio, mi sono impegnato in quello che mi piace chiamare "Email smackdown". Ogni volta che ho avuto la possibilità, ho perso la mia casella di posta in una sola lunghezza del monitor. È una sfida, ma funziona.

L'email è come un virus. Continua a diffondersi. Più le scrivi, più le ricevi, o almeno così sembra. Mentre la nostra iperconnection è sia una benedizione che una maledizione, è tutta una questione di filtri che hai messo in atto.

1. Designare i tempi per la raccolta di informazioni . Non è necessario controllare la tua posta ogni cinque minuti.

2. Usa i tuoi strumenti . Autoreply è una funzione spesso sottoutilizzata che aiuta a gestire le aspettative delle persone mentre ti liberi di concentrarti su ciò che è veramente importante.

3. Interrompere le scuse. Se riteniamo che rispondere entro 24 ore sia irragionevole e taggiamo ogni e-mail con un "Mi dispiace per il ritardo!", Stiamo insegnando alle persone come trattarci. Leggi: permettiamo loro la licenza gratuita di aspettarsi qualcosa prima.

La verità è che l'email è un sistema di consegna delle informazioni, come qualsiasi altra cosa. Solo perché è istantaneo non significa che dobbiamo essere.

Inoltre, la vita non accade tutto in una volta. Goditi il ​​viaggio e ricorda di allacciare le cinture mentre percorri quella strada meno battuta.