Dieci consigli per festeggiamenti gratuiti

Le parti della società sono mature per rivendicazioni di responsabilità, discriminazione e molestie.

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È la stagione per essere allegri, ma non disinformati. Mentre molte persone godono di festeggiamenti per le vacanze, la tipica riunione di un ufficio è una solida base per potenziali comportamenti scorretti e possibili responsabilità legali sia per i dipendenti che per le loro organizzazioni. Contrariamente alle credenze di alcuni, una festa d’ufficio per molti aspetti non è diversa agli occhi della legge di qualsiasi altro giorno in ufficio. I datori di lavoro negligenti sono regolarmente citati in giudizio per non aver riconosciuto il potenziale di una parte in causa. I dipendenti devono anche rendersi conto che la politica aziendale e il comportamento sul luogo di lavoro appropriato si estendono a qualsiasi tipo di evento al di fuori del luogo di lavoro, comprese le festività natalizie.

Motivare i dipendenti a partecipare alle riunioni natalizie di solito non è necessario, ma alcuni possono partecipare per ragioni che vanno al di là del cameratismo o del team building. Prendi questi dieci passi per migliorare il morale, ma anche per evitare potenzialmente il lato oscuro delle celebrazioni natalizie. Tieni presente che queste informazioni non sono intese come un sostituto per la consulenza legale e non dovrebbero essere invocate per determinare quali leggi si applicano nella tua giurisdizione. Consultare il sito Web del Dipartimento del lavoro per informazioni su come compensare i dipendenti per la partecipazione alle feste e per sapere quali leggi si applicano alla propria organizzazione se un dipendente viene ferito mentre partecipa a una celebrazione fuori sede.

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Alcuni dipendenti devono essere pagati per partecipare . Anche se la partecipazione del partito è volontaria, i dipendenti pagati su base oraria devono essere risarciti per il loro orario di partito. Gli individui in posizioni “esenti” dalle leggi federali sul reddito e le ore (la maggior parte dei professionisti e dei manager) non richiedono il pagamento. Se c’è un ritardo tra la fine della giornata lavorativa e l’inizio della festa, la compensazione non è richiesta durante il tempo di pausa.

Le leggi sulle molestie coprono le celebrazioni in ufficio . Indipendentemente dal fatto che la celebrazione si svolga durante l’orario lavorativo nei normali luoghi di lavoro o in un altro luogo al di fuori del tipico luogo di lavoro, ciò non significa che il contatto, il palpeggiamento o l’allusione sessuale siano consentiti. Le stesse regole applicabili sul posto di lavoro si applicano a qualsiasi evento aziendale sponsorizzato, indipendentemente dal fatto che la partecipazione sia volontaria o obbligatoria.

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Conoscere e rendere nota la politica aziendale . Assicurarsi che i dipendenti conoscano la politica sull’abuso di sostanze sul posto di lavoro e che la politica riguardi l’uso di bevande alcoliche in qualsiasi situazione lavorativa e funzione sociale dell’ufficio. Utilizzare tutti i metodi di comunicazione per diffondere la politica. Prima di una festa in ufficio, utilizzare bacheche elettroniche, e-mail e intranet aziendale per comunicare e conoscere le preoccupazioni politiche e potenziali dei dipendenti.

Reinventa il concetto di festa in ufficio . Perché la tipica festa in ufficio? Prova qualcosa di nuovo come un carnevale al coperto, una gita di gruppo a un evento di intrattenimento o un’attività di volontariato con un ente benefico locale. Considera di pianificare una celebrazione per la colazione che riduca l’aspettativa che l’alcol sarà servito.

Assicurati che i dipendenti sappiano quando dire quando . Se offri alcol a una festa sponsorizzata, assicurati che tutti i dipendenti sappiano che sono invitati a partecipare e divertiti, ma che dovrebbero comportarsi in modo responsabile. La festa non è una scusa per comportarsi in modo inappropriato o diverso rispetto a una giornata lavorativa tipica.

Rendilo la festa dell’ufficio di scelta . Assicurati che ci siano un sacco di bevande analcoliche disponibili. Indagare i dipendenti in anticipo per ottenere un conteggio accurato delle aspettative sulle bevande e considerare la possibilità di limitare i consumi utilizzando un sistema di ticket.

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Mangia … e sii felice ! Evitare di servire molti cibi salati, grassi o dolci che tendono a rendere le persone sete. Servire cibi ricchi di amido e proteine ​​che rimangono nello stomaco più a lungo e rallentano l’assorbimento di alcol nel sangue.

Designare i gestori di party . Ricorda ai manager che anche alla festa dell’ufficio, potrebbero dover implementare la politica aziendale sull’abuso di alcol e sostanze stupefacenti. Chiedere volontari che accettano di non consumare alcolici come prerequisito per la supervisione dell’evento.

Organizzare un trasporto alternativo Anticipa la necessità di un trasporto alternativo per tutti i frequentatori di feste e organizza accordi speciali di trasporto prima della festa. Incoraggiare o richiedere a tutti i dipendenti di utilizzare trasporti alternativi se consumano alcolici.

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Non servire nessuno per la strada . Smetti di servire alcolici almeno un’ora prima che la festa finisca ufficialmente. Implementare un sistema di check-out per valutare il grado di sobrietà quando i partecipanti lasciano l’evento.

Se le bevande alcoliche sono fornite nelle funzioni sociali dell’ufficio, le leggi statali riguardanti il ​​loro uso e le conseguenti responsabilità legali dovrebbero essere consultate e indirizzate. Ricorda, la società può essere ritenuta responsabile per il comportamento post-partum e sono stati riscossi enormi premi e risarcimenti danni contro i datori di lavoro trovati negligenti.

Buone vacanze!