Prendi un consiglio di gestione del tempo da Pez Candy

Quando ero un bambino, una delle mie caramelle preferite era Pez. Il distributore era una forma lunga e sottile di tipo accendino e la parte superiore era la testa di un famoso personaggio dei cartoni animati. Con una sola mossa, avrei tirato indietro il top di Paperino, Pippo o Topolino e avrei aperto un unico, piccolo frammento di caramelle soddisfacenti e dolci. Andrei avanti così, dispensando un bocconcino alla volta, fino a quando l'intero pacchetto non fosse esaurito.

Se ti stai chiedendo che cosa ha a che fare questa vicenda della mia infanzia con la gestione del tempo di oggi, te lo dirò – ma prima devi sederti attraverso un'altra metafora della caramella.

La maggior parte delle persone oggi si avvicina alla loro lista delle cose da fare come se fosse una scatola di cioccolatini (e non in un po 'accattivante Forest Gump "lefe leke è un bax o' chokolates" modo). No, prendiamo un piccolo bocconcino da una crema al caramello e scarichiamo i resti nella scatola o prendiamo un morso di una ciliegia ricoperta di cioccolato e poi scartiamo nel suo posto vicino al
Caramella inglese.

Allo stesso modo, tendiamo a mordicchiare piccoli progetti, morde la nostra lista di cose da fare e lasciamo metà dei compiti mangiati. Per la maggior parte, questo ci lascia completamente incompleti e insoddisfatti. Un sacco di piccole azioni – ma non grandi risultati.

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Penso che dovremmo tutti prendere lezioni sulla produttività dalle caramelle PEZ e promettere di iniziare a fare una cosa alla volta. Nessuna distrazione, nessun multitasking, solo messa a fuoco: messa a fuoco pura, antiquata e non adulterata. Per aumentare la tua, prova questi comportamenti mirati alla creazione di obiettivi.

Avvertenza: potresti aver sentito o letto una versione di questi prima. Sono dei classici nel mondo della gestione del tempo, e per quelli di noi che pedelano questa roba, per anni abbiamo scritto tutti su di loro, ne abbiamo parlato, li abbiamo consigliati e qualche volta li abbiamo persino seguiti. Sono, per molti versi, buon senso. Ma sai che l'espressione sul buon senso non è così comune? Oh, e se hai bisogno di un visual per ricordarti, ordina un distributore PEZ.

1. Tenere a portata di mano una lista Brain Drain: uno studio di George Miller ha scoperto che le persone possono avere solo da cinque a nove cose nella loro mente alla volta; il resto va nella mente inconscia. Per mantenere in ordine i tuoi beni mentali, non appena un pensiero, un'idea, un compito o una cosa ti fanno entrare nel tuo cervello – minacciando di privarti della tua concentrazione – annotala per l'elaborazione in un secondo momento.

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2. Affrontare le cose difficili al mattino presto: un sondaggio condotto da Accountemps ha rilevato che il 69% dei dirigenti finanziari ha dichiarato che il loro momento più produttivo per incontrare potenziali candidati di lavoro era tra le 9 e le 11 del mattino. Perché? Perché la maggior parte delle persone ha più energia disponibile all'inizio della giornata che alla fine. Invece di sprecare la tua mattinata navigando in rete per trovare favolosi reperti, metti quel tempo per lavorare sui tuoi oggetti prioritari "A".

In effetti, se sei così incline, mi piacerebbe se prendessi solo un minuto (letteralmente) e compilassi un sondaggio su What Is Your Most Productive Time Of Day?

3. Lavorare per aumentare la tua capacità di attenzione. La prossima volta che ti siedi per svolgere un'attività specifica che richiede la tua completa attenzione, imposta un timer per cinque minuti. Non importa cosa, non permettere a te stesso di essere trascinato via. Sì, il tuo cervello urlerà di pietà. Sì, penserai che morirai di noia e sì, cinque minuti sono entrambi molto più lunghi e molto più brevi di quanto ti renda conto.

Quando puoi concentrarti sull'attività ininterrotta per cinque minuti, prova 10, poi 15, poi 20. Se riesci a ottenere fino a 45 minuti di tempo totalmente focalizzato – niente prurito e spinge a rispondere al tuo cellulare, controlla la tua e-mail, Facebook un amico o twitter il tuo ultimo pensiero – tu sei il maestro Zen e sei qui assolto dal dover leggere un altro libro di gestione del tempo. Non proprio, ma saresti tra i pochi e orgogliosi.

Si prega di notare che questo articolo è protetto da copyright di Karen Leland. Se desideri ristamparne qualcuno o tutto sul tuo blog o sito web, ti invitiamo a farlo, a patto che tu dia credito e un link in tempo reale a www.scgtraining.com

Karen Leland è l'autore più venduto di sei libri, tra cui Time Management In An Instant: 60 modi per sfruttare al massimo la tua giornata. È co-fondatrice di Sterling Consulting Group, che aiuta le organizzazioni e le persone a imparare a combattere la distrazione e a concentrarsi su un mondo cablato. Per maggiori informazioni si prega di contattare: [email protected]