9 Suggerimenti di gestione del tempo e procrastinazione per persone intelligenti

Tattiche per gestire il tuo tempo e ogni tendenza a procrastinare.

Fonte: Wikimedia, CC 4.0

Questi suggerimenti su gestione del tempo e procrastinazione hanno aiutato molti dei miei clienti … e me. Vengono dal mio nuovo libro, Careers for Dummies .

Falla valere la pena. Più fondamentale, se senti che la tua vita è senza speranza, non ti sentirai la pena di gestire bene il tuo tempo. Ma, per quanto possa sembrare poliglottesco, quasi tutte le vite possono essere migliorate abbastanza da farti sentire valsa la pena sfruttare al massimo il tuo tempo. Naturalmente, sono stati scritti interi libri su come migliorare la tua vita ma, per considerazioni di spazio, ti ricorderò solo il cliché, che è diventato cliché perché è vero: fai piccoli passi, se migliorare la tua salute, trovare lavoro , costruire una relazione, risparmiare denaro. qualunque cosa.

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Dopo aver fatto dei progressi nel migliorare la tua vita, potresti trovarti più motivato a lavorare sulla gestione del tempo e ad evitare la procrastinazione. Se è così, questi suggerimenti dovrebbero aiutare.

È un dato compito degno? In relazione alle priorità della tua vita, chiediti se valga la pena fare un compito. Ad esempio, se per te, la famiglia è la prima, vale la pena trascorrere le serate a casa con la famiglia. Se apprezzi di più il tuo lavoro, potresti passare alcune serate a lavorare.

Ascolta una voce di efficacia temporale. Cruciale per sfruttare al massimo il tuo tempo è avere una voce tempo-efficacia . È come se qualcuno stesse sempre seduto sulla tua spalla sussurrandoti all’orecchio: “È un modo efficace nel tempo per farlo?” Non “È questo il modo più veloce.” Questo è spesso scivoloso. No, no? “È questo il modo migliore?” Spesso dedica più tempo che giustificato: se un falegname può incastrare una porta in codice in un’ora ma impiega altre tre ore affinché sia ​​perfetto, raramente è un buon uso del tempo o il denaro di un cliente. La voce tempo-efficacia dovrebbe essere sussurrante, “Questo approccio produce il massimo beneficio al minuto.”

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Quella voce sussurra non solo all’inizio di un compito, ma durante tutto il tempo. A rischio di personalizzazione, considero la voce tempo-efficacia centrale per il mio avere ottenuto così tanto nella mia vita: 10 libri, 3400 articoli, 170 video, 5.300 clienti di consulenza di carriera, hosting di un programma radiofonico per 29 anni, e aver giocato 2.000 concerti per pianoforte / tastiera ..

Log? Questo è laborioso ma potrebbe essere necessario se sei una di quelle persone che non sanno dove è andata l’ora, il giorno è passato, forse è andata a finire la tua vita. Imposta il timer sull’orologio o sul telefono per suonare ogni 15 minuti. Ogni volta, nel memo pad del telefono o in un tipo di carta vecchia scuola, scrivi ciò che stavi facendo. Controlla il tuo registro alla fine della giornata. Vuoi ridistribuire il tuo tempo?

Inizia con un’attività di un secondo. È una quantità di tempo non trascurabile. Se non sai nemmeno da dove cominciare, c’è qualcuno che puoi chiedere? Quindi esegui l’attività successiva di un secondo e quella successiva, e spesso ti troverai ad avere un impulso: un oggetto in movimento tende a rimanere in movimento.

Usa la lotta di un minuto. A volte, le persone iniziano un’attività ma si chiudono quando raggiungono una parte difficile. In generale, vale la pena lottare per questo solo per un minuto. Se non hai fatto progressi in quel momento, è probabile che ulteriori difficoltà non saranno d’aiuto. A quel punto, decidi se chiedere aiuto, puoi completare il progetto senza quella parte difficile, o tornare più tardi in modo da poter vedere il problema con occhi nuovi.

Richiamare la pressione sociale? Alcune persone rispondono bene alla paura dell’imbarazzo. Quindi considera di dire il tuo obiettivo ai tuoi amici di Facebook o reali Quindi fai sapere loro se lo hai realizzato in tempo, o se è un progetto a lungo termine, se hai raggiunto il tuo obiettivo quotidiano. Oppure iniziare o partecipare a un gruppo di obiettivi in cui, in ciascuna riunione, ciascun membro riferisce sul raggiungimento degli obiettivi o sulla mancanza di questi. Tali incontri potrebbero essere su FreeTeleconference.com, Google Hangout o, ovviamente, di persona.

Affronta la paura del fallimento. Alcune persone procrastinano per paura di fallire. A volte, questo è giustificato. Avrei sicuramente procrastinato entrando in un ring di pugilato: la mia testa sarebbe stata buttata giù. Ma la maggior parte delle volte, il vantaggio di provare supera le passività. Per valutare ciò, immagina il beneficio e il peggiore risultato negativo probabile. Vale la pena provarlo o no?

Perdona te stesso. Quando fai a pezzi, perdonati. Tutti falliscono. Le persone di successo se ne apprendono, se possibile, si rispolverano e iniziano il loro prossimo compito di un secondo.

Il takeaway

Ad nauseam, hai sentito l’affermazione di Thomas Edison che il tempo è il nostro bene più prezioso. Forse uno o più di questi suggerimenti ti aiuteranno a dedicare più tempo.

Offro un talk di 9 minuti su questo argomento su YouTube.

Questo fa parte di una serie di suggerimenti per persone intelligenti. Gli altri sono: Cinque consigli per persone intelligenti in un mondo non proprio intelligente, sette consigli per soldi per persone intelligenti, cinque suggerimenti per l’apprendimento per adulti intelligenti, consigli per giardinieri intelligenti, sette suggerimenti per la gestione dello stress per persone intelligenti, cinque consigli per un lavoro intelligente Cercatori, quattro consigli di appuntamenti per persone intelligenti e dieci consigli per i genitori di un bambino intelligente.