Come migliorare il processo del tuo prossimo progetto

Guest post di Charlie Rowat

Negli ultimi tre anni, mi sono trovato a lavorare su progetti molto brevi e molto intensi. Formeremo nuovi team attorno a sfide specifiche dei clienti, spesso un gruppo di persone che prima non avevano lavorato insieme.

Il mio lavoro – la creazione di nuove proposte per i clienti – è creativo e ambiguo, ma anche il tempo sotto pressione. Affinché i nostri progetti abbiano successo, il team deve essere un'unità coesa, creare uno stato di flusso e andare avanti insieme senza pensare. Ma quelle brevi tempistiche possono significare che proprio mentre un team di progetto entra nel suo ritmo, il progetto è finito e il team si è sciolto.

Per garantire un ottimo lavoro, avevo bisogno di trovare un modo per accelerare il processo di coesione, così ho sviluppato i modi di lavorare su tela.

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Ways of Working Canvas – sviluppato da Charlie Rowat

Fonte: Charlie Rowat usato con permesso

Come funziona

La tela è un semplice foglio A4 che ogni membro del team riempie e condivide con il resto della squadra.

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Fai in modo che ogni membro del team impieghi mezz'ora a riempire la tela prima dell'inizio del progetto. Quindi, durante la sessione di kick off, invita tutti a presentare la propria tela mentre qualcuno cattura le preferenze del gruppo e qualsiasi tensione o conflitto che possa sorgere. Usalo per determinare i tuoi metodi di lavoro per il progetto.

Tratta la tua tela come un documento vivente: mantienilo aggiornato man mano che ti esponi a nuovi modi di lavorare e man mano che il tuo stile di vita cambia. È introspettivo, ma oltre a creare team coesi, onorare la tela crea individui più felici.

In pratica

Dal punto di vista pratico, la tela aiuta le squadre a creare un ambiente che funzioni per tutti. Ho visto i team fare di tutto per supportare le preferenze lavorative delle persone, qualcosa che genera solo cameratismo e coesione nel team.

Sotto questo livello logistico, la tela funziona anche per avvicinare il team, più velocemente. Attraverso il processo di condivisione, si impara a conoscere l'intero compagno di squadra, non solo il proprio personaggio. Questa trasparenza genera comprensione e fiducia che, per il tipo di lavoro che facciamo, è incredibilmente potente.

Sono passati alcuni mesi da quando ho introdotto i Ways of Working Canvas al lavoro e sta avendo un enorme impatto. Un collega mi ha detto l'altro giorno che il loro team ha condiviso le loro tele l'un l'altro all'inizio di un progetto recente e che le settimane successive sono state la migliore esperienza lavorativa di qualsiasi progetto che avevano fatto.

Fai una prova sul tuo prossimo progetto e vedi quale impatto ha sul tuo team. Ricorda, più trasparente e onesto puoi essere, meglio funziona.

Mi piacerebbe sentire le tue esperienze usando la tela o qualsiasi feedback che hai su di esso. Puoi twittarmi @CharlesRowat.

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Informazioni sul collaboratore ospite

Charlie Rowat è Senior Consultant presso Market Gravity. Aiuta le aziende a costruire i prodotti giusti per i loro clienti. È affascinato dal comportamento umano e vuole usare intuizioni dalla psicologia e dall'economia comportamentale per il bene, non per il male. Seguilo su Twitter @CharlesRowat, LinkedIn e Medium.