Come essere più produttivi

La mentalità e le tattiche verso la vita ben condotte.

Fonte: AB, CC 3.0, Wikimedia

Lo ammetterò, sono ossessionato dall’essere estremamente produttivo. Questo perché la mia definizione della vita ben condotta è di fare la più grande differenza possibile. Anche se le mie capacità fossero fortemente limitate, credo che trascorrerei il maggior numero possibile di ore ad essere il miglior cercatore d’alberi, amico e volontario che potrei essere.

Non mi aspetto che tu sia così impegnato con la massima produttività come sono, ma forse la mia ossessione per tutta la vita mi consente di suggerire alcune idee per te. Forse almeno uno ti incuriosirà abbastanza da provarci.

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Fai ciò che è facile per te, difficile per gli altri. Posso scrivere un articolo pubblicabile in poche ore, ma se mi chiedi di aggiustare qualcosa di rotto probabilmente non potrei farlo in pochi decenni. Invece di cercare di rimediare alle mie debolezze, tendo ad accettarle. Ciò significa scegliere una vita lavorativa che accentua i miei punti di forza naturali e acquisiti e elimini le mie mancanze. C’è qualcosa che è difficile per gli altri, ma facile per te? Dovresti fare di più?

Avere una voce sussurrante nel tuo orecchio. Ho una voce che mi sussurra all’orecchio: “È questo il miglior uso di questo momento?” Sì, momento. Questo perché anche in un minuto, c’è spesso una o più scelte.

Quella vocina ha semplificato la mia routine quotidiana. Ad esempio, i miei pasti richiedono poco tempo per preparare: farina d’avena al mattino, sandwich o insalata a pranzo, carne alla griglia o pesce, verdure speziate al vapore e yogurt con frutta per dessert. Ciò rende possibile molto tempo per fare cose più vantaggiose dello shopping e del taglio.

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Le persone spesso mi chiedono come, in cima alla mia pratica di consulenza di carriera e al programma radiofonico settimanale NPR-San Francisco, sono riuscito a scrivere 12 libri tra cui il nuovo Careers for Dummies (Wiley, 2018) e 3.500 articoli pubblicati nei principali punti vendita (1274 su PsychologyToday.com). La chiave è che combino le due precedenti regole: fai ciò che è facile che gli altri trovino difficile, e chiedi sempre: “È questo il miglior uso di questo minuto?” Nella scelta di un argomento su cui scrivere, un approccio per fare ricerche per esso, e nella scrittura frase per frase, mi chiedo sempre se è il modo migliore o il modo più veloce, ma il modo in cui produce il massimo beneficio al minuto alla mia sfera di influenza. Quindi scrivo di cose che potrebbero essere utili ai lettori che posso scrivere in base alla mia esperienza e al mio pensiero, forse più una ricerca su Google. Nello scriverlo, a volte inizio creando un profilo dei punti principali che voglio fare. Poi, provo (di solito ma non sempre con successo) a completare una prima bozza di un articolo o di una sezione di un libro in una sola seduta, iniziando dalla prima frase e procedendo fino alla fine. Ciò aiuta a garantire che il flusso sia logico. Quando il progetto è terminato, faccio una pausa così posso leggerlo con occhi nuovi. Continuo quindi a rileggerlo (è veloce, non difficile, un buon uso del tempo) finché non l’ho letto senza apportare modifiche. Poi lo invio per la pubblicazione e comincio a pensare: “Cosa dovrei scrivere dopo?”

Prendi microbreak, non maxi-vacanze. Trovo più rinfrescante e meno dispendioso in termini di tempo per prendere pause da 30 secondi a 60 minuti rispetto alle vacanze di una settimana. Quando faccio una vacanza, io e mia moglie di solito optiamo per una gita di un giorno, una notte o una permanenza di un giorno.

“Qual è il prossimo compito di un secondo?” Trascorro pochissimo tempo a confrontarmi con gli altri o incolpare me stesso per i miei errori. Prendo solo un momento per chiedermi se una lezione può essere appresa da una battuta d’arresto e poi costringermi a reindirizzare verso un passo successivo produttivo. Spesso dico “Qual è il mio prossimo compito di un secondo?”. Mi chiedo anche io quando mi sento sopraffatto da un progetto o dalla mia lista di cose da fare.

Usa un semplice elenco di cose da fare e usalo. Piuttosto che usare il Calendario di Outlook o un’app per iPhone, trovo più efficiente usare un calendario settimanale di carta più un cubo di appunti sulla mia scrivania su cui elencho le cose da fare del giorno corrente e che controllo in tutto il giorno.

Decidete consapevolmente come affrontare ogni caso di procrastinazione. Quando sono tentato di procrastinare, mi chiedo se va bene e decidere quando iniziare l’attività, o che posso permettermi di non fare la dannata cosa. Se so che dovrei iniziare un compito ora ed è qualcosa che non mi piace fare, come le mie tasse, mi costringo semplicemente a iniziare chiedendomi: “Qual è il mio prossimo compito di un secondo?” Di solito bastano pochi compiti di un secondo per farmi rotolare.

E ora, per non essere accusato di essere inefficiente con il mio tempo e il tuo, finirò qui, semplicemente chiedendoti se questo articolo contiene una o più idee che vorresti provare.

Ho letto questo ad alta voce su YouTube.