Come essere un comunicatore magistrale

Perché alcune persone sono abili nel colloquio per un posto di lavoro o nella loro uscita dal conflitto? Gli psicologi che hanno collaborato con le aziende per progettare le loro campagne pubblicitarie e gli slogan e consulenti politici che creano i discorsi brillanti dei politici conoscono la risposta: il modo in cui le parole sono usate per influenzare, persuadere e motivare. E la scienza del cervello ci dice molto sulla connessione tra pensiero e linguaggio.

Il Dr. Frank Luntz, autore del libro Words That Work: It's Not What You Say, It's What People Hear , e nominato "il sondaggista più caldo in America" ​​dal Boston Globe , ci fornisce preziose informazioni su come sottili cambiamenti nell'uso delle parole può significare la differenza tra successo e fallimento. Puoi avere il miglior messaggio del mondo, ma la persona sul lato ricevente capirà sempre e attribuirà significato attraverso percezioni individuali basate su un gran numero di filtri, inclusi valori, esperienze e personalità. Come sanno gli allenatori della PNL, il significato della comunicazione è ciò che ti ritorna, non quello che invii. Non è abbastanza per essere corretto, ragionevole o addirittura intelligente.

Luntz sostiene che la chiave per una comunicazione di successo è mettersi nei panni del pubblico. Luntz delinea le 10 regole del linguaggio efficace che tutti i manager dovrebbero padroneggiare:

  • Regola 1: Semplicità: usa parole piccole ed evita quelle che le persone devono usare per capire un dizionario.
  • Regola 2: brevità: usa frasi brevi.
  • Regola 3: la credibilità è importante quanto la filosofia. In altre parole, le persone devono crederci per comprare. Se le tue parole mancano di sincerità, mancheranno di impatto.
  • Regola 4: coerenza. Ripetizione. Ripetizione. Ripetizione.
  • Regola 5: novità. Offrire qualcosa di nuovo da dire o dire qualcosa di vecchio in un modo nuovo.
  • Regola 6: suono e consistenza Come le parole suonano e si incastrano insieme ha tanto impatto quanto il contenuto di qualsiasi cosa tu dica. Shakespeare lo sapeva.
  • Regola 7: parla in modo accattivante. I messaggi devono dire quello che le persone vogliono sentire e innescare un ricordo emotivo che tocca il cuore e l'anima, non solo la testa.
  • Regola 8: Visualizza. Dipingi un'immagine vivida. Ancora meglio, per quelle persone che sono uditive e cinestetiche, lascia che sentano suoni e sentano le cose.
  • Regola 9: Fai una domanda. Una dichiarazione posta sotto forma di domanda retorica ha più impatto di una semplice affermazione. Ancora meglio, rispondi alla tua stessa domanda.
  • Regola 10: Fornire contesto e spiegare la pertinenza. Questo è il "perché" del tuo messaggio, prima di dire loro "quindi" e "così", parte del tuo messaggio o soluzione.

Luntz dice che il mondo delle imprese è tormentato da un linguaggio scadente. Dipendenti e clienti sono inondati di gergo e "gergo dei discorsi" e gergo dei professionisti. I leader abili e di successo nelle organizzazioni sono maestri di comunicazione e lavoro nella loro arte. Le parole che ricordiamo non sono le parole comuni delle persone comuni. Sono parole poliziesche, culturali e aziendali che sono state create artisticamente e meditatamente per uno scopo, con grandi risultati.

Luntz identifica 5 grandi miti e realtà sul linguaggio e le persone negli Stati Uniti:

  • Mito 1: gli americani sono educati. Falso. Meno del 50% degli americani si sono laureati all'università e all'università. Solo il 25% degli adulti di età superiore ai 25 anni negli Stati Uniti ha una formazione universitaria. Al contrario, oltre il 60% dei canadesi ha una formazione post-secondaria.
  • Mito 2: gli americani leggono. Falso. Secondo i dati del sondaggio, nel 2005 solo il 25% degli americani legge riviste e solo il 45% legge i giornali.
  • Mito 3: tutte le donne americane rispondono a messaggi come le donne. Falso. Uomini e donne hanno opinioni simili, ad eccezione di questioni come la fede nel governo.
  • Mito 4: gli americani si dividono in modo ordinato e preciso nelle popolazioni urbane, suburbane e rurali. Falso. Negli ultimi 5 anni, un nuovo gruppo demografico di proprietari di case benestanti con conti bancari in crescita e famiglie in crescita si stanno allontanando dalle aree urbane e suburbane in aree rurali.
  • Mito 5: i consumatori americani rispondono bene ai messaggi patriottici. Non completamente vero. C'è una differenza tra il patriottismo americano e l'orgoglio americano, con una connotazione molto negativa dell'arroganza e dell'aggressione associata al patriottismo, mentre l'orgoglio ha un fascino universale, come in altri paesi.

Luntz identifica ciò che definisce parole dinamiche e d'impatto per il 21 ° secolo: immagine, stile di vita, senza problemi, responsabilità, risultati, innovazione, rinnovare, rivitalizzare, ringiovanire, ripristinare, riaccendere, reinventare, efficiente, il diritto di …, paziente- centrato, investimento, eleganza casual, indipendente, tranquillità, certificato, tutto americano, prosperità, spiritualità, sicurezza finanziaria, approccio all'equilibrio, e una cultura di … Egli sottolinea che non è l'uso delle sole parole, ma lo stile in che sono usati, farà la differenza.

Il vero problema nel nostro linguaggio comune oggi, sostiene Luntz, è che è stato così grossolano e le parole una volta considerate volgari o oscene sono ormai all'ordine del giorno, con il loro significato originale dimenticato. L'altro problema è che le persone credono di possedere quello che dicono e il modo in cui lo dicono, non rendendosi conto che una volta lasciata la bocca non scompare, ma colpisce le altre persone per molto tempo. Infine, gran parte del nostro linguaggio oggi è negativo, aspro e aggressivo, e troppo spesso le persone usano parole che dividono, sviliscono e umiliano gli altri.

I dirigenti delle organizzazioni dovrebbero riconoscere che il contenuto e il tono della loro lingua possono avere un grande effetto sulle persone e scegliere saggiamente le loro parole per ispirare, influenzare e persuadere per le giuste ragioni.